ประเทศไทย เลขานุการบริษัท บริการ
การดำเนินบริษัทในประเทศไทยจำเป็นต้องประสานงานกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ซึ่งมักเกิดขึ้นพร้อมกันในหลายเรื่อง หากพลาดกำหนดเวลา หรือยื่นเอกสารไม่ถูกต้อง บริษัทอาจเผชิญค่าปรับ บัญชีธนาคารถูกระงับ หรือมติคณะกรรมการไม่สมบูรณ์ตามกฎหมาย
ทีมเลขานุการบริษัทเฉพาะทางของ UnionSPACE ดูแลงานยื่นจดทะเบียนและงานกำกับดูแลบริษัทให้ทั้งบริษัทไทยและบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติอย่างต่อเนื่อง เราทราบข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานราชการ ติดตามกำหนดเวลาสำคัญ และจัดเตรียมเอกสารให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก
จุดแข็งของ UnionSPACE: ทีมเฉพาะทาง ที่มุ่งเน้นการดูแลให้ธุรกิจในประเทศไทยปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดอย่างครบถ้วน ไม่ใช่ที่ปรึกษาทั่วไปที่รับผิดชอบหลายสาขาโดยไม่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน
เหตุใดการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเลขานุการบริษัทจึงสำคัญในประเทศไทย
DBD เป็นทะเบียนสาธารณะที่คู่ค้าและสถาบันการเงินใช้ตรวจสอบ
ข้อมูลกรรมการ ผู้ถือหุ้น และที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนของบริษัทปรากฏอยู่ในฐานข้อมูลสาธารณะของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ธนาคาร ผู้ให้เช่า และคู่ค้าทางธุรกิจมักตรวจสอบข้อมูลเหล่านี้ หากข้อมูลไม่เป็นปัจจุบัน แม้ล่าช้าเพียงไม่กี่เดือน ธุรกรรมอาจหยุดชะงัก และผู้มีอำนาจลงนามอาจไม่สามารถดำเนินการแทนบริษัทได้อย่างสมบูรณ์
กำหนดเวลาตามกฎหมายมีผลบังคับอย่างเคร่งครัด
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ของไทยกำหนดกรอบเวลาชัดเจนสำหรับการประชุม AGM การนำส่งงบการเงิน และการแจ้งตามกฎหมาย กรรมการอาจต้องรับผิดเป็นการส่วนตัวหากพลาดการยื่นเอกสาร และกรมสรรพากรยังใช้ข้อมูลจาก DBD ประกอบการตรวจสอบการปฏิบัติตามภาษีของบริษัท
กฎเกณฑ์การถือหุ้นโดยคนต่างด้าวเพิ่มความซับซ้อน
หากบริษัทมีผู้ถือหุ้นหรือกรรมการชาวต่างชาติ การเปลี่ยนแปลงทะเบียนผู้ถือหุ้นหรือรายชื่อกรรมการจำเป็นต้องพิจารณาเพิ่มเติมตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ความผิดพลาดในขั้นตอนนี้อาจกระทบใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือสถานะการส่งเสริมการลงทุนจาก BOI ได้
ภาพรวมค่าบริการ
ค่าบริการโปร่งใสสำหรับงานเลขานุการบริษัททั้ง 35 รายการ โดยแต่ละหน้าบริการมีรายละเอียดค่าธรรมเนียมอย่างครบถ้วน ค่าบริการทั้งหมดอยู่ภายใต้ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ส่วนค่าธรรมเนียมราชการ เช่น ค่าหนังสือรับรอง ค่าประกาศหนังสือพิมพ์ และค่าจดทะเบียน DBD จะเรียกเก็บตามจริงและยืนยันกับลูกค้าก่อนเริ่มดำเนินงาน
| # | บริการ | ระยะเวลาดำเนินการ | ค่าบริการรวม | |
|---|---|---|---|---|
| การเปลี่ยนแปลงกรรมการและฝ่ายบริหาร | ||||
| S.1 | แต่งตั้งกรรมการใหม่ | 7–10 วันทำการ | THB 9,000 | รายละเอียด |
| S.2 | ถอดถอนกรรมการโดยไม่มีหนังสือลาออก | 7–10 วันทำการ | THB 9,000 | รายละเอียด |
| S.3 | เปลี่ยนแปลงอำนาจลงนามของกรรมการ | 5–7 วันทำการ | THB 7,500 | รายละเอียด |
| S.4 | เปลี่ยนตำแหน่งหรือบทบาทกรรมการผู้จัดการ | 5–7 วันทำการ | THB 7,500 | รายละเอียด |
| การโอนหุ้นและโครงสร้างทุน | ||||
| S.5 | โอนหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้นเดิม | 7–10 วันทำการ | THB 14,000 | รายละเอียด |
| S.6 | โอนหุ้นให้ผู้ถือหุ้นต่างชาติรายใหม่ | 10–15 วันทำการ | THB 26,000 | รายละเอียด |
| S.7 | เพิ่มทุนจดทะเบียน (ออกหุ้นใหม่) | 14–21 วันทำการ | THB 18,500 | รายละเอียด |
| S.8 | ลดทุนจดทะเบียน | 30–45 วัน | THB 22,000 | รายละเอียด |
| เอกสารธนาคารและการเงิน | ||||
| S.9 | เปิดบัญชีธนาคารบริษัทเพิ่มเติม | 3–5 วันทำการ | THB 6,500 | รายละเอียด |
| S.10 | ปิดบัญชีธนาคารบริษัท | 3–5 วันทำการ | THB 5,000 | รายละเอียด |
| S.11 | ยื่นขอวงเงินสินเชื่อหรือเงินกู้ | 5–10 วันทำการ | THB 9,500 | รายละเอียด |
| ที่อยู่จดทะเบียนและสำนักงานสาขา | ||||
| S.12 | เปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียน (จังหวัดเดิม) | 7–10 วันทำการ | THB 16,500 | รายละเอียด |
| S.13 | เปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียน (ต่างจังหวัด) | 10–15 วันทำการ | THB 20,000 | รายละเอียด |
| S.14 | จดทะเบียนสำนักงานสาขาใหม่ | 7–10 วันทำการ | THB 12,000 | รายละเอียด |
| S.15 | ปิดสำนักงานสาขา | 2–4 เดือน | THB 15,000 | รายละเอียด |
| AGM, EGM และการปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำปี | ||||
| S.16 | แต่งตั้งหรือเปลี่ยนผู้สอบบัญชี | 5–7 วันทำการ | THB 6,000 | รายละเอียด |
| S.17 | อนุมัติงบการเงินประจำปี | ขึ้นอยู่กับกำหนดเวลาตามกฎหมาย | THB 8,000 | รายละเอียด |
| S.27 | ยื่นเอกสารสำหรับปีที่ไม่มีการดำเนินกิจการ | ขึ้นอยู่กับกำหนดเวลาตามกฎหมาย | THB 8,000 | รายละเอียด |
| S.28 | AGM + รายงานการประชุม + ยื่น DBD (บริการครบวงจร) | 20–30 วันทำการ | THB 18,000 | รายละเอียด |
| S.29 | หนังสือเชิญประชุม AGM และการส่งให้ผู้ถือหุ้น | 10–14 วันทำการ | THB 7,500 | รายละเอียด |
| S.30 | EGM + ยื่น DBD (บริการครบวงจร) | 15–25 วันทำการ | THB 20,000 | รายละเอียด |
| S.31 | หนังสือเชิญประชุม EGM และการส่งให้ผู้ถือหุ้น | 7–10 วันทำการ | THB 8,500 | รายละเอียด |
| โครงสร้างบริษัทและการแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ | ||||
| S.24 | เปลี่ยนชื่อบริษัท | 10–15 วันทำการ | THB 14,500 | รายละเอียด |
| S.25 | เปลี่ยนวัตถุประสงค์บริษัท | 10–15 วันทำการ | THB 13,500 | รายละเอียด |
| S.26 | เปลี่ยนรอบปีบัญชี | 7–14 วันทำการ | THB 9,500 | รายละเอียด |
| ทะเบียนภาษีและกรมสรรพากร | ||||
| S.18 | จดทะเบียน VAT | 10–15 วันทำการ | THB 8,500 | รายละเอียด |
| S.19 | ยกเลิกทะเบียน VAT | 10–20 วันทำการ | THB 9,000 | รายละเอียด |
| S.33 | จดทะเบียนเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา (ชาวต่างชาติ) | 3–5 วันทำการ | THB 4,500 | รายละเอียด |
| S.34 | จดทะเบียนพนักงานต่างชาติกับกรมสรรพากร | 5–7 วันทำการ | THB 6,000 | รายละเอียด |
| ประกันสังคมและทะเบียนการจ้างงาน | ||||
| S.35 | ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคม | 7–10 วันทำการ | THB 6,500 | รายละเอียด |
| S.20 | ขึ้นทะเบียนลูกจ้างรายแรกกับประกันสังคม | 7–14 วันทำการ | THB 6,500 | รายละเอียด |
| S.21 | แจ้งสิ้นสุดการจ้างงานต่อประกันสังคม | 3–7 วันทำการ | THB 4,000 | รายละเอียด |
| หนังสือมอบอำนาจและการอนุมัติ | ||||
| S.22 | แต่งตั้งผู้รับมอบอำนาจสำหรับ DBD หรือภาษี | 3–5 วันทำการ | THB 5,500 | รายละเอียด |
| S.23 | มอบอำนาจให้บุคคลภายนอกลงนามสัญญา | 2–5 วันทำการ | THB 4,500 | รายละเอียด |
| เอกสารตรวจคนเข้าเมืองและถิ่นที่อยู่ | ||||
| S.32 | ยื่นขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ | 7–14 วันทำการ | THB 7,500 | รายละเอียด |
ค่าบริการทั้งหมดอยู่ภายใต้ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ค่าธรรมเนียมราชการ เช่น ค่าหนังสือรับรอง DBD ค่าประกาศหนังสือพิมพ์ และค่าขอเอกสารซ้ำจากกรมสรรพากร จะเรียกเก็บตามจริงและยืนยันก่อนเริ่มงาน ค่าบริการที่แสดงเป็นขอบเขตงานมาตรฐาน หากกรณีของท่านมีความซับซ้อนเพิ่มเติม กรุณาติดต่อเราเพื่อประเมินเป็นรายกรณี
การเปลี่ยนแปลงกรรมการและฝ่ายบริหาร
จัดโครงสร้างผู้มีอำนาจบริหารบริษัทให้ถูกต้อง และทำให้ข้อมูล DBD ธนาคาร และสัญญาทางธุรกิจสอดคล้องกันอย่างเป็นระบบ
การโอนหุ้นและโครงสร้างทุน
ไม่ว่าจะเป็นการรับผู้ถือหุ้นใหม่ การขายหุ้นออก หรือการปรับโครงสร้างความเป็นเจ้าของ ทุกขั้นตอนต้องดำเนินการให้ถูกต้องตามกฎหมายและเป็นที่ยอมรับของธนาคาร
เอกสารธนาคารและการเงิน
ธนาคารในประเทศไทยมีข้อกำหนดด้านเอกสารที่เคร่งครัด เราจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นในรูปแบบที่ถูกต้อง พร้อมการรับรอง เพื่อให้คำขอของท่านเดินหน้าได้โดยไม่ติดขัดจากเอกสารไม่ครบถ้วน
ที่อยู่จดทะเบียนและสำนักงานสาขา
กำลังย้ายสำนักงานหรือขยายไปยังสถานที่ใหม่หรือไม่ ข้อมูล DBD เอกสารภาษี และข้อมูลธนาคารต้องตรงกับที่อยู่จริงของบริษัท
AGM, EGM และการปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำปี
การประชุมสามัญและวิสามัญผู้ถือหุ้นเป็นหน้าที่ตามกฎหมายในประเทศไทย เราดูแลให้การประชุมของท่านถูกเรียกประชุม บันทึกรายงาน และยื่นจดทะเบียนอย่างถูกต้องตรงเวลาในทุกปี
โครงสร้างบริษัทและการแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ
การเปลี่ยนชื่อบริษัท วัตถุประสงค์ หรือรอบปีบัญชี ต้องแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ ซึ่งต้องได้รับอนุมัติจากผู้ถือหุ้นและจดทะเบียนกับ DBD
ทะเบียนภาษีและกรมสรรพากร
การวางทะเบียนภาษีให้ถูกต้องตั้งแต่ต้นช่วยป้องกันปัญหาในการยื่นภาษีรายเดือนและการตรวจสอบบัญชีประจำปีในภายหลัง
ประกันสังคมและทะเบียนการจ้างงาน
การขึ้นทะเบียนและปรับปรุงข้อมูลกับสำนักงานประกันสังคมต้องดำเนินการภายในกรอบเวลาตามกฎหมาย หากพลาดกำหนดอาจเกิดค่าปรับและการเรียกเก็บเงินสมทบย้อนหลัง
หนังสือมอบอำนาจและการอนุมัติ
เมื่อกรรมการอยู่ต่างประเทศหรือไม่สามารถมาดำเนินการด้วยตนเอง หนังสือมอบอำนาจที่จัดทำอย่างถูกต้องช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าต่อได้โดยไม่ต้องมีตัวบุคคลมาปรากฏตัวทุกครั้ง
เอกสารตรวจคนเข้าเมืองและถิ่นที่อยู่
สำหรับชาวต่างชาติที่พำนักและทำงานในประเทศไทย เอกสารถิ่นที่อยู่และเอกสารภาษีอย่างเป็นทางการมักจำเป็นต่อการทำธุรกรรมธนาคาร ทรัพย์สิน และวีซ่า
คำถามที่พบบ่อย
ตามกฎหมายไทย บริษัทต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีภายในสี่เดือนนับแต่วันสิ้นรอบปีบัญชี และต้องนำส่งงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบแล้วต่อ DBD ภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันประชุม AGM หากพลาดกำหนดดังกล่าว กรรมการอาจมีความเสี่ยงต่อค่าปรับ และอาจกระทบสถานะของบริษัทต่อกรมสรรพากรและธนาคาร UnionSPACE ช่วยติดตามกำหนดเวลาและจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นล่วงหน้า
ได้ ชาวต่างชาติสามารถได้รับแต่งตั้งเป็นกรรมการของบริษัทจำกัดไทยได้ โดยไม่มีข้อจำกัดทั่วไปภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ อย่างไรก็ดี หากบริษัทมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (FBL) ได้รับส่งเสริมการลงทุนจาก BOI หรือกรรมการใหม่ต้องขอใบอนุญาตทำงาน จะต้องพิจารณาข้อกำหนดเพิ่มเติม ทีมงานของเราตรวจสอบโครงสร้างเฉพาะของท่านก่อนยื่นจดทะเบียน เพื่อให้การแต่งตั้งเป็นไปตามกฎหมายครบถ้วน
การโอนหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้นไทยเดิมโดยทั่วไปใช้เวลาประมาณ 7–10 วันทำการหลังจากเอกสารครบถ้วน หากเป็นการโอนให้ผู้ถือหุ้นต่างชาติรายใหม่ จะต้องตรวจสอบข้อจำกัดการถือหุ้นของคนต่างด้าวตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวเพิ่มเติม และโดยทั่วไปใช้เวลาประมาณ 10–15 วันทำการ เราดูแลกระบวนการทั้งหมด ตั้งแต่ตราสารโอนหุ้น การปรับปรุงสมุดทะเบียนตามกฎหมาย ไปจนถึงการยื่นต่อ DBD
บริษัทที่มีรายได้ต่อปีเกิน 1.8 ล้านบาทมีหน้าที่ตามกฎหมายต้องจดทะเบียน VAT กับกรมสรรพากร บางกิจการเลือกจดทะเบียนโดยสมัครใจก่อนถึงเกณฑ์ เช่น เพื่อขอคืน VAT จากค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่มีนัยสำคัญ หรือเพื่อสร้างภาพลักษณ์ทางธุรกิจที่น่าเชื่อถือยิ่งขึ้นต่อคู่ค้า ทีมงานของเราดูแลกระบวนการจดทะเบียนทั้งหมด รวมถึงการจัดเตรียมคำขอและการเข้าดำเนินการกับกรมสรรพากร
ใช่ บริษัทที่มีลูกจ้างตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปในประเทศไทยต้องขึ้นทะเบียนเป็นนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคม (SSO) ภายใน 30 วันนับแต่วันเริ่มจ้างรายแรก ทั้งนายจ้างและลูกจ้างต้องนำส่งเงินสมทบรายเดือนตามฐานเงินเดือนของลูกจ้าง หากขึ้นทะเบียนล่าช้าอาจมีค่าปรับและเงินสมทบย้อนหลัง เราดูแลทั้งการขึ้นทะเบียนนายจ้างและการขึ้นทะเบียนลูกจ้างรายบุคคล
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เป็นนายทะเบียนนิติบุคคลของประเทศไทย ภายใต้กระทรวงพาณิชย์ การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างบริษัททั้งหมด เช่น การแต่งตั้งหรือถอดถอนกรรมการ การโอนหุ้น การเปลี่ยนที่อยู่ การเพิ่มทุน หรือการเปลี่ยนชื่อ ต้องจดทะเบียนกับ DBD หากไม่ปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน อาจทำให้มติบริษัทมีปัญหา กระทบคำสั่งลงนามของธนาคาร และส่งผลต่อการยื่นขอใบอนุญาตราชการ
ต้องยื่น บริษัทไทยที่ไม่มีการดำเนินกิจการในปีใดปีหนึ่งยังคงต้องจัด AGM ให้งบการเงินแบบไม่มีรายการผ่านการตรวจสอบ และนำส่งงบดังกล่าวต่อ DBD เจ้าของธุรกิจจำนวนมากมักไม่คาดคิดถึงข้อกำหนดนี้ เราดูแลแพ็กเกจการยื่นเอกสารสำหรับปีที่ไม่มีการดำเนินกิจการครบถ้วน เพื่อให้บริษัทรักษาสถานะที่ถูกต้องแม้ในช่วงที่ยังไม่มีกิจกรรมทางธุรกิจ
Contact Our Multilingual Team in Thailand
Our team speaks English, Chinese (Mandarin), Russian, Kazakh, Burmese, Thai, and Indonesian — Monday to Friday, 9AM–6PM Bangkok time.
Location
Level 2, 29 Sukhumvit Soi 39, Phrom Phong, Bangkok 10110, ThailandCall
Open Hours
Get in Touch
Leave us a message and a UnionSPACE representative will contact you within 12 hours.
