งานเลขานุการบริษัท · กรณี S.12

เปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียน (ภายในจังหวัดเดียวกัน)

ที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนของบริษัทเป็นข้อมูลสาธารณะที่ปรากฏในทะเบียนของ DBD และทันทีที่บริษัทของท่านย้ายที่ตั้ง หนังสือรับรองบริษัทจะไม่ถูกต้องตามข้อเท็จจริง ธนาคารอาจปฏิเสธเอกสารหากที่อยู่ไม่ตรงกับทะเบียน DBD หนังสือราชการจะถูกส่งไปยังที่อยู่เดิม และต้องปรับปรุงข้อมูลกับหน่วยงานแยกกันถึงสามแห่ง ได้แก่ DBD กรมสรรพากร และสำนักงานประกันสังคม UnionSPACE ประสานงานทั้งสามหน่วยงานในกระบวนการเดียว ตั้งแต่มติคณะกรรมการ การยื่นต่อ DBD ไปจนถึงการปรับปรุงข้อมูลหน่วยงานคู่ขนาน โดยดำเนินการแล้วเสร็จภายใน 7–10 วันทำการ

UnionSPACE กรุงเทพฯ — การเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนและการยื่นต่อ DBD ในประเทศไทย
ตัวเลือกอันดับต้นของลูกค้า
หนึ่งใน 5 อันดับแรกของผู้ให้บริการงานเลขานุการบริษัทในประเทศไทย

ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนในประเทศไทยเป็นเท่าใด

เปลี่ยนที่อยู่ (ภายในจังหวัดเดียวกัน)
รายละเอียดค่าบริการ

รวมการดำเนินการกับทั้งสามหน่วยงาน ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง และไม่ต้องเดินทางไปสำนักงานราชการ

 

การตรวจสอบข้อมูลและเอกสาร

ตรวจสอบที่อยู่ใหม่ ตรวจสอบความถูกต้องตามข้อกำหนดของ DBD และตรวจสอบเอกสารสถานที่ตั้ง

THB 2,000

การจัดทำมติคณะกรรมการ

มติอนุมัติการเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ ตามรูปแบบที่ DBD กำหนด

THB 4,500

ค่าจัดพิมพ์และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด

การจัดทำเอกสารและค่าใช้จ่ายประกอบ

THB 500

การยื่นต่อ DBD และการติดตามผล

การยื่นแบบ บอจ.4 การประสานงานกับเจ้าหน้าที่ และการรับหนังสือรับรองบริษัทฉบับปรับปรุง

THB 2,500

การยื่นต่อกรมสรรพากรและการติดตามผล

การปรับปรุงทะเบียนภาษีและการออกใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.20 ฉบับปรับปรุง

THB 3,500

การยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมและการติดตามผล

การปรับปรุงทะเบียนนายจ้างและข้อมูลลูกจ้าง

THB 3,500

เริ่มดำเนินการ ปรึกษาเรา

ไม่มีระยะผ่อนผันสำหรับการปรับปรุงที่อยู่ หนังสือรับรองบริษัทจะไม่ถูกต้องตามข้อเท็จจริงนับตั้งแต่วันที่ย้าย ธนาคารและหน่วยงานรัฐอ้างอิงทะเบียน DBD ปัจจุบัน ไม่ใช่วันที่พิมพ์บนหนังสือรับรองเดิม ควรให้เราเริ่มดำเนินการก่อนหรือทันทีที่ย้าย เพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างที่อยู่จริงกับทะเบียนทางราชการ

แพ็กเกจเปลี่ยนที่อยู่ครอบคลุมอะไรบ้าง

การปรับปรุงข้อมูลครบทั้งสามหน่วยงาน ภายใต้การประสานงานเดียว

แพ็กเกจมาตรฐาน

Address Change (Same Province)

ค่าบริการคงที่

THB 16,500

ตรวจสอบที่อยู่ใหม่และรูปแบบที่อยู่ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ DBD
ตรวจสอบเอกสารสถานที่ตั้ง เช่น สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
จัดทำมติคณะกรรมการเพื่ออนุมัติการเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียน
ประสานการลงนามของกรรมการ
จัดเตรียมและยื่นแบบ บอจ.4 ต่อ DBD
ประสานงานเจ้าหน้าที่ DBD และจัดการข้อสอบถาม
ใบรับเรื่องจาก DBD
หนังสือรับรองบริษัทฉบับปรับปรุง — จัดส่งในรูปแบบดิจิทัล
ปรับปรุงทะเบียนภาษีกับกรมสรรพากร
ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.20 ฉบับปรับปรุง — หากเกี่ยวข้อง
ปรับปรุงทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคม
ปรับปรุงข้อมูลลูกจ้างกับสำนักงานประกันสังคม
หนังสือรับรองฉบับรับรองสำเนาเป็นกระดาษ (เมื่อร้องขอ) คิดตามจริง

ค่าบริการเป็นอัตราคงที่และโปร่งใส แสดงเป็น เงินบาท (THB) และยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ค่าธรรมเนียมราชการสำหรับหนังสือรับรองและค่าพิมพ์เอกสารจากหน่วยงานจะเรียกเก็บตามจริง

สามประเด็นที่ต้องยืนยันก่อนยื่นเปลี่ยนที่อยู่

เราตรวจสอบทุกประเด็นก่อนจัดทำเอกสารใด ๆ

Same Province vs ต่างจังหวัด

การย้ายภายในกรุงเทพฯ ไม่ว่าจะอยู่เขตใด ถือเป็นการย้ายภายในจังหวัดเดียวกัน แต่การย้ายจากกรุงเทพฯ ไปยังนนทบุรี ปทุมธานี สมุทรปราการ หรือจังหวัดอื่นใด ถือเป็นการย้ายข้ามจังหวัด ซึ่งต้องแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิและโอนทะเบียนไปยังสำนักงาน DBD จังหวัดใหม่ เราจะยืนยันกระบวนการที่ถูกต้องก่อนจัดทำเอกสาร หากท่านย้ายไปต่างจังหวัด โปรดดู บริการเปลี่ยนที่อยู่ข้ามจังหวัด

รูปแบบที่อยู่สำหรับ DBD

ที่อยู่ใหม่ต้องระบุเป็นภาษาไทยตามรูปแบบที่ DBD กำหนดอย่างถูกต้อง ได้แก่ เลขที่อาคาร ชั้น หมู่บ้านหรือชื่ออาคาร ซอย ถนน แขวง/ตำบล เขต/อำเภอ จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมจากเจ้าของอาคารต้องใช้รูปแบบที่อยู่เดียวกัน ความแตกต่างระหว่างมติ สัญญาเช่า และแบบยื่นต่อ DBD อาจทำให้เอกสารถูกส่งคืนเพื่อแก้ไข

ที่อยู่สำนักงานเสมือน

ที่อยู่สำนักงานเสมือนหรือสำนักงานบริการสามารถใช้เป็นที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนของบริษัทไทยได้ หากผู้ให้บริการออกหนังสือยินยอมยืนยันสิทธิของบริษัทในการใช้ที่อยู่นั้น กรมสรรพากรมักกำหนดให้มีสัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมเป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม แม้เป็นการย้ายภายในจังหวัดเดียวกัน เราจะตรวจสอบเอกสารสถานที่ตั้งก่อนยื่น เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับข้อกำหนดของทั้งสามหน่วยงาน

ตั้งแต่การยืนยันที่อยู่จนถึงหนังสือรับรองและทะเบียนหน่วยงานที่ปรับปรุงแล้ว — ขั้นตอนการดำเนินงาน

แนวทางที่เราดำเนินการเปลี่ยนที่อยู่ภายในจังหวัดเดียวกันในประเทศไทย

การตรวจสอบที่อยู่และเอกสาร

เรายืนยันที่อยู่ใหม่ ตรวจสอบว่าอยู่ภายในจังหวัดเดียวกับทะเบียนปัจจุบัน และตรวจสอบรูปแบบที่อยู่ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ DBD สำหรับการยื่นแบบ บอจ.4 เราตรวจสอบเอกสารสถานที่ตั้ง เช่น สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอม เพื่อยืนยันว่าใช้รูปแบบที่อยู่เดียวกันและสอดคล้องกับข้อกำหนดเพิ่มเติมของกรมสรรพากรสำหรับการปรับปรุงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

ความไม่ตรงกันของที่อยู่ในมติ สัญญาเช่า และแบบฟอร์ม DBD อาจทำให้เอกสารถูกส่งคืน เราจึงตรวจสอบความสอดคล้องของเอกสารทั้งหมดก่อนส่งให้ลงนาม

การจัดทำมติคณะกรรมการ

เราจัดทำมติคณะกรรมการเพื่ออนุมัติการเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ โดยระบุที่อยู่ใหม่ตามรูปแบบที่ DBD กำหนดอย่างถูกต้องและระบุวันที่มีผล มติจะถูกส่งให้ท่านตรวจสอบก่อนประสานการลงนามกับกรรมการผู้มีอำนาจ หากข้อบังคับของบริษัทกำหนดให้ต้องมีมติผู้ถือหุ้นสำหรับการเปลี่ยนที่อยู่ เราจะแจ้งให้ทราบก่อนเริ่มจัดทำเอกสาร

กฎหมายไทยและแนวปฏิบัติของหน่วยงานกำหนดรูปแบบของมติไว้อย่างชัดเจน มติต้องลงวันที่ถูกต้อง ลงนามโดยผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรองฉบับปัจจุบัน และถูกอ้างอิงในแบบยื่นต่อ DBD หากมติลงนามโดยกรรมการที่ไม่ปรากฏเป็นผู้มีอำนาจในหนังสือรับรองปัจจุบัน การยื่นอาจถูกปฏิเสธ

การยื่นแบบ บอจ.4 ต่อ DBD และหนังสือรับรองฉบับปรับปรุง

เราจัดทำแบบ บอจ.4 รวบรวมเอกสารประกอบ และยื่นต่อสำนักงาน DBD ท้องที่ สำหรับการเปลี่ยนที่อยู่ภายในจังหวัดเดียวกัน กระบวนการจะดำเนินการที่สำนักงาน DBD เดิม โดยไม่ต้องโอนทะเบียนข้ามจังหวัด จึงใช้เวลาสั้นกว่าการย้ายข้ามจังหวัดอย่างมีนัยสำคัญ เราดูแลการประสานงานกับเจ้าหน้าที่ทั้งหมดและรับหนังสือรับรองบริษัทฉบับปรับปรุงเมื่อการยื่นได้รับการอนุมัติ

หนังสือรับรองฉบับปรับปรุงซึ่งแสดงที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนใหม่จะถูกจัดส่งในรูปแบบดิจิทัลในวันที่ออกเอกสาร เอกสารนี้เป็นเอกสารที่บริษัทจะใช้ยื่นต่อธนาคาร หน่วยงานรัฐ และคู่สัญญานับจากนั้นเป็นต้นไป การปรับปรุงข้อมูลกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมจะเริ่มดำเนินการคู่ขนานเมื่อการยื่นต่อ DBD ได้รับการยืนยัน

การปรับปรุงข้อมูลกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคม

เราแจ้งกรมสรรพากรเพื่อปรับปรุงทะเบียนภาษีของบริษัทและออกใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.20 ฉบับปรับปรุงที่แสดงที่อยู่ใหม่ และดำเนินการแยกต่างหากเพื่อปรับปรุงทะเบียนนายจ้างและข้อมูลลูกจ้างกับสำนักงานประกันสังคม ทั้งสองกระบวนการดำเนินการคู่ขนานหลังจากได้รับการยืนยันจาก DBD เพื่อลดระยะเวลาดำเนินการโดยรวม

ขั้นตอนเหล่านี้เป็นส่วนที่มักถูกละเลยมากที่สุดในการเปลี่ยนที่อยู่บริษัท บริษัทที่มีหนังสือรับรอง DBD เป็นปัจจุบัน แต่ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือทะเบียนประกันสังคมยังเป็นข้อมูลเดิม ถือว่าดำเนินการเปลี่ยนแปลงเพียงบางส่วน และก่อให้เกิดความไม่สอดคล้องที่มักปรากฏในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด เช่น การตรวจสอบของกรมสรรพากร การตรวจของสำนักงานประกันสังคม และการตรวจสอบสถานะโดยคู่สัญญา

  • การจัดทำมติและยื่นต่อ DBD: จัดทำเอกสาร 2–4 วันทำการ; DBD ดำเนินการ 3–6 วันทำการ
  • การปรับปรุงข้อมูลกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมดำเนินการคู่ขนานหลังจาก DBD ยืนยันแล้ว
  • ระยะเวลาดำเนินการโดยรวม: 7–10 วันทำการ

คำถามที่พบบ่อย — การเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนในประเทศไทย

คำตอบสำหรับคำถามที่ลูกค้าสอบถามบ่อยที่สุด

ต้องยื่นต่อ DBD ทุกกรณี ไม่ว่าการย้ายจะเป็นระยะใกล้เพียงใดก็ตาม ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์กำหนดให้บริษัทต้องมีข้อมูลสำนักงานจดทะเบียนที่ถูกต้องอยู่เสมอ หนังสือรับรองเดิมจะไม่ถูกต้องตามข้อเท็จจริงทันทีที่บริษัทย้ายที่ตั้ง และธนาคารกับหน่วยงานรัฐอ้างอิงทะเบียน DBD ปัจจุบัน ไม่ใช่วันที่ออกหนังสือรับรองที่พิมพ์บนเอกสาร

มีผล ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.20 แสดงที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนและต้องปรับปรุงกับกรมสรรพากรหลังจากการยื่นต่อ DBD ได้รับการยืนยันแล้ว หากไม่ปรับปรุง จะเกิดความไม่สอดคล้องระหว่างทะเบียน DBD กับทะเบียนภาษี ซึ่งกรมสรรพากรสามารถตรวจพบได้ระหว่างการตรวจสอบตามปกติหรือการตรวจสอบภาษี แพ็กเกจมาตรฐานของเรารวมการปรับปรุงข้อมูลกรมสรรพากรไว้แล้ว

ใช่ กรุงเทพมหานครถือเป็นหนึ่งจังหวัดสำหรับวัตถุประสงค์ของ DBD การย้ายภายในกรุงเทพฯ ไม่ว่าจะอยู่เขตใด ถือเป็นการย้ายภายในจังหวัดเดียวกัน ไม่ต้องแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ และดำเนินการที่สำนักงาน DBD กรุงเทพฯ การย้ายจากกรุงเทพฯ ไปยังจังหวัดใกล้เคียง เช่น นนทบุรี ปทุมธานี สมุทรปราการ เป็นต้น ถือเป็นการย้ายข้ามจังหวัดที่ต้องใช้กระบวนการแยกต่างหาก โปรดดู บริการเปลี่ยนที่อยู่ข้ามจังหวัด

สามารถใช้ได้ ที่อยู่สำนักงานเสมือนหรือสำนักงานบริการเป็นที่อยู่ที่ใช้ได้ หากผู้ให้บริการออกหนังสือยินยอมยืนยันสิทธิของบริษัทในการใช้ที่อยู่นั้น กรมสรรพากรมักกำหนดให้มีสัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมเป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม แม้เป็นการย้ายภายในจังหวัดเดียวกัน เราจะตรวจสอบเอกสารสถานที่ตั้งก่อนยื่นเพื่อยืนยันว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของทั้งสามหน่วยงาน UnionSPACE มีบริการที่อยู่จดทะเบียนในกรุงเทพฯ โดยตรง หากต้องการที่อยู่ดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้

ผลกระทบเกิดขึ้นทันทีและเป็นเชิงปฏิบัติ ธนาคารอาจปฏิเสธเอกสารหากที่อยู่ในหนังสือรับรองไม่ตรงกับทะเบียน DBD ปัจจุบัน หนังสือราชการ รวมถึงหนังสือประเมินจากกรมสรรพากร จะถูกส่งไปยังที่อยู่เดิม คู่สัญญาจะพบข้อมูลไม่ตรงกันในการตรวจสอบสถานะ ในกรณีร้ายแรง DBD อาจระบุว่าบริษัทไม่สามารถติดต่อได้ ซึ่งนำไปสู่ความซับซ้อนด้านการปฏิบัติตามกฎหมายเพิ่มเติม ไม่มีระยะผ่อนผัน จึงควรปรับปรุงข้อมูลให้ใกล้เคียงกับวันที่ย้ายจริงมากที่สุด

ใช่ ต้องมีมติคณะกรรมการ และในบางกรณีอาจต้องมีมติผู้ถือหุ้น ขึ้นอยู่กับข้อบังคับของบริษัท ก่อนที่ DBD จะรับยื่นแบบ บอจ.4 มติต้องลงวันที่ถูกต้อง ลงนามโดยผู้มีอำนาจลงนามที่ระบุในหนังสือรับรองฉบับปัจจุบัน และอ้างอิงในแบบยื่นต่อ DBD หากมติลงนามโดยบุคคลที่ไม่ปรากฏในหนังสือรับรองฉบับปัจจุบัน การยื่นจะถูกปฏิเสธ

บริการงานเลขานุการบริษัทที่เกี่ยวข้อง

Change Registered Address (ต่างจังหวัด)

การย้ายข้ามจังหวัด — แก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ โอนทะเบียน DBD และปรับปรุงข้อมูลทุกหน่วยงาน ติดต่อเรา

แต่งตั้งกรรมการใหม่

มติบริษัท การยื่นแบบ บอจ.5 ต่อ DBD และหนังสือรับรองฉบับปรับปรุง THB 9,000

เปลี่ยนอำนาจลงนามของกรรมการ

แก้ไขผู้มีอำนาจลงนามแทนบริษัท — มติบริษัทและหนังสือรับรองฉบับปรับปรุง THB 9,000

แต่งตั้งผู้แทนผู้มีอำนาจ

หนังสือมอบอำนาจและมติคณะกรรมการสำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับ DBD หรือกรมสรรพากร THB 5,000

ยกเลิกทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

การยกเลิกทะเบียน VAT — คำขอ การยื่นต่อกรมสรรพากร และหนังสือยืนยันการยกเลิก THB 9,500

บริการบัญชีและรายงานภาษี

การปฏิบัติตามกฎหมายรายเดือน — VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และงบการเงิน เริ่มต้น THB 8,500/เดือน

ไม่มีระยะผ่อนผัน — ควรปรับปรุงข้อมูลในวันที่ย้าย

สามหน่วยงาน หนึ่งกระบวนการ ไม่มีช่องว่างในทะเบียน

บริษัทที่ปรับปรุงเฉพาะ DBD แต่ไม่ปรับปรุงข้อมูลกรมสรรพากรหรือสำนักงานประกันสังคม ถือว่าดำเนินการเปลี่ยนแปลงเพียงบางส่วน ธนาคารตรวจสอบทะเบียน DBD ปัจจุบัน กรมสรรพากรตรวจสอบทะเบียนของตนเอง ความไม่ตรงกันเหล่านี้มักสร้างปัญหาในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด เราประสานงานทั้งสามหน่วยงานในงานเดียว

THB 16,500 — DBD + กรมสรรพากร + สำนักงานประกันสังคม รวมการปรับปรุงข้อมูลทั้งหมด ภายใน 7–10 วันทำการ

UnionSPACE กรุงเทพฯ — เปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียน ปรับปรุงข้อมูล DBD กรมสรรพากร และประกันสังคม ประเทศไทย
4.9 Google Rating
9,000+ Clients

Contact our Corporate Secretary Team

Our professional & multilingual team is ready to assist you with your requirements.

Fill out the form

How can we reach you

Your Questions

Location

29, Sukhumvit Soi 39, Phrom Phong, 10110, Bangkok

Email

sales@unionspace.com

Call

(+66) 02 0360 600

Open Hours

Monday-Friday: 9AM - 6PM