แจ้งพ้นสภาพลูกจ้าง — อัปเดตประกันสังคม
เมื่อลูกจ้างพ้นสภาพจากบริษัทไทย นายจ้างต้องแจ้งสำนักงานประกันสังคมภายใน 15 วันนับจากวันที่พ้นสภาพ นายจ้างที่ไม่ยื่นแจ้งอาจยังถูกประเมินเงินสมทบประกันสังคมสำหรับลูกจ้างที่ไม่ได้อยู่ในบัญชีเงินเดือนแล้ว ข้อมูลสิทธิประโยชน์ของลูกจ้างที่พ้นสภาพจะยังไม่ได้รับการแก้ไข ซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหากับนายจ้างรายถัดไป UnionSPACE จัดเตรียมแบบแจ้งพ้นสภาพ ยื่นต่อสำนักงานประกันสังคม และส่งมอบหลักฐานยืนยันการอัปเดตข้อมูล — แล้วเสร็จภายใน 3–7 วันทำการ
เหตุใดกรอบเวลายื่นแจ้ง 15 วันจึงสำคัญต่อทั้งนายจ้างและลูกจ้าง
พระราชบัญญัติประกันสังคมกำหนดให้นายจ้างต้องแจ้งสำนักงานประกันสังคมเมื่อลูกจ้างพ้นสภาพภายใน 15 วัน นับจากวันสุดท้ายของการจ้างงาน ขั้นตอนนี้ไม่ใช่เพียงพิธีการ แต่มีผลทางการเงินโดยตรงต่อทั้งบริษัทและลูกจ้างที่พ้นสภาพ
สำหรับนายจ้าง: จนกว่าจะยื่นแจ้งและได้รับการรับรอง บริษัทอาจยังถูกประเมินเงินสมทบประกันสังคมสำหรับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในบัญชีเงินเดือนแล้ว จำนวนเงินสมทบรายเดือนจะสะสมต่อไป การขอคืนเงินสมทบที่ชำระเกินต้องยื่นแก้ไขเพิ่มเติม ซึ่งเพิ่มต้นทุนทางธุรการและความล่าช้า
สำหรับลูกจ้าง: สิทธิประโยชน์ประกันสังคม รวมถึงสิทธิกรณีว่างงาน ผูกกับสถานะการจ้างงานที่บันทึกไว้ ลูกจ้างที่ไม่ได้รับการแจ้งพ้นสภาพจะยังคงถูกบันทึกว่าเป็นลูกจ้างที่ยังทำงานอยู่กับนายจ้างเดิม ซึ่งอาจทำให้ไม่สามารถขอรับสิทธิประโยชน์เมื่อขึ้นทะเบียนกับนายจ้างรายใหม่ได้ การยื่นแจ้งพ้นสภาพอย่างถูกต้องจึงเป็นหน้าที่ที่คุ้มครองทั้งสองฝ่าย
ค่าบริการแจ้งพ้นสภาพลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคมในประเทศไทยเท่าใด?
แจ้งพ้นสภาพลูกจ้าง
รายละเอียดค่าบริการอัปเดตประกันสังคม
รวมบริการครบถ้วน ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง และไม่ต้องเดินทางไปสำนักงานประกันสังคมด้วยตนเอง
ตรวจสอบข้อมูลและเอกสาร
รายละเอียดลูกจ้าง วันพ้นสภาพ และการยืนยันทะเบียนบริษัท
THB 2,000
จัดเตรียมแบบแจ้งพ้นสภาพประกันสังคม
แบบแจ้งพ้นสภาพต่อสำนักงานประกันสังคมในรูปแบบที่กำหนด
THB 2,000
ค่าพิมพ์เอกสารและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด
การจัดทำเอกสารและค่าใช้จ่ายประกอบการดำเนินงาน
THB 500
ยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมและติดตามผล
การยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมพื้นที่ที่เกี่ยวข้องและการยืนยันการอัปเดตข้อมูล
THB 2,500
ค่าบริการรวม ครอบคลุมทั้งหมด
การแจ้งพ้นสภาพลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคมมาตรฐาน
ลูกจ้างหนึ่งราย ดำเนินการแล้วเสร็จภายใน 3–7 วันทำการนับจากได้รับข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วน
ค่าบริการรวม
THB 7,000
ลูกจ้างหลายรายพ้นสภาพพร้อมกัน
ยื่นครั้งเดียวครอบคลุมทั้งหมด — มีประสิทธิภาพกว่า และสามารถปรับราคาได้ตามคำขอ
เริ่มต้นที่
ติดต่อเรา
ราคาที่แสดงเป็นสกุลเงินบาท (THB) และยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม กำหนดเวลาแจ้งสำนักงานประกันสังคม 15 วันเริ่มนับจากวันสุดท้ายของการจ้างงาน — โปรดติดต่อเราโดยเร็วหลังวันที่ลูกจ้างพ้นสภาพ
เริ่มดำเนินการ ปรึกษาเรากำหนดเวลาตามกฎหมายสำหรับการแจ้งพ้นสภาพลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคมคือ 15 วันนับจากวันสุดท้ายของการจ้างงาน การยื่นล่าช้าอาจได้รับการรับรองได้ แต่อาจทำให้ยังถูกประเมินเงินสมทบต่อเนื่องสำหรับช่วงเวลาที่ล่าช้า โปรดติดต่อเราเมื่อยืนยันวันพ้นสภาพของลูกจ้างแล้ว
แพ็กเกจแจ้งพ้นสภาพต่อสำนักงานประกันสังคมรวมอะไรบ้าง?
ตั้งแต่จัดเตรียมแบบแจ้งจนถึงยืนยันการอัปเดตข้อมูลกับสำนักงานประกันสังคม
แพ็กเกจมาตรฐาน
แจ้งพ้นสภาพลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคมค่าบริการคงที่ THB 7,000 |
|---|
| ตรวจสอบข้อกำหนดการแจ้งพ้นสภาพต่อสำนักงานประกันสังคม | |
| ตรวจสอบชื่อลูกจ้าง เลขประจำตัว และวันพ้นสภาพ | |
| ยืนยันทะเบียนนายจ้างประกันสังคมของบริษัท | |
| จัดเตรียมแบบแจ้งพ้นสภาพต่อสำนักงานประกันสังคม | |
| ยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง | |
| ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ประกันสังคมและจัดการข้อสอบถาม | |
| ยืนยันการอัปเดตข้อมูลประกันสังคม — ส่งมอบแบบดิจิทัล | |
| อัปเดตแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) | บริการบัญชี |
ค่าบริการเป็นอัตราคงที่และโปร่งใส แสดงเป็น เงินบาท (THB) และยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม การแจ้งต่อสำนักงานประกันสังคมอัปเดตเฉพาะข้อมูลของสำนักงานประกันสังคมเท่านั้น ส่วนการอัปเดตแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) ดำเนินการแยกต่างหากเป็นส่วนหนึ่งของบริการบัญชีรายเดือน
สามเหตุผลที่ไม่ควรล่าช้าในการแจ้งพ้นสภาพต่อสำนักงานประกันสังคม
ทุกข้อเริ่มมีผลตั้งแต่วันถัดจากวันสุดท้ายของการจ้างงาน
การประเมินเงินสมทบต่อเนื่อง
จนกว่าจะยื่นและได้รับการรับรองการแจ้งพ้นสภาพต่อสำนักงานประกันสังคม บริษัทอาจยังถูกประเมินเงินสมทบประกันสังคมสำหรับลูกจ้างที่พ้นสภาพแล้ว ความล่าช้าแต่ละเดือนเพิ่มภาระเงินสมทบสำหรับบุคคลที่ไม่ได้ทำงานแล้ว การขอคืนเงินสมทบที่ชำระเกินต้องยื่นแก้ไขเพิ่มเติม ซึ่งเป็นต้นทุนและความล่าช้าที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ทั้งหมดด้วยการยื่นแจ้งโดยเร็วหลังการพ้นสภาพ
ปัญหาด้านสิทธิประโยชน์ของลูกจ้าง
ลูกจ้างที่พ้นสภาพแล้วแต่ข้อมูลสำนักงานประกันสังคมยังแสดงว่ายังคงทำงานกับนายจ้างเดิม อาจไม่สามารถขอรับสิทธิกรณีว่างงานหรือใช้สิทธิประโยชน์กับนายจ้างรายใหม่ได้จนกว่าข้อมูลจะได้รับการแก้ไข สิ่งนี้ก่อให้เกิดปัญหาในทางปฏิบัติแก่ลูกจ้าง และอาจกระทบความสัมพันธ์ของบริษัทกับผู้พ้นสภาพ โดยเฉพาะในกรณีที่การออกจากงานเป็นไปด้วยดีหรือเกี่ยวข้องกับพนักงานระดับอาวุโส
ความเสี่ยงจากการตรวจสอบของสำนักงานประกันสังคม
สำนักงานประกันสังคมมีการตรวจสอบข้อมูลนายจ้าง บริษัทที่ข้อมูลประกันสังคมยังแสดงลูกจ้างที่ในความเป็นจริงได้พ้นสภาพแล้วว่ายังคงทำงานอยู่ โดยเฉพาะกรณีไม่ได้มีการนำส่งเงินสมทบสำหรับลูกจ้างเหล่านั้นในช่วงช่องว่าง จะเกิดความไม่สอดคล้องที่อาจนำไปสู่การตรวจสอบ การยื่นแจ้งพ้นสภาพโดยเร็วช่วยให้ข้อมูลของบริษัทถูกต้องและลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบ
ตั้งแต่ยืนยันวันพ้นสภาพจนถึงอัปเดตข้อมูลสำนักงานประกันสังคม — ขั้นตอนดำเนินงานแต่ละช่วง
How We Handle an แจ้งพ้นสภาพลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคม in Thailand
ตรวจสอบการพ้นสภาพและรวบรวมเอกสาร
เรายืนยันชื่อลูกจ้าง เลขประจำตัวประชาชนไทยหรือเลขหนังสือเดินทางตามที่ขึ้นทะเบียนกับสำนักงานประกันสังคม วันสุดท้ายของการจ้างงาน และเลขทะเบียนนายจ้างประกันสังคมของบริษัท เราตรวจสอบข้อมูลประกันสังคมของลูกจ้างเพื่อยืนยันว่าปัจจุบันยังถูกบันทึกว่าเป็นลูกจ้างที่ยังทำงานกับบริษัทอยู่หรือไม่ และระบุว่ากรอบเวลายื่นแจ้ง 15 วันยังอยู่ภายในกำหนดหรืออาจต้องมีคำชี้แจงกรณียื่นล่าช้า
หากมีลูกจ้างหลายรายพ้นสภาพในช่วงเวลาเดียวกัน เราจะระบุรายชื่อทั้งหมดในขั้นตอนนี้ เพื่อให้สามารถรวมการแจ้งเป็นการยื่นครั้งเดียว ซึ่งมีประสิทธิภาพและคุ้มค่ากว่าการยื่นแยกสำหรับแต่ละราย
จัดเตรียมแบบแจ้งพ้นสภาพประกันสังคม
เราจัดเตรียมแบบแจ้งพ้นสภาพต่อสำนักงานประกันสังคม โดยระบุชื่อลูกจ้าง เลขทะเบียนประกันสังคม วันสุดท้ายของการจ้างงาน และเหตุผลการพ้นสภาพ ในรูปแบบที่สำนักงานประกันสังคมพื้นที่ซึ่งรับผิดชอบที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนของบริษัทกำหนด แบบที่จัดทำเสร็จจะได้รับการตรวจทานก่อนยื่น
การแจ้งต่อสำนักงานประกันสังคมจะอัปเดตเฉพาะข้อมูลของสำนักงานประกันสังคมเท่านั้น ไม่ได้อัปเดตข้อมูลของกรมสรรพากรเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีหัก ณ ที่จ่ายโดยอัตโนมัติ ลูกจ้างที่พ้นสภาพควรถูกนำออกจากแบบ ภ.ง.ด.1 รายเดือนถัดไป ซึ่งจะดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของบริการบัญชีรายเดือนในกรณีที่ UnionSPACE ดูแลเงินเดือนและภาษีด้วย
ยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมและยืนยันการอัปเดตข้อมูล
เรายื่นแบบแจ้งพ้นสภาพที่จัดทำครบถ้วนต่อสำนักงานประกันสังคมพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับเจ้าหน้าที่หากมีข้อสอบถาม และยืนยันว่าข้อมูลของลูกจ้างได้รับการอัปเดตเพื่อสะท้อนการพ้นสภาพแล้ว หลักฐานยืนยันการอัปเดตจะส่งมอบในรูปแบบดิจิทัล
เมื่อข้อมูลสำนักงานประกันสังคมได้รับการอัปเดต การประเมินเงินสมทบรายเดือนของบริษัทสำหรับรอบถัดไปจะไม่รวมลูกจ้างที่พ้นสภาพแล้ว หากมีการนำส่งเงินสมทบสำหรับลูกจ้างหลังวันพ้นสภาพ เนื่องจากการยื่นล่าช้า บริษัทอาจยื่นแก้ไขเพื่อขอคืนเงินที่ชำระเกินได้ เราจะให้คำแนะนำเรื่องนี้ในขั้นตอนยืนยันผลหากเกี่ยวข้อง
- การเตรียมเอกสาร: 1–3 วันทำการ นับจากได้รับข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วน.
- การดำเนินการของสำนักงานประกันสังคม: 2–4 วันทำการ (ขึ้นอยู่กับสำนักงานพื้นที่).
- ระยะเวลาดำเนินการรวม: 3–7 วันทำการ.
- กำหนดเวลายื่นตามกฎหมาย: 15 วัน นับจากวันสุดท้ายของการจ้างงาน.
Frequently Asked Questions — แจ้งพ้นสภาพลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคมs in Thailand
คำตอบสำหรับคำถามที่เราได้รับบ่อยที่สุด
พระราชบัญญัติประกันสังคมกำหนดให้แจ้งภายใน 15 วันนับจากวันสุดท้ายของการจ้างงาน การยื่นหลังพ้นกำหนดอาจทำให้ยังถูกประเมินเงินสมทบต่อเนื่องสำหรับช่วงเวลาที่ล่าช้าและอาจถูกสำนักงานประกันสังคมสอบถามเพิ่มเติม เราแนะนำให้ติดต่อเราเมื่อยืนยันวันพ้นสภาพแล้ว โดยกระบวนการ 3–7 วันทำการโดยทั่วไปสามารถดำเนินการได้ภายในกรอบเวลา 15 วันสำหรับกรณีส่วนใหญ่
บริษัทอาจยังถูกประเมินเงินสมทบประกันสังคมสำหรับลูกจ้างที่พ้นสภาพแล้ว และยอดเงินสมทบรายเดือนอาจสะสมต่อไป ข้อมูลสิทธิประโยชน์ของลูกจ้างยังไม่ได้รับการแก้ไข ทำให้ไม่สามารถขอรับสิทธิกรณีว่างงานหรือขึ้นทะเบียนในระบบเงินสมทบของนายจ้างรายใหม่ได้ สำนักงานประกันสังคมอาจตรวจพบความไม่สอดคล้องดังกล่าวในการตรวจสอบนายจ้างตามปกติด้วย
ไม่ สำนักงานประกันสังคมและกรมสรรพากรมีข้อมูลแยกกัน การแจ้งต่อสำนักงานประกันสังคมอัปเดตเฉพาะข้อมูลของสำนักงานประกันสังคมเท่านั้น แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน (ภ.ง.ด.1) ต้องสะท้อนการพ้นสภาพของลูกจ้างแยกต่างหาก โดยนำลูกจ้างออกจากบัญชีเงินเดือนตั้งแต่เดือนถัดไป เรื่องนี้ดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของบริการบัญชีรายเดือนและการปฏิบัติตามกฎหมายด้านเงินเดือน
ได้ หากมีลูกจ้างหลายรายพ้นสภาพในช่วงเวลาเดียวกัน สามารถยื่นแจ้งพ้นสภาพรวมกันในการยื่นครั้งเดียว ซึ่งมีประสิทธิภาพกว่าการยื่นแยกสำหรับแต่ละราย โปรดติดต่อเราพร้อมรายละเอียดของลูกจ้างที่พ้นสภาพทั้งหมด แล้วเราจะยืนยันแนวทางที่มีประสิทธิภาพที่สุดและเสนอราคาที่ปรับให้เหมาะสมหากเกี่ยวข้อง
หากมีการนำส่งเงินสมทบหลังวันพ้นสภาพ เนื่องจากการยื่นล่าช้าหรือความล่าช้าในการประมวลผลเงินเดือน นายจ้างอาจยื่นคำขอแก้ไขต่อสำนักงานประกันสังคมเพื่อขอคืนเงินที่ชำระเกิน กระบวนการขอคืนต้องมีคำขอแยกต่างหากและเอกสารประกอบ เราจะให้คำแนะนำในขั้นตอนยืนยันการแจ้งพ้นสภาพ หากพบว่ามีการชำระเกิน
ไม่ บริการนี้ครอบคลุมการแจ้งพ้นสภาพสำหรับลูกจ้างที่ออกจากงานเท่านั้น การขึ้นทะเบียนลูกจ้างใหม่กับสำนักงานประกันสังคมเป็นกระบวนการแยกต่างหากภายใต้บริการปฏิบัติตามกฎหมายสำหรับการรับพนักงานใหม่ โปรดติดต่อเราหากต้องการความช่วยเหลือในการขึ้นทะเบียนประกันสังคมสำหรับลูกจ้างใหม่ แล้วเราจะยืนยันขั้นตอนและค่าบริการที่เกี่ยวข้อง
บริการเลขานุการบริษัทที่เกี่ยวข้อง
บริการบัญชีและรายงานภาษี
เงินเดือนรายเดือน แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย และงบการเงิน เริ่มต้น THB 8,500/เดือน
แต่งตั้งผู้รับมอบอำนาจ
หนังสือมอบอำนาจและมติคณะกรรมการสำหรับเรื่องสำนักงานประกันสังคมหรือกรมสรรพากร THB 5,000
เปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียน
การเปลี่ยนที่อยู่ต้องอัปเดตทะเบียนนายจ้างประกันสังคม โดยประสานงานกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร เริ่มต้น THB 16,500
ยื่นขอใบอนุญาตทำงาน
สำหรับลูกจ้างต่างชาติที่ต้องมีใบอนุญาตทำงานไทย เริ่มต้น THB 38,000
ถอดถอนกรรมการ
การลาออกหรือถอดถอน — มติ แบบ บอจ.5 และหนังสือรับรองบริษัทฉบับปรับปรุง THB 9,000
ยกเลิกทะเบียน VAT
การยกเลิกทะเบียน VAT — คำขอ การยื่นต่อกรมสรรพากร และการยืนยันการยกเลิก THB 9,500
ทุกเดือนที่ไม่ยื่นแจ้ง — เพิ่มการประเมินเงินสมทบอีกหนึ่งเดือน
สำนักงานประกันสังคมอาจยังประเมินเงินสมทบสำหรับลูกจ้างที่พ้นสภาพจนกว่าจะได้รับแบบแจ้งพ้นสภาพ ลูกจ้างจะไม่สามารถขอรับสิทธิกรณีว่างงานหรือขึ้นทะเบียนในระบบประกันสังคมของนายจ้างรายถัดไปได้จนกว่าข้อมูลจะได้รับการแก้ไข ควรยื่นโดยเร็วเพื่อประโยชน์ของทั้งบริษัทและลูกจ้าง
THB 7,000 — รวมบริการครบถ้วน กรอบเวลา 15 วัน ดำเนินการ 3–7 วันทำการ
Contact our Corporate Secretary Team
Our professional & multilingual team is ready to assist you with your requirements.
Fill out the form
How can we reach you
Location
29, Sukhumvit Soi 39, Phrom Phong, 10110, Bangkok
sales@unionspace.com
Call
(+66) 02 0360 600
Open Hours
Monday-Friday: 9AM - 6PM