งานเลขานุการบริษัท · สถานการณ์ S.21

แจ้งพ้นสภาพลูกจ้าง — อัปเดตประกันสังคม

เมื่อลูกจ้างพ้นสภาพจากบริษัทไทย นายจ้างต้องแจ้งสำนักงานประกันสังคมภายใน 15 วันนับจากวันที่พ้นสภาพ นายจ้างที่ไม่ยื่นแจ้งอาจยังถูกประเมินเงินสมทบประกันสังคมสำหรับลูกจ้างที่ไม่ได้อยู่ในบัญชีเงินเดือนแล้ว ข้อมูลสิทธิประโยชน์ของลูกจ้างที่พ้นสภาพจะยังไม่ได้รับการแก้ไข ซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหากับนายจ้างรายถัดไป UnionSPACE จัดเตรียมแบบแจ้งพ้นสภาพ ยื่นต่อสำนักงานประกันสังคม และส่งมอบหลักฐานยืนยันการอัปเดตข้อมูล — แล้วเสร็จภายใน 3–7 วันทำการ

UnionSPACE กรุงเทพฯ — แจ้งพ้นสภาพลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคมในประเทศไทย
ตัวเลือกอันดับต้นของลูกค้า
หนึ่งใน 5 อันดับแรกของผู้ให้บริการงานเลขานุการบริษัทในประเทศไทย

ค่าบริการแจ้งพ้นสภาพลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคมในประเทศไทยเท่าใด?

แจ้งพ้นสภาพลูกจ้าง
รายละเอียดค่าบริการอัปเดตประกันสังคม

รวมบริการครบถ้วน ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง และไม่ต้องเดินทางไปสำนักงานประกันสังคมด้วยตนเอง

 

ตรวจสอบข้อมูลและเอกสาร

รายละเอียดลูกจ้าง วันพ้นสภาพ และการยืนยันทะเบียนบริษัท

THB 2,000

จัดเตรียมแบบแจ้งพ้นสภาพประกันสังคม

แบบแจ้งพ้นสภาพต่อสำนักงานประกันสังคมในรูปแบบที่กำหนด

THB 2,000

ค่าพิมพ์เอกสารและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด

การจัดทำเอกสารและค่าใช้จ่ายประกอบการดำเนินงาน

THB 500

ยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมและติดตามผล

การยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมพื้นที่ที่เกี่ยวข้องและการยืนยันการอัปเดตข้อมูล

THB 2,500

เริ่มดำเนินการ ปรึกษาเรา

กำหนดเวลาตามกฎหมายสำหรับการแจ้งพ้นสภาพลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคมคือ 15 วันนับจากวันสุดท้ายของการจ้างงาน การยื่นล่าช้าอาจได้รับการรับรองได้ แต่อาจทำให้ยังถูกประเมินเงินสมทบต่อเนื่องสำหรับช่วงเวลาที่ล่าช้า โปรดติดต่อเราเมื่อยืนยันวันพ้นสภาพของลูกจ้างแล้ว

แพ็กเกจแจ้งพ้นสภาพต่อสำนักงานประกันสังคมรวมอะไรบ้าง?

ตั้งแต่จัดเตรียมแบบแจ้งจนถึงยืนยันการอัปเดตข้อมูลกับสำนักงานประกันสังคม

แพ็กเกจมาตรฐาน

แจ้งพ้นสภาพลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคม

ค่าบริการคงที่

THB 7,000

ตรวจสอบข้อกำหนดการแจ้งพ้นสภาพต่อสำนักงานประกันสังคม
ตรวจสอบชื่อลูกจ้าง เลขประจำตัว และวันพ้นสภาพ
ยืนยันทะเบียนนายจ้างประกันสังคมของบริษัท
จัดเตรียมแบบแจ้งพ้นสภาพต่อสำนักงานประกันสังคม
ยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง
ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ประกันสังคมและจัดการข้อสอบถาม
ยืนยันการอัปเดตข้อมูลประกันสังคม — ส่งมอบแบบดิจิทัล
อัปเดตแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) บริการบัญชี

ค่าบริการเป็นอัตราคงที่และโปร่งใส แสดงเป็น เงินบาท (THB) และยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม การแจ้งต่อสำนักงานประกันสังคมอัปเดตเฉพาะข้อมูลของสำนักงานประกันสังคมเท่านั้น ส่วนการอัปเดตแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) ดำเนินการแยกต่างหากเป็นส่วนหนึ่งของบริการบัญชีรายเดือน

สามเหตุผลที่ไม่ควรล่าช้าในการแจ้งพ้นสภาพต่อสำนักงานประกันสังคม

ทุกข้อเริ่มมีผลตั้งแต่วันถัดจากวันสุดท้ายของการจ้างงาน

การประเมินเงินสมทบต่อเนื่อง

จนกว่าจะยื่นและได้รับการรับรองการแจ้งพ้นสภาพต่อสำนักงานประกันสังคม บริษัทอาจยังถูกประเมินเงินสมทบประกันสังคมสำหรับลูกจ้างที่พ้นสภาพแล้ว ความล่าช้าแต่ละเดือนเพิ่มภาระเงินสมทบสำหรับบุคคลที่ไม่ได้ทำงานแล้ว การขอคืนเงินสมทบที่ชำระเกินต้องยื่นแก้ไขเพิ่มเติม ซึ่งเป็นต้นทุนและความล่าช้าที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ทั้งหมดด้วยการยื่นแจ้งโดยเร็วหลังการพ้นสภาพ

ปัญหาด้านสิทธิประโยชน์ของลูกจ้าง

ลูกจ้างที่พ้นสภาพแล้วแต่ข้อมูลสำนักงานประกันสังคมยังแสดงว่ายังคงทำงานกับนายจ้างเดิม อาจไม่สามารถขอรับสิทธิกรณีว่างงานหรือใช้สิทธิประโยชน์กับนายจ้างรายใหม่ได้จนกว่าข้อมูลจะได้รับการแก้ไข สิ่งนี้ก่อให้เกิดปัญหาในทางปฏิบัติแก่ลูกจ้าง และอาจกระทบความสัมพันธ์ของบริษัทกับผู้พ้นสภาพ โดยเฉพาะในกรณีที่การออกจากงานเป็นไปด้วยดีหรือเกี่ยวข้องกับพนักงานระดับอาวุโส

ความเสี่ยงจากการตรวจสอบของสำนักงานประกันสังคม

สำนักงานประกันสังคมมีการตรวจสอบข้อมูลนายจ้าง บริษัทที่ข้อมูลประกันสังคมยังแสดงลูกจ้างที่ในความเป็นจริงได้พ้นสภาพแล้วว่ายังคงทำงานอยู่ โดยเฉพาะกรณีไม่ได้มีการนำส่งเงินสมทบสำหรับลูกจ้างเหล่านั้นในช่วงช่องว่าง จะเกิดความไม่สอดคล้องที่อาจนำไปสู่การตรวจสอบ การยื่นแจ้งพ้นสภาพโดยเร็วช่วยให้ข้อมูลของบริษัทถูกต้องและลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบ

ตั้งแต่ยืนยันวันพ้นสภาพจนถึงอัปเดตข้อมูลสำนักงานประกันสังคม — ขั้นตอนดำเนินงานแต่ละช่วง

How We Handle an แจ้งพ้นสภาพลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคม in Thailand

ตรวจสอบการพ้นสภาพและรวบรวมเอกสาร

เรายืนยันชื่อลูกจ้าง เลขประจำตัวประชาชนไทยหรือเลขหนังสือเดินทางตามที่ขึ้นทะเบียนกับสำนักงานประกันสังคม วันสุดท้ายของการจ้างงาน และเลขทะเบียนนายจ้างประกันสังคมของบริษัท เราตรวจสอบข้อมูลประกันสังคมของลูกจ้างเพื่อยืนยันว่าปัจจุบันยังถูกบันทึกว่าเป็นลูกจ้างที่ยังทำงานกับบริษัทอยู่หรือไม่ และระบุว่ากรอบเวลายื่นแจ้ง 15 วันยังอยู่ภายในกำหนดหรืออาจต้องมีคำชี้แจงกรณียื่นล่าช้า

หากมีลูกจ้างหลายรายพ้นสภาพในช่วงเวลาเดียวกัน เราจะระบุรายชื่อทั้งหมดในขั้นตอนนี้ เพื่อให้สามารถรวมการแจ้งเป็นการยื่นครั้งเดียว ซึ่งมีประสิทธิภาพและคุ้มค่ากว่าการยื่นแยกสำหรับแต่ละราย

จัดเตรียมแบบแจ้งพ้นสภาพประกันสังคม

เราจัดเตรียมแบบแจ้งพ้นสภาพต่อสำนักงานประกันสังคม โดยระบุชื่อลูกจ้าง เลขทะเบียนประกันสังคม วันสุดท้ายของการจ้างงาน และเหตุผลการพ้นสภาพ ในรูปแบบที่สำนักงานประกันสังคมพื้นที่ซึ่งรับผิดชอบที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนของบริษัทกำหนด แบบที่จัดทำเสร็จจะได้รับการตรวจทานก่อนยื่น

การแจ้งต่อสำนักงานประกันสังคมจะอัปเดตเฉพาะข้อมูลของสำนักงานประกันสังคมเท่านั้น ไม่ได้อัปเดตข้อมูลของกรมสรรพากรเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีหัก ณ ที่จ่ายโดยอัตโนมัติ ลูกจ้างที่พ้นสภาพควรถูกนำออกจากแบบ ภ.ง.ด.1 รายเดือนถัดไป ซึ่งจะดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของบริการบัญชีรายเดือนในกรณีที่ UnionSPACE ดูแลเงินเดือนและภาษีด้วย

ยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมและยืนยันการอัปเดตข้อมูล

เรายื่นแบบแจ้งพ้นสภาพที่จัดทำครบถ้วนต่อสำนักงานประกันสังคมพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับเจ้าหน้าที่หากมีข้อสอบถาม และยืนยันว่าข้อมูลของลูกจ้างได้รับการอัปเดตเพื่อสะท้อนการพ้นสภาพแล้ว หลักฐานยืนยันการอัปเดตจะส่งมอบในรูปแบบดิจิทัล

เมื่อข้อมูลสำนักงานประกันสังคมได้รับการอัปเดต การประเมินเงินสมทบรายเดือนของบริษัทสำหรับรอบถัดไปจะไม่รวมลูกจ้างที่พ้นสภาพแล้ว หากมีการนำส่งเงินสมทบสำหรับลูกจ้างหลังวันพ้นสภาพ เนื่องจากการยื่นล่าช้า บริษัทอาจยื่นแก้ไขเพื่อขอคืนเงินที่ชำระเกินได้ เราจะให้คำแนะนำเรื่องนี้ในขั้นตอนยืนยันผลหากเกี่ยวข้อง

  • การเตรียมเอกสาร: 1–3 วันทำการ นับจากได้รับข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วน.
  • การดำเนินการของสำนักงานประกันสังคม: 2–4 วันทำการ (ขึ้นอยู่กับสำนักงานพื้นที่).
  • ระยะเวลาดำเนินการรวม: 3–7 วันทำการ.
  • กำหนดเวลายื่นตามกฎหมาย: 15 วัน นับจากวันสุดท้ายของการจ้างงาน.

Frequently Asked Questions — แจ้งพ้นสภาพลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคมs in Thailand

คำตอบสำหรับคำถามที่เราได้รับบ่อยที่สุด

พระราชบัญญัติประกันสังคมกำหนดให้แจ้งภายใน 15 วันนับจากวันสุดท้ายของการจ้างงาน การยื่นหลังพ้นกำหนดอาจทำให้ยังถูกประเมินเงินสมทบต่อเนื่องสำหรับช่วงเวลาที่ล่าช้าและอาจถูกสำนักงานประกันสังคมสอบถามเพิ่มเติม เราแนะนำให้ติดต่อเราเมื่อยืนยันวันพ้นสภาพแล้ว โดยกระบวนการ 3–7 วันทำการโดยทั่วไปสามารถดำเนินการได้ภายในกรอบเวลา 15 วันสำหรับกรณีส่วนใหญ่

บริษัทอาจยังถูกประเมินเงินสมทบประกันสังคมสำหรับลูกจ้างที่พ้นสภาพแล้ว และยอดเงินสมทบรายเดือนอาจสะสมต่อไป ข้อมูลสิทธิประโยชน์ของลูกจ้างยังไม่ได้รับการแก้ไข ทำให้ไม่สามารถขอรับสิทธิกรณีว่างงานหรือขึ้นทะเบียนในระบบเงินสมทบของนายจ้างรายใหม่ได้ สำนักงานประกันสังคมอาจตรวจพบความไม่สอดคล้องดังกล่าวในการตรวจสอบนายจ้างตามปกติด้วย

ไม่ สำนักงานประกันสังคมและกรมสรรพากรมีข้อมูลแยกกัน การแจ้งต่อสำนักงานประกันสังคมอัปเดตเฉพาะข้อมูลของสำนักงานประกันสังคมเท่านั้น แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน (ภ.ง.ด.1) ต้องสะท้อนการพ้นสภาพของลูกจ้างแยกต่างหาก โดยนำลูกจ้างออกจากบัญชีเงินเดือนตั้งแต่เดือนถัดไป เรื่องนี้ดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของบริการบัญชีรายเดือนและการปฏิบัติตามกฎหมายด้านเงินเดือน

ได้ หากมีลูกจ้างหลายรายพ้นสภาพในช่วงเวลาเดียวกัน สามารถยื่นแจ้งพ้นสภาพรวมกันในการยื่นครั้งเดียว ซึ่งมีประสิทธิภาพกว่าการยื่นแยกสำหรับแต่ละราย โปรดติดต่อเราพร้อมรายละเอียดของลูกจ้างที่พ้นสภาพทั้งหมด แล้วเราจะยืนยันแนวทางที่มีประสิทธิภาพที่สุดและเสนอราคาที่ปรับให้เหมาะสมหากเกี่ยวข้อง

หากมีการนำส่งเงินสมทบหลังวันพ้นสภาพ เนื่องจากการยื่นล่าช้าหรือความล่าช้าในการประมวลผลเงินเดือน นายจ้างอาจยื่นคำขอแก้ไขต่อสำนักงานประกันสังคมเพื่อขอคืนเงินที่ชำระเกิน กระบวนการขอคืนต้องมีคำขอแยกต่างหากและเอกสารประกอบ เราจะให้คำแนะนำในขั้นตอนยืนยันการแจ้งพ้นสภาพ หากพบว่ามีการชำระเกิน

ไม่ บริการนี้ครอบคลุมการแจ้งพ้นสภาพสำหรับลูกจ้างที่ออกจากงานเท่านั้น การขึ้นทะเบียนลูกจ้างใหม่กับสำนักงานประกันสังคมเป็นกระบวนการแยกต่างหากภายใต้บริการปฏิบัติตามกฎหมายสำหรับการรับพนักงานใหม่ โปรดติดต่อเราหากต้องการความช่วยเหลือในการขึ้นทะเบียนประกันสังคมสำหรับลูกจ้างใหม่ แล้วเราจะยืนยันขั้นตอนและค่าบริการที่เกี่ยวข้อง

บริการเลขานุการบริษัทที่เกี่ยวข้อง

บริการบัญชีและรายงานภาษี

เงินเดือนรายเดือน แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย และงบการเงิน เริ่มต้น THB 8,500/เดือน

แต่งตั้งผู้รับมอบอำนาจ

หนังสือมอบอำนาจและมติคณะกรรมการสำหรับเรื่องสำนักงานประกันสังคมหรือกรมสรรพากร THB 5,000

เปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียน

การเปลี่ยนที่อยู่ต้องอัปเดตทะเบียนนายจ้างประกันสังคม โดยประสานงานกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร เริ่มต้น THB 16,500

ยื่นขอใบอนุญาตทำงาน

สำหรับลูกจ้างต่างชาติที่ต้องมีใบอนุญาตทำงานไทย เริ่มต้น THB 38,000

ถอดถอนกรรมการ

การลาออกหรือถอดถอน — มติ แบบ บอจ.5 และหนังสือรับรองบริษัทฉบับปรับปรุง THB 9,000

ยกเลิกทะเบียน VAT

การยกเลิกทะเบียน VAT — คำขอ การยื่นต่อกรมสรรพากร และการยืนยันการยกเลิก THB 9,500

กรอบเวลาแจ้งตามกฎหมาย 15 วัน

ทุกเดือนที่ไม่ยื่นแจ้ง — เพิ่มการประเมินเงินสมทบอีกหนึ่งเดือน

สำนักงานประกันสังคมอาจยังประเมินเงินสมทบสำหรับลูกจ้างที่พ้นสภาพจนกว่าจะได้รับแบบแจ้งพ้นสภาพ ลูกจ้างจะไม่สามารถขอรับสิทธิกรณีว่างงานหรือขึ้นทะเบียนในระบบประกันสังคมของนายจ้างรายถัดไปได้จนกว่าข้อมูลจะได้รับการแก้ไข ควรยื่นโดยเร็วเพื่อประโยชน์ของทั้งบริษัทและลูกจ้าง

THB 7,000 — รวมบริการครบถ้วน กรอบเวลา 15 วัน ดำเนินการ 3–7 วันทำการ

UnionSPACE กรุงเทพฯ — การแจ้งพ้นสภาพลูกจ้างและประกันสังคมในประเทศไทย
คะแนน Google 4.9
ลูกค้ามากกว่า 9,000 ราย

Contact our Corporate Secretary Team

Our professional & multilingual team is ready to assist you with your requirements.

Fill out the form

How can we reach you

Your Questions

Location

29, Sukhumvit Soi 39, Phrom Phong, 10110, Bangkok

Email

sales@unionspace.com

Call

(+66) 02 0360 600

Open Hours

Monday-Friday: 9AM - 6PM