การอนุมัติและยื่นงบการเงินประจำปีสำหรับบริษัทจำกัดไทยของคุณ
งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบแล้วไม่สามารถยื่นต่อ DBD หรือกรมสรรพากรได้จนกว่าจะได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการจากผู้ถือหุ้นในการประชุม AGM รายงานการประชุม AGM ต้องบันทึกการอนุมัติดังกล่าวอย่างถูกต้อง เมื่อบัญชีได้รับอนุมัติแล้ว จะมีกรอบเวลาตามกฎหมายสองชุดที่ต้องปฏิบัติ คือกำหนดของ DBD และกำหนดของกรมสรรพากร UnionSPACE จัดเตรียมเอกสาร AGM รวบรวมชุดเอกสารยื่น และดำเนินการภายในกรอบเวลาทั้งสอง เพื่อให้รอบบัญชีประจำปีปิดได้ตรงเวลาและปราศจากค่าปรับ
สองกำหนดเวลา หนึ่งกรอบเวลาที่จำกัด — เหตุใดจังหวะเวลาและลำดับขั้นตอนจึงสำคัญ
รอบการอนุมัติและยื่นงบการเงินประจำปีของบริษัทจำกัดไทยมีลำดับขั้นตอนที่แน่นอน โดยแต่ละขั้นเป็นเงื่อนไขก่อนขั้นถัดไป และทั้งหมดต้องดำเนินการภายในกรอบเวลาตามกฎหมายที่มีความยืดหยุ่นจำกัด สำหรับบริษัทที่มีรอบบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม:
บัญชีที่ผ่านการตรวจสอบต้องพร้อมและลงนามโดยผู้สอบบัญชี AGM ต้องจัดภายในวันที่ 30 เมษายน โดยผู้ถือหุ้นต้องมีมติอนุมัติงบการเงินอย่างเป็นทางการ และรายงานการประชุม AGM ต้องบันทึกการอนุมัตินั้นอย่างถูกต้อง การยื่นต่อ DBD ต้องดำเนินการภายในหนึ่งเดือนนับจากวัน AGM คือภายในวันที่ 31 พฤษภาคม ส่วนการยื่นต่อกรมสรรพากรต้องทำภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบบัญชี คือภายในวันที่ 30 พฤษภาคม
ความล่าช้าในการตรวจสอบบัญชี การจัด AGM โดยไม่มีหนังสือเชิญที่ถูกต้อง หรือรายงานการประชุม AGM ที่ไม่บันทึกมติอนุมัติอย่างครบถ้วน ล้วนทำให้ลำดับการดำเนินงานทั้งหมดสะดุด และทำให้กรรมการของบริษัทมีความเสี่ยงต่อบทลงโทษจากทั้งสองหน่วยงานพร้อมกัน UnionSPACE ดูแลเอกสาร AGM และการยื่นตามกฎหมายทั้งสองส่วน เพื่อให้รอบบัญชีปิดได้อย่างถูกต้องและตรงเวลา
สามกำหนดเวลาตามกฎหมาย — สำหรับบริษัทที่สิ้นรอบบัญชีเดือนธันวาคม
แต่ละขั้นตอนเป็นเงื่อนไขก่อนขั้นตอนถัดไป ไม่สามารถย่นระยะเวลาหรือสลับลำดับได้
AGM ภายในวันที่ 30 เมษายน
งบการเงินต้องนำเสนอต่อผู้ถือหุ้นและได้รับอนุมัติโดยมติ AGM อย่างเป็นทางการภายในวันที่ 30 เมษายน ซึ่งเป็นเวลาสี่เดือนนับจากวันสิ้นรอบบัญชี 31 ธันวาคม AGM ไม่สามารถจัดขึ้นได้หากไม่มีหนังสือเชิญตามกฎหมายอย่างถูกต้อง งบการเงินต้องเป็นฉบับสมบูรณ์และลงนามโดยผู้สอบบัญชีก่อนวันประชุม AGM และรายงานการประชุม AGM ต้องบันทึกมติอนุมัติอย่างชัดเจนและครบถ้วน
ยื่นต่อ DBD ภายในวันที่ 31 พฤษภาคม
งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว พร้อมรายงานการประชุม AGM ที่แสดงการอนุมัติจากผู้ถือหุ้นและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับปัจจุบัน ต้องยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในหนึ่งเดือนนับจากวันประชุม AGM หากยื่นโดยไม่มีรายงานการประชุม AGM ที่ถูกต้อง หรือรายงานการประชุมไม่ได้บันทึกมติอนุมัติอย่างถูกต้อง จะถูกปฏิเสธ
ยื่นต่อกรมสรรพากรภายในวันที่ 30 พฤษภาคม
กรมสรรพากรกำหนดให้ยื่นงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว พร้อมแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด. 50) ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี สำหรับบริษัทที่สิ้นรอบบัญชีเดือนธันวาคม กำหนดคือวันที่ 30 พฤษภาคม ซึ่งเร็วกว่ากำหนดของ DBD หนึ่งวัน ทั้งสองกำหนดเวลาดำเนินการแยกจากกันและต้องปฏิบัติให้ครบถ้วนทั้งคู่
แพ็กเกจอนุมัติและยื่นงบการเงินครอบคลุมอะไรบ้าง
เอกสารและการยื่นทุกส่วนที่เกิดจากรอบการอนุมัติ — ดูแลภายในกำหนดเวลาตามกฎหมาย
แพ็กเกจมาตรฐาน
การอนุมัติงบการเงินประจำปีค่าบริการคงที่ ติดต่อเรา |
|---|
| ตรวจสอบกำหนดเวลาตามกฎหมาย (DBD และกรมสรรพากร) | |
| ตรวจสอบข้อกำหนดของ AGM (หนังสือเชิญ องค์ประชุม และมติอนุมัติ) | |
| ตรวจสอบงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบแล้วและเอกสารของบริษัท | |
| จัดทำรายงานการประชุม AGM — มติอนุมัติงบการเงิน | |
| จัดเตรียมบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ณ วันที่ประชุม AGM | |
| ประสานงานการลงนามรายงานการประชุมโดยประธานที่ประชุม | |
| รวบรวมชุดเอกสารสำหรับยื่นต่อ DBD | |
| ยื่นต่อ DBD และประสานงานกับเจ้าหน้าที่ | |
| ใบรับรอง/หลักฐานรับเรื่องจาก DBD | |
| การยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดหลังยื่น | |
| ประสานงานการยื่นต่อกรมสรรพากร (ภ.ง.ด. 50) | ดูบริการบัญชี |
| ค่าธรรมเนียมการยื่นต่อ DBD | คิดตามจริง |
Prices are fixed and transparent. Shown in Thai Baht (THB) and exclude VAT. ค่าธรรมเนียมการยื่นต่อ DBD are charged at cost. Revenue Department submission (Por Ngor Dor 50) is handled as part of the accounting and tax compliance service — contact us if this is also required.
จากงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบจนถึงการยืนยันการยื่นต่อ DBD — ขั้นตอนดำเนินงานในแต่ละช่วง
How We Manage การอนุมัติงบการเงินประจำปี in Thailand
การตรวจสอบกำหนดเวลาและข้อกำหนด AGM
เราเริ่มจากการกำหนดกรอบเวลาที่เกี่ยวข้องโดยอ้างอิงจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีของบริษัท และตรวจสอบข้อกำหนดของ AGM ได้แก่ ระยะเวลาแจ้งประชุม องค์ประชุม และมติที่จำเป็นเพื่ออนุมัติงบการเงินโดยชอบด้วยกฎหมาย เราระบุกำหนดยื่นทั้งต่อ DBD และกรมสรรพากร จากนั้นจัดทำแผนเวลาย้อนกลับจากแต่ละกำหนด เพื่อยืนยันวันสุดท้ายที่สามารถจัด AGM และยื่นชุดเอกสารได้ทันกำหนด
หากผู้สอบบัญชียังจัดทำบัญชีฉบับสมบูรณ์ไม่แล้วเสร็จ เราจะแนะนำวันสุดท้ายที่การตรวจสอบบัญชีควรเสร็จ เพื่อให้มีเวลาเพียงพอสำหรับ AGM และการยื่นตามกฎหมายทั้งสองส่วนภายในกำหนดที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ลูกค้าและผู้สอบบัญชีมีเป้าหมายการทำงานที่ชัดเจน ไม่ใช่เพียงการอ้างอิงกำหนดเวลาตามกฎหมายแบบกว้าง ๆ
การตรวจสอบและรวบรวมเอกสาร
เรารวบรวมงบการเงินที่ลงนามโดยผู้สอบบัญชี หนังสือรับรองบริษัท และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ณ วันที่ประชุม AGM เราตรวจสอบว่างบการเงินเป็นฉบับสมบูรณ์ที่ลงนามแล้ว พร้อมรายงานผู้สอบบัญชีที่ลงนามถูกต้อง ก่อนจัดทำเอกสาร AGM เนื่องจากการแก้ไขงบการเงินภายหลังอาจทำให้มติอนุมัติเดิมใช้ไม่ได้และต้องดำเนินกระบวนการใหม่
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่ยื่นต่อ DBD ต้องสะท้อนโครงสร้างการถือหุ้น ณ วันที่ประชุม AGM ไม่ใช่ ณ วันที่ปัจจุบันและไม่ใช่ ณ วันสิ้นรอบบัญชี หากมีการเปลี่ยนแปลงการถือหุ้นระหว่างวันสิ้นรอบบัญชีกับวันประชุม AGM บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นต้องแสดงสถานะ ณ เวลาการประชุม เราจะยืนยันประเด็นนี้กับคุณก่อนรวบรวมชุดเอกสารยื่น
การจัดทำรายงานการประชุม AGM และมติอนุมัติ
เราจัดทำรายงานการประชุม AGM ที่บันทึกการอนุมัติงบการเงิน โดยระบุองค์ประชุม การนำเสนองบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบต่อผู้ถือหุ้น และมติอนุมัติพร้อมผลการลงคะแนน ร่างเอกสารจะถูกส่งให้ตรวจทานก่อนประสานงานให้ประธานที่ประชุมลงนาม รายงานการประชุมที่ขาดองค์ประกอบเหล่านี้ถือว่าบกพร่อง และอาจทำให้ DBD สอบถามเพิ่มเติมหรือปฏิเสธการยื่น
รายงานการประชุมจัดทำโดยคำนึงถึงข้อกำหนดการยื่นต่อ DBD ไม่ใช่เพียงเพื่อเก็บเป็นบันทึกภายใน DBD จะตรวจสอบความครบถ้วนของรายงานการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของการรับยื่นงบการเงิน เอกสารที่จัดทำเพื่อวัตถุประสงค์ภายในเท่านั้นมักต้องแก้ไขก่อนจะได้รับการยอมรับเป็นเอกสารประกอบการยื่น
การยื่นต่อ DBD และการยืนยันการปฏิบัติตามกฎหมาย
เรารวบรวมชุดเอกสารยื่นต่อ DBD ฉบับสมบูรณ์ ได้แก่ งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ รายงานผู้สอบบัญชี รายงานการประชุม AGM บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และคำรับรองของกรรมการ แล้วดำเนินการยื่นต่อ DBD ภายในกรอบเวลาหนึ่งเดือนตามกฎหมายนับจากวันประชุม AGM เราดูแลการประสานงานกับเจ้าหน้าที่ เก็บหลักฐานการรับเรื่อง และส่งมอบการยืนยันหลังยื่นว่าได้ปฏิบัติภาระหน้าที่ยื่นประจำปีครบถ้วนแล้ว
The ใบรับรอง/หลักฐานรับเรื่องจาก DBD is the documentary evidence that the company has met its annual filing obligation. We deliver it digitally on the day of issuance. This closes the financial statement approval cycle for the relevant financial year — and the same process begins again as the next year-end approaches.
- กำหนด DBD: ภายใน 1 เดือนนับจาก AGM — ภายใน 31 พฤษภาคม สำหรับ AGM วันที่ 30 เมษายน
- กำหนดกรมสรรพากร: ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบบัญชี — ภายใน 30 พฤษภาคม สำหรับบริษัทที่สิ้นรอบบัญชีเดือนธันวาคม
- ต้องปฏิบัติตามกำหนดทั้งสองแยกจากกัน กำหนดหนึ่งไม่สามารถใช้แทนอีกกำหนดหนึ่งได้
Frequently Asked Questions — การอนุมัติงบการเงินประจำปี in Thailand
คำตอบสำหรับคำถามที่เราได้รับบ่อยที่สุด
Two parallel deadlines apply. The DBD requires submission within one month of the AGM at which the accounts were approved — for December year-end companies holding their AGM ภายในวันที่ 30 เมษายน, this means a DBD deadline of 31 May. The Revenue Department requires submission within 150 days of the accounting period end — 30 May for December year-ends. Both deadlines must be met independently. Failure at either agency carries separate penalties.
ใช่ การอนุมัติจากผู้ถือหุ้นในการประชุม AGM ที่จัดขึ้นโดยชอบด้วยกฎหมายเป็นเงื่อนไขตามกฎหมายก่อนการยื่นต่อ DBD ชุดเอกสารยื่นต้องมีรายงานการประชุม AGM ที่บันทึกมติอนุมัติอย่างถูกต้อง งบการเงินที่ยื่นโดยไม่มีเอกสารอนุมัติจาก AGM ที่ถูกต้องจะถูก DBD ปฏิเสธ AGM ไม่สามารถจัดขึ้นได้หากไม่มีหนังสือเชิญตามกฎหมายอย่างถูกต้อง และงบการเงินต้องเป็นฉบับสมบูรณ์ที่ลงนามโดยผู้สอบบัญชีก่อนวันประชุม ลำดับนี้เป็นลำดับที่ตายตัวและไม่สามารถสลับได้
ชุดเอกสารยื่นต่อ DBD โดยทั่วไปต้องมี งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบและลงนามโดยผู้สอบบัญชี รายงานผู้สอบบัญชี รายงานการประชุม AGM ที่บันทึกมติอนุมัติงบการเงินอย่างถูกต้อง บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ณ วันที่ประชุม AGM และคำรับรองของกรรมการ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นต้องสะท้อนโครงสร้างการถือหุ้น ณ เวลาการประชุม AGM ไม่ใช่สถานะ ณ วันสิ้นรอบบัญชีหรือวันปัจจุบัน UnionSPACE ตรวจสอบองค์ประกอบทั้งหมดก่อนรวบรวมและยื่นชุดเอกสาร
การยื่นต่อ DBD ล่าช้าจะมีค่าปรับรายวันตามจำนวนวันที่เกินกำหนด การยื่นต่อกรมสรรพากรล่าช้าจะมีเงินเพิ่มจากภาระภาษี นอกเหนือจากค่าปรับ หน่วยงานทั้งสองสามารถกำหนดบทลงโทษแยกจากกันได้ บริษัทที่ยื่นล่าช้าต่อทั้งสองหน่วยงานจึงอาจต้องรับภาระบทลงโทษซ้อนกัน นอกเหนือจากค่าปรับทางการเงิน การไม่ปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่องอาจกระทบสถานะด้านกฎระเบียบของบริษัทและความสามารถในการขอเอกสารนิติบุคคลฉบับปัจจุบันจาก DBD
AGM ไม่สามารถจัดขึ้นได้ และงบการเงินไม่สามารถยื่นได้ จนกว่าการตรวจสอบบัญชีจะเสร็จสมบูรณ์และงบการเงินเป็นฉบับสุดท้ายที่ลงนามโดยผู้สอบบัญชี หากการตรวจสอบบัญชีล่าช้าเกินจุดที่บริษัทจะยังสามารถจัด AGM และยื่นเอกสารภายในกรอบเวลาตามกฎหมายได้ บริษัทจะอยู่ในสถานะผิดนัดภาระหน้าที่การยื่น เราให้คำแนะนำแก่ลูกค้าเกี่ยวกับวันสุดท้ายที่การตรวจสอบบัญชีต้องแล้วเสร็จ เพื่อให้สามารถดำเนินขั้นตอนต่อไปทั้งหมดภายในกำหนดตามกฎหมาย เป็นการให้เป้าหมายที่ชัดเจนแก่ผู้สอบบัญชี แทนการอ้างอิงกฎระเบียบแบบนามธรรม
Scenario S.17 (บริการนี้) ครอบคลุมขั้นตอนการอนุมัติงบการเงินและการยื่นต่อ DBD เหมาะสำหรับกรณีที่ AGM ได้จัดขึ้นอย่างถูกต้องแล้ว และงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบพร้อมหรือใกล้พร้อมใช้งาน โดยเน้นรายงานการประชุม AGM เฉพาะส่วนการอนุมัติบัญชีและชุดเอกสารยื่น ส่วน Scenario S.28 ครอบคลุมวงจรการปฏิบัติตามข้อกำหนด AGM แบบครบถ้วน ตั้งแต่หนังสือเชิญและการเวียนแจ้งผู้ถือหุ้นจนถึงการยื่นต่อ DBD เหมาะสำหรับกรณีที่ยังไม่ได้จัด AGM โปรดติดต่อเราหากไม่แน่ใจว่าบริการใดเหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ
Related บริการเลขานุการบริษัท
AGM + รายงานการประชุม + การยื่นต่อ DBD
การปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำปีแบบครบวงจร — หนังสือเชิญ การเวียนแจ้ง การประชุม รายงานการประชุม และการยื่นต่อ DBD Scenario S.28
แต่งตั้ง / เปลี่ยนผู้สอบบัญชี
มติผู้ถือหุ้นและการยื่นต่อ DBD สำหรับการแต่งตั้งหรือเปลี่ยนผู้สอบบัญชี THB 5,000
หนังสือเชิญ AGM และการเวียนแจ้ง
การจัดทำหนังสือเชิญ AGM และการเวียนแจ้งผู้ถือหุ้นให้สอดคล้องตามกฎหมาย Scenario S.29
บริการบัญชีและรายงานภาษี
การปฏิบัติตามข้อกำหนดรายเดือน รวม VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และงบการเงิน เริ่มต้น THB 8,500/เดือน
แต่งตั้งกรรมการใหม่
มติ แบบ บอจ.5 การยื่นต่อ DBD และหนังสือรับรองบริษัทฉบับปรับปรุง THB 9,000
แต่งตั้งผู้แทนที่ได้รับมอบอำนาจ
หนังสือมอบอำนาจและมติคณะกรรมการสำหรับเรื่อง DBD หรือกรมสรรพากร THB 5,000
DBD by 31 May. ยื่นต่อกรมสรรพากรภายในวันที่ 30 พฤษภาคม. Both Must Be Met.
ต้องจัด AGM ก่อน งบการเงินต้องลงนามโดยผู้สอบบัญชีก่อนวันประชุม รายงานการประชุมต้องบันทึกการอนุมัติอย่างถูกต้อง จากนั้นจึงยื่นต่อสองหน่วยงาน สองชุดเอกสาร และสองกำหนดเวลา ซึ่งอยู่ห่างกันเพียงไม่กี่วัน ไม่มีพื้นที่สำหรับความผิดพลาดของเอกสารในขั้นตอนใดเลย
มอบหมายให้เราดูแลทันทีเมื่อการตรวจสอบบัญชีเป็นไปตามแผน เราดูแลทุกอย่างตั้งแต่รายงานการประชุม AGM จนถึงหลักฐานรับเรื่องจาก DBD
Contact our Corporate Secretary Team
Our professional & multilingual team is ready to assist you with your requirements.
Fill out the form
How can we reach you
Location
29, Sukhumvit Soi 39, Phrom Phong, 10110, Bangkok
sales@unionspace.com
Call
(+66) 02 0360 600
Open Hours
Monday-Friday: 9AM - 6PM