งานเลขานุการบริษัท · กรณี S.26
เปลี่ยน รอบปีบัญชีของบริษัทไทยของคุณ
A fiscal year change is not simply a date update — it creates a transitional accounting period with its own audit, AGM, and tax return obligations; it requires a shareholder resolution, an MOA amendment, and notification to both the DBD and the Revenue Department; and the effective date must be chosen with care, as it determines the length of the transitional period and the timing of every compliance obligation that follows. UnionSPACE reviews the implications before the date is fixed, prepares every document required, and manages all authority notifications — completed in 7–14 working days.
เหตุใดการเปลี่ยนรอบปีบัญชีจึงต้องวางแผนล่วงหน้า ไม่ใช่เพียงการจัดทำเอกสาร
การเปลี่ยนรอบปีบัญชีเป็นหนึ่งในรายการเปลี่ยนแปลงทางบริษัทที่มักถูกมองว่าเป็นเพียงงานเอกสาร แต่ในทางปฏิบัติกลับเป็นรายการที่อาจก่อให้เกิดปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎหมายตามมาได้มากที่สุด หากกำหนดวันที่มีผลโดยไม่พิจารณาผลกระทบอย่างรอบด้าน
ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนรอบปีบัญชี บริษัทจะเกิด “รอบบัญชีเปลี่ยนผ่าน” คือช่วงเวลาระหว่างวันสิ้นสุดรอบปีบัญชีเดิมกับวันเริ่มต้นรอบปีบัญชีใหม่ ช่วงเวลาดังกล่าวอาจสั้นเพียงไม่กี่เดือน แต่ยังต้องมีงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และการยื่นแบบภาษีของตนเองโดยเฉพาะ กำหนดเวลาการประชุมและการยื่นเอกสารของรอบเปลี่ยนผ่านจะคำนวณจากวันสิ้นสุดรอบดังกล่าว ซึ่งอาจตกอยู่ในเดือนที่บริษัทไม่คุ้นเคย และก่อให้เกิดภาระ compliance ที่ไม่ได้คาดการณ์ไว้
UnionSPACE ตรวจสอบผลกระทบด้าน compliance ของการเปลี่ยนแปลงที่เสนออย่างครบถ้วน รวมถึงความยาวของรอบบัญชีเปลี่ยนผ่าน ระยะเวลาการตรวจสอบบัญชี และกำหนดเวลาการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและภาษีที่จะตามมา ก่อนยืนยันวันที่มีผล จากนั้นจึงจัดทำเอกสารและยื่นต่อ DBD และกรมสรรพากรภายใน 7–14 วันทำการ.
ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนรอบปีบัญชีในประเทศไทยเท่าไร?
การเปลี่ยนรอบปีบัญชี
รายละเอียดค่าธรรมเนียม
รวมครบถ้วน ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง และไม่ต้องเดินทางไปติดต่อหน่วยงานด้วยตนเอง
การตรวจสอบข้อมูลและเอกสาร
ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ ผลกระทบของรอบบัญชีเปลี่ยนผ่าน และข้อกำหนดด้าน compliance
THB 2,000
มติผู้ถือหุ้นและการแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ
มติอนุมัติการเปลี่ยนรอบปีบัญชี และการแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิในกรณีที่จำเป็น
THB 4,500
ค่าพิมพ์เอกสารและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด
การจัดทำเอกสารและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
THB 500
การยื่นต่อ DBD และการแจ้งหน่วยงาน
การยื่นแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิต่อ DBD และการแจ้งกรมสรรพากร
THB 2,500
ค่าธรรมเนียมรวม ครอบคลุมทุกขั้นตอน
แพ็กเกจมาตรฐานสำหรับการเปลี่ยนรอบปีบัญชี
ตั้งแต่มติและการแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ ไปจนถึงการแจ้ง DBD และกรมสรรพากร — 7–14 วันทำการ
ค่าธรรมเนียมรวม
THB 9,500
งานบัญชีและตรวจสอบบัญชีสำหรับรอบบัญชีเปลี่ยนผ่าน
รอบบัญชีเปลี่ยนผ่านต้องมีงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบของตนเอง โดยทีมบัญชีของเราดำเนินการแยกต่างหาก
ดูเพิ่มเติม
บริการบัญชี
ค่าธรรมเนียมราชการสำหรับการยื่นต่อ DBD (หากมี) จะเรียกเก็บตามจริงและแยกต่างหาก ราคาที่แสดงเป็นเงินบาท (THB) และยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
เริ่มดำเนินการ ปรึกษาเราวันที่มีผลของการเปลี่ยนรอบปีบัญชีเป็นตัวกำหนดความยาวของรอบบัญชีเปลี่ยนผ่านและกำหนดเวลาของภาระ compliance ทั้งหมดที่ตามมา เราแนะนำให้ติดต่อเราก่อนกำหนดวันที่ดังกล่าว เพื่อให้เราตรวจสอบผลกระทบและให้คำแนะนำเกี่ยวกับวันที่มีผลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสถานการณ์ของบริษัท
แพ็กเกจเปลี่ยนรอบปีบัญชีประกอบด้วยอะไรบ้าง?
เอกสารและการแจ้งที่จำเป็นทุกขั้นตอน ตั้งแต่มติจนถึงการรับทราบจากหน่วยงาน
แพ็กเกจมาตรฐาน
การเปลี่ยนรอบปีบัญชีค่าธรรมเนียมแบบเหมาจ่าย THB 9,500 |
|---|
| ตรวจสอบรอบปีบัญชีที่เสนอและประเมินผลกระทบด้าน compliance | |
| วิเคราะห์ความยาวของรอบบัญชีเปลี่ยนผ่านและกำหนดเวลาที่ตามมา | |
| ตรวจสอบเอกสารบริษัท | |
| จัดทำร่างมติผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติการเปลี่ยนรอบปีบัญชี | |
| จัดทำร่างแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ (กรณีระบุรอบปีบัญชีไว้ใน MOA) | |
| ประสานการลงนามของผู้ถือหุ้น | |
| ยื่นต่อ DBD และติดตามใบรับทราบ | |
| แจ้งกรมสรรพากรและปรับปรุงรอบกำหนดยื่นภาษี | |
| ใบรับทราบจากหน่วยงาน (หากมี) | |
| งานบัญชี ตรวจสอบบัญชี และยื่นแบบภาษีของรอบบัญชีเปลี่ยนผ่าน | บริการบัญชี |
ราคากำหนดชัดเจนและโปร่งใส แสดงเป็น เงินบาท (THB) และยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม บริการนี้ครอบคลุมงานเลขานุการบริษัทและการแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ส่วนงานบัญชี การตรวจสอบบัญชี และการยื่นแบบภาษีต่อกรมสรรพากรสำหรับรอบบัญชีเปลี่ยนผ่าน จะดำเนินการเป็นงานบัญชีแยกต่างหาก
ผลกระทบด้าน compliance 3 ประการที่ต้องพิจารณาก่อนกำหนดวันที่มีผล
เราประเมินแต่ละประเด็นก่อนจัดทำเอกสารใด ๆ
รอบบัญชีเปลี่ยนผ่าน
ทุกการเปลี่ยนรอบปีบัญชีจะทำให้เกิดรอบบัญชีเปลี่ยนผ่าน ตั้งแต่วันสิ้นสุดรอบปีเต็มครั้งล่าสุดจนถึงวันเริ่มต้นรอบใหม่ รอบดังกล่าวต้องมีงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และการยื่นแบบภาษีของตนเอง หากเลือกวันที่มีผลโดยไม่รอบคอบ อาจทำให้เกิดรอบเปลี่ยนผ่านที่สั้นเกินไปและบีบกำหนดเวลาการตรวจสอบบัญชีและการยื่นเอกสาร หรือยาวเกินไปจนเพิ่มต้นทุนทางบัญชี เราจะวางแผนรอบเปลี่ยนผ่านและภาระที่เกี่ยวข้องให้ชัดเจนก่อนยืนยันวันที่
การแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ต้องแจ้งทั้ง DBD และกรมสรรพากร หากรอบปีบัญชีระบุไว้ในหนังสือบริคณห์สนธิ DBD จะต้องมีการยื่นแก้ไข MOA ส่วนกรมสรรพากรต้องได้รับแจ้งเพื่อปรับปรุงรอบกำหนดยื่นแบบภาษีของบริษัท ซึ่งมีผลต่อกำหนดยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคล ภ.ง.ด. 50 ครั้งถัดไป การแจ้งผิดสำนักงานหรือผิดรูปแบบอาจทำให้ข้อมูลในทะเบียนของบริษัทไม่สอดคล้องกับสถานะทางกฎหมาย
การจัดให้สอดคล้องกับกลุ่มบริษัทและธนาคาร
หากการเปลี่ยนแปลงมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สอดคล้องกับรอบรายงานของบริษัทแม่หรือเงื่อนไขของธนาคาร รอบปีบัญชีใหม่ต้องตรงกับวันที่ที่กำหนดอย่างแม่นยำ ไม่ใช่เพียงใกล้เคียง หากรอบปีบัญชีสำหรับ DBD สิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม แต่รอบรายงานของกลุ่มบริษัทใช้วันอื่น บริษัทจะมีภาระกระทบยอดถาวร เราจะยืนยันความสอดคล้องที่ต้องการก่อนจัดทำมติและการแก้ไข MOA
ตั้งแต่การตรวจสอบ compliance จนถึงการรับทราบจากหน่วยงาน — ขั้นตอนการดำเนินงาน
ขั้นตอนที่เราดำเนินการเปลี่ยนรอบปีบัญชีในประเทศไทย
การตรวจสอบ compliance และวางแผนวันที่มีผล
เราเริ่มจากการตรวจสอบรอบปีบัญชีใหม่ที่เสนอเทียบกับสถานะปัจจุบันของบริษัท โดยคำนวณความยาวของรอบบัญชีเปลี่ยนผ่าน กำหนดเวลาการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นที่จะใช้กับรอบเปลี่ยนผ่าน และกำหนดยื่นแบบภาษีครั้งแรกภายใต้รอบใหม่ เราจะยืนยันว่ารอบปีบัญชีระบุไว้ใน MOA หรือไม่ (ซึ่งจะทำให้ต้องยื่นแก้ไข) และระบุหน่วยงานทุกแห่งที่ต้องแจ้ง
วันที่มีผลเป็นการตัดสินใจที่มีผลตามมามากที่สุดในการเปลี่ยนรอบปีบัญชี วันที่เลือกเพราะสะดวก เช่น วันที่ลงนามในมติ อาจทำให้รอบบัญชีเปลี่ยนผ่านสั้นเกินไปจนผู้สอบบัญชีไม่สามารถดำเนินงานให้เสร็จก่อนกำหนดประชุม AGM ได้ เราจะนำเสนอทางเลือกและผลกระทบด้าน compliance ก่อนยืนยันวันที่ เพื่อให้การตัดสินใจเกิดขึ้นโดยเข้าใจผลที่จะตามมาอย่างครบถ้วน
การตรวจสอบข้อมูลและเอกสาร
เรารวบรวมหนังสือรับรองบริษัทฉบับปัจจุบัน MOA และเอกสารจดทะเบียนที่เกี่ยวข้อง เพื่อตรวจสอบว่ารอบปีบัญชีถูกระบุไว้ใน MOA อย่างชัดเจนหรือไม่ และยืนยันโครงสร้างผู้ถือหุ้นสำหรับการออกมติ เราจะตรวจสอบวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของรอบปีบัญชีใหม่ที่เสนอ และยืนยันปีที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผล
หากการเปลี่ยนแปลงจำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับรอบรายงานของบริษัทแม่หรือเงื่อนไขของธนาคาร เราจะยืนยันวันที่ที่กลุ่มบริษัทหรือสถาบันการเงินกำหนดอย่างชัดเจนก่อนจัดทำร่างมติ เพื่อให้รอบปีบัญชีใหม่ระบุถูกต้องในเอกสารทุกฉบับตั้งแต่ครั้งแรก
การจัดทำร่างมติผู้ถือหุ้นและการแก้ไข MOA
เราจัดทำร่างมติผู้ถือหุ้นอนุมัติการเปลี่ยนรอบปีบัญชี โดยระบุวันเริ่มต้น วันสิ้นสุดของรอบบัญชีใหม่ และปีที่มีผล รวมถึงจัดทำร่างแก้ไข MOA เพื่อสะท้อนรอบปีบัญชีใหม่ในกรณีที่จำเป็น เอกสารทั้งสองจะถูกส่งให้ท่านตรวจสอบก่อนสรุปฉบับสมบูรณ์ และเราจะประสานการลงนามกับผู้ถือหุ้น
มติและการแก้ไข MOA ต้องระบุรอบปีบัญชีใหม่ด้วยถ้อยคำเดียวกันอย่างแม่นยำตามที่ DBD และกรมสรรพากรจะรับทราบ หากเอกสารไม่สอดคล้องกัน หรือไม่สอดคล้องกับแบบแจ้งต่อหน่วยงาน จะทำให้ข้อมูลทะเบียนของบริษัทคลาดเคลื่อนและต้องแก้ไขด้วยการยื่นเพิ่มเติม
การยื่นต่อ DBD และการแจ้งหน่วยงาน
เรายื่นแก้ไข MOA ต่อ DBD ในกรณีที่จำเป็น แจ้งกรมสรรพากรเพื่อปรับปรุงรอบกำหนดยื่นภาษีของบริษัท และประสานงานกับเจ้าหน้าที่จนได้รับการรับทราบ เราส่งมอบใบรับทราบในรูปแบบดิจิทัล พร้อมบันทึก compliance ที่ยืนยันรอบปีบัญชีใหม่และวันที่สำคัญที่ต้องใช้ต่อไป รวมถึงกำหนดประชุม AGM และกำหนดยื่นแบบภาษีสำหรับรอบบัญชีเปลี่ยนผ่าน
บันทึก compliance ที่เราส่งมอบเมื่อเสร็จงานเป็นเอกสารเชิงปฏิบัติที่บริษัทต้องใช้ ไม่ใช่เพียงการยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงได้รับการจดทะเบียนแล้ว แต่เป็นการระบุภาระ compliance ชุดแรกภายใต้รอบใหม่อย่างชัดเจน เพื่อให้ผู้สอบบัญชี นักบัญชี และกรรมการสามารถวางแผนได้อย่างถูกต้อง
- การจัดทำร่างและประสานการลงนาม: 2–5 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วน
- การพิจารณาและรับทราบจากหน่วยงาน: 5–9 วันทำการ ในกรณีที่เกี่ยวข้อง
- ระยะเวลาดำเนินการรวม: 7–14 วันทำการ.
คำถามที่พบบ่อย — การเปลี่ยนรอบปีบัญชีในประเทศไทย
คำตอบสำหรับคำถามที่ลูกค้าสอบถามบ่อยที่สุด
เหตุผลที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ การปรับให้สอดคล้องกับรอบรายงานของบริษัทแม่หรือกลุ่มบริษัท การเปลี่ยนไปใช้วันสิ้นรอบบัญชี 31 ธันวาคมเพื่อให้ตรงกับปฏิทินบริษัทไทยโดยทั่วไปและทำให้การจัดการกำหนด AGM และภาษีง่ายขึ้น การปรับโครงสร้างหลังการเข้าซื้อกิจการ หรือการแก้ไขรอบปีบัญชีที่ไม่เป็นมาตรฐานซึ่งกำหนดไว้ตั้งแต่จัดตั้งบริษัท การเปลี่ยนรอบปีบัญชีส่งผลต่อกำหนดตรวจสอบบัญชี กำหนด AGM และกำหนดยื่นแบบภาษี ซึ่งทั้งหมดต้องพิจารณาก่อนกำหนดวันที่มีผล
ใช่ ทุกการเปลี่ยนรอบปีบัญชีจะทำให้เกิดรอบบัญชีเปลี่ยนผ่าน คือช่วงเวลาระหว่างวันสิ้นสุดรอบปีบัญชีเต็มครั้งล่าสุดกับวันเริ่มต้นรอบใหม่ รอบดังกล่าวอาจสั้นหรือยาวกว่า 12 เดือน และต้องมีงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ การอนุมัติจาก AGM และการยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลของตนเอง กำหนด compliance ของรอบเปลี่ยนผ่านจะคำนวณจากวันสิ้นสุดรอบดังกล่าว ซึ่งอาจตกอยู่ในเดือนที่ไม่ปกติ เราจะวางแผนรอบเปลี่ยนผ่านและกำหนดเวลาทั้งหมดก่อนยืนยันวันที่มีผล
ต้องแจ้ง DBD หากรอบปีบัญชีระบุไว้ใน MOA ซึ่งจะทำให้ต้องยื่นแก้ไข MOA และต้องแจ้งกรมสรรพากรเพื่อปรับปรุงรอบกำหนดยื่นแบบภาษีของบริษัท หากบริษัทจดทะเบียน VAT ถือใบอนุญาตเฉพาะ หรืออยู่ภายใต้การกำกับดูแลเพิ่มเติม อาจต้องแจ้งหน่วยงานอื่นด้วย UnionSPACE จะระบุการแจ้งที่จำเป็นทั้งหมดตามสถานะการจดทะเบียนของบริษัทก่อนจัดทำเอกสารใด ๆ
ต้องมีมติผู้ถือหุ้น หากรอบปีบัญชีระบุไว้ใน MOA มติดังกล่าวต้องอนุมัติการแก้ไข MOA ด้วย ซึ่งต้องใช้มติพิเศษเสียงไม่น้อยกว่าสามในสี่ หากรอบปีบัญชีไม่ได้ระบุไว้ใน MOA มติสามัญของผู้ถือหุ้นก็เพียงพอ เราจะยืนยันเกณฑ์ที่ใช้ตาม MOA ของบริษัทก่อนจัดทำร่างมติ
ช่วงเวลาที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของบริษัท การเปลี่ยน ณ วันสิ้นรอบปีบัญชีเต็มจะทำให้การเปลี่ยนผ่านเป็นระบบชัดเจน โดยปิดบัญชีปีเต็มตามปกติและเริ่มรอบปีบัญชีใหม่ทันทีหลังจากนั้น การเปลี่ยนกลางปีจะทำให้เกิดรอบบัญชีเปลี่ยนผ่านที่สั้นลง ซึ่งอาจสะดวกหากวันที่เป้าหมายใกล้เข้ามา แต่จะบีบระยะเวลาการตรวจสอบบัญชีและ AGM สำหรับรอบดังกล่าว เราจะตรวจสอบทางเลือกและนำเสนอผลกระทบด้าน compliance ของแต่ละทางเลือกก่อนแนะนำวันที่มีผลที่เหมาะสมที่สุด
กฎหมายไทยไม่ได้กำหนดระยะเวลาขั้นต่ำระหว่างการเปลี่ยนรอบปีบัญชีแต่ละครั้ง แต่ทุกครั้งที่เปลี่ยนจะทำให้เกิดรอบบัญชีเปลี่ยนผ่านพร้อมภาระ compliance ของตนเอง ได้แก่ การตรวจสอบบัญชี AGM และการยื่นแบบภาษี การเปลี่ยนบ่อยครั้งทำให้การดำเนินงานซับซ้อนและอาจดึงดูดความสนใจจากกรมสรรพากร ในทางปฏิบัติ การเปลี่ยนรอบปีบัญชีควรเป็นการปรับให้สอดคล้องเพียงครั้งเดียว มากกว่าการปรับเปลี่ยนเป็นประจำ
บริการเลขานุการบริษัทที่เกี่ยวข้อง
AGM + รายงานการประชุม + การยื่นต่อ DBD
งาน compliance สำหรับ AGM ของรอบบัญชีเปลี่ยนผ่านแบบครบวงจร — หนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม และการยื่นเอกสาร กรณี S.28
อนุมัติงบการเงินประจำปี
เอกสาร AGM และการยื่นต่อ DBD สำหรับงบการเงินรอบบัญชีเปลี่ยนผ่าน กรณี S.17
เปลี่ยนวัตถุประสงค์ของบริษัท
การแก้ไข MOA สำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ — มติผู้ถือหุ้นและการยื่นต่อ DBD THB 9,000
เปลี่ยนชื่อบริษัท
จองชื่อ แก้ไข MOA ยื่นต่อ DBD และรับหนังสือรับรองบริษัทฉบับปรับปรุง THB 9,000
บริการบัญชีและรายงานภาษี
งบการเงินรอบบัญชีเปลี่ยนผ่าน การประสานงานตรวจสอบบัญชี และการยื่นต่อกรมสรรพากร เริ่มต้น THB 8,500/เดือน
แต่งตั้ง / เปลี่ยนผู้สอบบัญชี
มติผู้ถือหุ้นสำหรับแต่งตั้งผู้สอบบัญชีของรอบบัญชีใหม่หรือรอบบัญชีเปลี่ยนผ่าน THB 5,000
กำหนดวันที่มีผลให้ชัดเจนก่อนจัดทำเอกสารใด ๆ
วันที่คุณเลือกอาจก่อให้เกิด ภาระ compliance ที่คุณอาจไม่ได้คาดคิด
ทุกการเปลี่ยนรอบปีบัญชีทำให้เกิดรอบบัญชีเปลี่ยนผ่านที่ต้องมีการตรวจสอบบัญชี AGM และการยื่นแบบภาษีของตนเอง วันที่มีผลเป็นตัวกำหนดว่าภาระเหล่านั้นจะครบกำหนดเมื่อใด เราจะตรวจสอบผลกระทบก่อนที่คุณจะยืนยันวันที่ จากนั้นดำเนินการเอกสารและการแจ้งหน่วยงานทั้งหมดที่ตามมา
THB 9,500 — รวมครบถ้วน มติ การแก้ไข MOA และการแจ้ง DBD และกรมสรรพากร ภายใน 7–14 วันทำการ
4.9 Google Rating
9,000+ Clients
Contact our Corporate Secretary Team
Our professional & multilingual team is ready to assist you with your requirements.
Fill out the form
How can we reach you
Location
29, Sukhumvit Soi 39, Phrom Phong, 10110, Bangkok
sales@unionspace.com
Call
(+66) 02 0360 600
Open Hours
Monday-Friday: 9AM - 6PM
×
