งานเลขานุการบริษัท · สถานการณ์ S.34

ขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติรายใหม่กับ กรมสรรพากร

ลูกจ้างต่างชาติทุกคนที่ได้รับเงินได้จากการจ้างงานในประเทศไทยต้องขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรและได้รับเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จนกว่าจะออก TIN นายจ้างจะไม่สามารถบันทึกลูกจ้างในแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือนได้อย่างถูกต้อง ทำให้เกิดช่องว่างด้านการรายงานซึ่งอาจถูกกรมสรรพากรตรวจสอบ UnionSPACE ตรวจสอบสถานะภาษีของลูกจ้าง จัดเตรียมคำขอและหนังสือมอบอำนาจ ยื่นต่อกรมสรรพากร และส่งมอบ TIN พร้อมบันทึกคำแนะนำด้านเงินเดือนภายใน 5–7 วันทำการ

UnionSPACE กรุงเทพฯ — การขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติกับกรมสรรพากรและ TIN ในประเทศไทย
ตัวเลือกอันดับต้นของลูกค้า
หนึ่งใน 5 อันดับแรกของผู้ให้บริการงานเลขานุการบริษัทในประเทศไทย

ค่าบริการขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติกับกรมสรรพากรในประเทศไทยเท่าใด?

การขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติ
รายละเอียดค่าบริการ

รวมบริการครบถ้วน ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง และไม่ต้องเดินทางไปกรมสรรพากรด้วยตนเอง

 

ตรวจสอบข้อมูลและเอกสาร

ตรวจสอบสถานะภาษีของบริษัท ประเมินสถานะภาษีของลูกจ้าง และยืนยันคุณสมบัติ

THB 1,000

จัดเตรียมคำขอและหนังสือมอบอำนาจ

แบบขึ้นทะเบียนกรมสรรพากรและหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบที่กำหนด

THB 2,500

ค่าพิมพ์เอกสารและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด

การจัดทำเอกสารและค่าใช้จ่ายประกอบการดำเนินงาน

THB 500

ยื่นต่อกรมสรรพากรและติดตามผล

การยื่นคำขอ การประสานงานกับเจ้าหน้าที่ การรับ TIN และบันทึกคำแนะนำด้านเงินเดือน

THB 2,500

เริ่มดำเนินการ ปรึกษาเรา

ควรดำเนินการขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรก่อนหรือให้ใกล้กับวันจ่ายเงินเดือนครั้งแรกของลูกจ้างมากที่สุด ภาษีหัก ณ ที่จ่ายเกิดขึ้นตั้งแต่เดือนแรกของการจ้างงาน ช่องว่างในการรายงานในแบบ ภ.ง.ด.1 รายเดือนจะกลายเป็นปัญหา compliance ที่ต้องแก้ไขในที่สุด โปรดติดต่อเราเมื่อยืนยันวันเริ่มงานและเงินเดือนของลูกจ้างแล้ว

แพ็กเกจขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติรวมอะไรบ้าง?

ตั้งแต่ตรวจสอบสถานะภาษีจนถึงได้รับ TIN — ดูแลทุกขั้นตอน

แพ็กเกจมาตรฐาน

การขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติกับกรมสรรพากร

ค่าบริการคงที่

THB 6,500

ตรวจสอบทะเบียนภาษีของบริษัทและการตั้งค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ประเมินถิ่นที่อยู่ทางภาษีของลูกจ้างและสถานะตามอนุสัญญาภาษีซ้อน
ตรวจสอบหนังสือเดินทาง วีซ่า และใบอนุญาตทำงาน
จัดเตรียมแบบขึ้นทะเบียนกรมสรรพากร
จัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจ
ยื่นต่อกรมสรรพากรและประสานงานกับเจ้าหน้าที่
รับและส่งมอบ TIN (เลขประจำตัวผู้เสียภาษี)
บันทึกคำแนะนำด้านภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินเดือน
การขึ้นทะเบียนสำนักงานประกันสังคม บริการแยกต่างหาก
การยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน ภ.ง.ด.1 บริการบัญชี

ค่าบริการเป็นอัตราคงที่และโปร่งใส แสดงเป็น เงินบาท (THB) และยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม บริการนี้ครอบคลุมเฉพาะการขึ้นทะเบียนภาษีกับกรมสรรพากรเท่านั้น ส่วนการขึ้นทะเบียนสำนักงานประกันสังคม งานเงินเดือนรายเดือน และ compliance ด้านภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นบริการแยกต่างหาก

สามภาระภาษีที่เริ่มตั้งแต่วันแรกของการทำงานของลูกจ้าง

ทั้งสามภาระต้องมีการขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรให้เรียบร้อยก่อน

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

นายจ้างต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากเงินเดือนของลูกจ้างทุกเดือน และนำส่งผ่านแบบ ภ.ง.ด.1 ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (วันที่ 15 สำหรับการยื่นอิเล็กทรอนิกส์) หากไม่มี TIN ของลูกจ้าง แบบยื่นจะไม่สามารถบันทึกภาษีที่หักไว้ให้ถูกต้องแก่ลูกจ้างรายนั้นได้ ทำให้เกิดช่องว่างด้านการรายงานที่ต้องแก้ไขและอาจทำให้กรมสรรพากรสอบถามเกี่ยวกับแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายของนายจ้าง

สิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อน

ประเทศไทยมีอนุสัญญาภาษีซ้อนกับหลายประเทศ ลูกจ้างต่างชาติจากประเทศภาคีอาจมีสิทธิขอลดหย่อนหรือยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของไทยสำหรับเงินได้บางส่วนหรือทั้งหมด แต่ต้องขึ้นทะเบียนด้วย TIN อย่างถูกต้องและขอใช้สิทธิตามแบบที่เหมาะสม ลูกจ้างที่ไม่มี TIN ไม่สามารถใช้สิทธิตามอนุสัญญาได้ แม้จะมีสิทธิได้รับก็ตาม เราประเมินสถานะตามอนุสัญญาของลูกจ้างเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบภาษีเบื้องต้น

แบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี

ลูกจ้างต่างชาติที่ได้รับเงินได้จากการจ้างงานในประเทศไทยต้องยื่นแบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี (ภ.ง.ด.91 หรือ ภ.ง.ด.90 ขึ้นอยู่กับแหล่งเงินได้) ภายในวันที่ 31 มีนาคมของปีถัดไป การยื่นแบบต้องใช้ TIN ลูกจ้างที่ได้รับ TIN หลังเริ่มงานต้องตรวจให้มั่นใจว่าภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเดือนก่อนหน้าได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง ซึ่งเราจะให้คำแนะนำในบันทึกเงินเดือนที่ส่งมอบพร้อม TIN

ตั้งแต่ตรวจสอบภาษีของบริษัทและลูกจ้างจนถึงได้รับ TIN — ขั้นตอนดำเนินงานแต่ละช่วง

วิธีที่เราดำเนินการขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติกับกรมสรรพากรในประเทศไทย

ตรวจสอบภาษีของบริษัทและลูกจ้าง

เราตรวจสอบทะเบียนภาษีและการตั้งค่าภาษีหัก ณ ที่จ่ายเดิมของบริษัท เพื่อยืนยันว่าสามารถเพิ่มลูกจ้างเข้าสู่ระบบเงินเดือนได้อย่างถูกต้องตั้งแต่วันเริ่มงาน เราประเมินถิ่นที่อยู่ทางภาษีของลูกจ้างว่าลูกจ้างจะเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในประเทศไทยในปีที่เกี่ยวข้องหรือไม่ และตรวจสอบว่าประเทศถิ่นที่อยู่ของลูกจ้างมีอนุสัญญาภาษีซ้อนกับประเทศไทยที่อาจมีผลต่ออัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายหรือภาระการยื่นแบบประจำปีหรือไม่

ลูกจ้างต่างชาติที่มีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในประเทศภาคีอนุสัญญาภาษีซ้อนอาจมีสิทธิได้รับอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ลดลงหรือยกเว้นภาษีสำหรับเงินได้บางประเภท สิทธินี้จะใช้ได้อย่างถูกต้องต่อเมื่อลูกจ้างขึ้นทะเบียนด้วย TIN ตั้งแต่แรก เราระบุสถานะตามอนุสัญญาที่เกี่ยวข้องก่อนประมวลผลเงินเดือนครั้งแรก ไม่ใช่หลังจากใช้การหักภาษีมาตรฐานไปแล้วหลายเดือน

ตรวจสอบเอกสารและจัดเตรียมคำขอ

เรารวบรวมและตรวจสอบหนังสือเดินทาง วีซ่า และใบอนุญาตทำงานของลูกจ้าง โดยยืนยันว่าใบอนุญาตทำงานยังมีอายุและครอบคลุมตำแหน่งและนายจ้างที่ระบุในคำขอขึ้นทะเบียน เรายืนยันที่อยู่ในประเทศไทย เงินเดือน และวันเริ่มงานของลูกจ้าง เราจัดเตรียมแบบขึ้นทะเบียนกรมสรรพากรและหนังสือมอบอำนาจให้ UnionSPACE ดำเนินการแทนบริษัทในการยื่นคำขอ

ใบอนุญาตทำงานต้องยังมีอายุและออกในชื่อลูกจ้าง ณ เวลาขึ้นทะเบียน การยื่นขึ้นทะเบียนก่อนออกใบอนุญาตทำงาน หรือใช้ใบอนุญาตทำงานที่เป็นชื่ออื่นหรือระบุนายจ้างอื่น จะถูกปฏิเสธ เราตรวจยืนยันสถานะใบอนุญาตทำงานก่อนยื่นคำขอเพื่อหลีกเลี่ยงการยื่นที่เสียเวลาและความล่าช้าจากการยื่นใหม่

ยื่นต่อกรมสรรพากรและส่งมอบ TIN

เรายื่นชุดเอกสารขึ้นทะเบียนที่ครบถ้วนต่อสำนักงานสรรพากรพื้นที่ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ทั้งหมด และรับเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกจ้างเมื่อออกแล้ว TIN จะถูกส่งมอบพร้อมบันทึกคำแนะนำด้านเงินเดือนซึ่งระบุอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ใช้บังคับ กำหนดยื่นแบบรายเดือน และข้อพิจารณาตามอนุสัญญาภาษีซ้อนที่พบในการตรวจสอบภาษีเบื้องต้น

บันทึกคำแนะนำด้านเงินเดือนเป็นเอกสารเชิงปฏิบัติที่ทีมเงินเดือนของคุณต้องใช้เพื่อประมวลผลลูกจ้างอย่างถูกต้องตั้งแต่งวดเงินเดือนถัดไป โดยระบุอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบบยื่นรายเดือนและกำหนดเวลา รวมถึงแจ้งสิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อนที่ควรใช้ เพื่อให้การประมวลผลเงินเดือนครั้งแรกที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเป็นการดำเนินการที่ถูกต้องครบถ้วน

  • การรวบรวมและจัดเตรียมเอกสาร: 2–3 วันทำการ.
  • การยื่นต่อกรมสรรพากรและการออก TIN: 2–4 วันทำการ.
  • ระยะเวลาดำเนินการรวม: 5–7 วันทำการ.

คำถามที่พบบ่อย — การขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติกับกรมสรรพากรในประเทศไทย

คำตอบสำหรับคำถามที่เราได้รับบ่อยที่สุด

ต้องมี ลูกจ้างต่างชาติที่ได้รับเงินได้จากการจ้างงานในประเทศไทยต้องมี TIN นายจ้างต้องใช้เลขดังกล่าวเพื่อบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่ายในแบบ ภ.ง.ด.1 รายเดือนได้อย่างถูกต้อง ลูกจ้างต้องใช้เพื่อยื่นแบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปีและขอใช้สิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อนที่เกี่ยวข้อง การทำงานในประเทศไทยโดยไม่มี TIN ทำให้เกิดสถานะภาษีที่ยังไม่ได้ขึ้นทะเบียน ซึ่งต้องแก้ไขและจะถูกตรวจสอบเมื่อมีการพบในภายหลัง

แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง เป็นการยื่นต่อคนละหน่วยงาน การขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรครอบคลุมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกจ้างและการตั้งค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย ส่วนการขึ้นทะเบียนประกันสังคมครอบคลุมภาระเงินสมทบและสิทธิประโยชน์ประกันสังคมของลูกจ้าง ทั้งสองรายการจำเป็นสำหรับลูกจ้างใหม่ UnionSPACE ดำเนินการแต่ละส่วนเป็นบริการแยกต่างหาก และหากต้องทำทั้งสองรายการพร้อมกัน เราจะประสานงานเพื่อลดระยะเวลาดำเนินการ

นายจ้างยังคงต้องหักและนำส่งภาษีสำหรับงวดเงินเดือนนั้น หากไม่มี TIN ภาษีที่หักไว้จะไม่สามารถบันทึกให้ถูกต้องแก่ลูกจ้างในแบบ ภ.ง.ด.1 ได้ ทำให้เกิดช่องว่างด้านการรายงาน เมื่อออก TIN แล้ว ภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเดือนก่อนหน้าต้องได้รับการบันทึกย้อนหลังอย่างถูกต้อง เราให้คำแนะนำวิธีจัดการเรื่องนี้ในบันทึกคำแนะนำด้านเงินเดือนและให้แนวทางการแก้ไขหากเกี่ยวข้อง

อาจทำได้ ขึ้นอยู่กับประเทศถิ่นที่อยู่ทางภาษีของลูกจ้างและเงื่อนไขของอนุสัญญาภาษีซ้อนที่เกี่ยวข้อง อนุสัญญาบางฉบับจำกัดหรือยกเว้นภาษีไทยสำหรับเงินได้จากการจ้างงานของผู้ได้รับมอบหมายงานระยะสั้นหรือบุคคลที่ยังคงมีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในประเทศต้นทาง อย่างไรก็ดี การใช้สิทธิตามอนุสัญญาต้องดำเนินการอย่างถูกต้องตั้งแต่ต้น ไม่สามารถขอย้อนหลังได้ง่ายหากไม่มีเอกสารประกอบที่ถูกต้อง เราประเมินสถานะตามอนุสัญญาของลูกจ้างเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบภาษีเบื้องต้นและให้คำแนะนำว่าสิทธิดังกล่าวใช้ได้หรือไม่ก่อนดำเนินเงินเดือนครั้งแรก

ลูกจ้างต่างชาติที่ทำงานในประเทศไทยโดยมีใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้องและได้รับเงินได้จากการจ้างงาน โดยทั่วไปอยู่ภายใต้เงินสมทบประกันสังคมเช่นเดียวกับลูกจ้างไทย โดยทั้งนายจ้างและลูกจ้างนำส่งตามอัตราที่กำหนด การขึ้นทะเบียนกับสำนักงานประกันสังคมเป็นการยื่นแยกต่างหากจากบริการขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรนี้ UnionSPACE ดำเนินการขึ้นทะเบียน SSO เป็นบริการแยกต่างหากและสามารถประสานทั้งสองรายการได้หากจำเป็น

นายจ้างที่ไม่หักและไม่นำส่งภาษีเงินได้อย่างถูกต้องมีความรับผิดต่อกรมสรรพากรสำหรับภาษีที่ยังไม่ได้นำส่ง รวมถึงเงินเพิ่มและเบี้ยปรับ ความรับผิดตกอยู่กับนายจ้างแม้ว่าความผิดพลาดจะเกิดจากการที่ลูกจ้างยังไม่มี TIN ณ เวลาจ่ายเงิน ด้วยเหตุนี้การขึ้นทะเบียนก่อนหรือใกล้กับเงินเดือนครั้งแรกมากที่สุดจึงสำคัญ เพราะช่วยจำกัดช่วงเวลาที่การรายงานของนายจ้างยังไม่สมบูรณ์

บริการเลขานุการบริษัทที่เกี่ยวข้อง

ยื่นขอใบอนุญาตทำงาน

จำเป็นก่อนยื่นขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรสำหรับลูกจ้างต่างชาติ เริ่มต้น THB 38,000

เลิกจ้าง / พ้นสภาพลูกจ้าง (อัปเดตประกันสังคม)

แจ้ง SSO เมื่อลูกจ้างต่างชาติพ้นสภาพ — กำหนดเวลาตามกฎหมาย 15 วัน THB 7,000

บริการบัญชีและรายงานภาษี

เงินเดือนรายเดือน แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1 และงบการเงิน เริ่มต้น THB 8,500/เดือน

ยื่นขอวีซ่า Non-B

วีซ่าประเภทคนอยู่ชั่วคราว Non-Immigrant B สำหรับลูกจ้างต่างชาติก่อนดำเนินการใบอนุญาตทำงาน เริ่มต้น THB 42,000

แต่งตั้งกรรมการใหม่

กรณีลูกจ้างต่างชาติเข้าร่วมเป็นกรรมการด้วย THB 9,000

ยื่นขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่

หลักฐานที่อยู่อย่างเป็นทางการสำหรับลูกจ้างต่างชาติรายใหม่ที่ต้องเปิดบัญชีธนาคาร THB 7,500

ขึ้นทะเบียนก่อนดำเนินเงินเดือนครั้งแรก

ทุกเดือนที่ไม่มี TIN — คือเดือนที่ภาษีหัก ณ ที่จ่ายยังไม่ถูกระบุแก่ลูกจ้าง

นายจ้างมีภาระภาษีหัก ณ ที่จ่ายตั้งแต่เดือนแรกของการจ้างงาน หากไม่มี TIN ของลูกจ้าง จะไม่สามารถรายงานได้อย่างถูกต้อง ความล่าช้าแต่ละเดือนเพิ่มช่องว่างที่ต้องแก้ไขในที่สุด ควรขึ้นทะเบียนลูกจ้างก่อนเงินเดือนครั้งแรก ไม่ใช่หลังจากกรมสรรพากรถามว่าเหตุใดแบบยื่นจึงไม่สมบูรณ์

THB 6,500 — รวมบริการครบถ้วน ตรวจสอบภาษี คำขอ TIN และบันทึกคำแนะนำด้านเงินเดือน 5–7 วันทำการ

UnionSPACE กรุงเทพฯ — การขึ้นทะเบียน TIN กับกรมสรรพากรสำหรับลูกจ้างต่างชาติในประเทศไทย
คะแนน Google 4.9
ลูกค้ามากกว่า 9,000 ราย

Contact our Corporate Secretary Team

Our professional & multilingual team is ready to assist you with your requirements.

Fill out the form

How can we reach you

Your Questions

Location

29, Sukhumvit Soi 39, Phrom Phong, 10110, Bangkok

Email

sales@unionspace.com

Call

(+66) 02 0360 600

Open Hours

Monday-Friday: 9AM - 6PM