ขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติรายใหม่กับ กรมสรรพากร
ลูกจ้างต่างชาติทุกคนที่ได้รับเงินได้จากการจ้างงานในประเทศไทยต้องขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรและได้รับเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จนกว่าจะออก TIN นายจ้างจะไม่สามารถบันทึกลูกจ้างในแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือนได้อย่างถูกต้อง ทำให้เกิดช่องว่างด้านการรายงานซึ่งอาจถูกกรมสรรพากรตรวจสอบ UnionSPACE ตรวจสอบสถานะภาษีของลูกจ้าง จัดเตรียมคำขอและหนังสือมอบอำนาจ ยื่นต่อกรมสรรพากร และส่งมอบ TIN พร้อมบันทึกคำแนะนำด้านเงินเดือนภายใน 5–7 วันทำการ
เหตุใดลูกจ้างต่างชาติต้องขึ้นทะเบียนก่อนดำเนินเงินเดือนครั้งแรก
นายจ้างมีหน้าที่หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากเงินเดือนของลูกจ้างต่างชาติตั้งแต่เดือนแรกของการจ้างงาน และนำส่งต่อกรมสรรพากรผ่านแบบ ภ.ง.ด.1 รายเดือน หากลูกจ้างยังไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจะไม่สามารถบันทึกให้ถูกต้องแก่ลูกจ้างรายนั้นได้ สถานะภาษีของลูกจ้างจะยังไม่ถูกขึ้นทะเบียน และแบบยื่นของนายจ้างจะไม่สมบูรณ์
TIN ยังเป็นเลขประจำตัวทางภาษีของลูกจ้างเอง ซึ่งจำเป็นต่อการยื่นแบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี การขอใช้สิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อนที่เกี่ยวข้อง และการติดต่อกับกรมสรรพากรตลอดระยะเวลาที่อยู่ในประเทศไทย ลูกจ้างที่ทำงานในประเทศไทยมาหลายเดือนโดยไม่มี TIN จะมีสถานะภาษีที่ยังไม่ได้ขึ้นทะเบียนและจำเป็นต้องได้รับการแก้ไขในที่สุด
ควรดำเนินการขึ้นทะเบียนให้เสร็จใกล้กับวันที่ลูกจ้างเริ่มงานมากที่สุด UnionSPACE ตรวจสอบทั้งทะเบียนภาษีหัก ณ ที่จ่ายของบริษัทและสถานะภาษีส่วนบุคคลของลูกจ้าง จัดเตรียมคำขอ และส่งมอบ TIN พร้อมบันทึกคำแนะนำด้านเงินเดือนภายใน 5–7 วันทำการ
ค่าบริการขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติกับกรมสรรพากรในประเทศไทยเท่าใด?
การขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติ
รายละเอียดค่าบริการ
รวมบริการครบถ้วน ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง และไม่ต้องเดินทางไปกรมสรรพากรด้วยตนเอง
ตรวจสอบข้อมูลและเอกสาร
ตรวจสอบสถานะภาษีของบริษัท ประเมินสถานะภาษีของลูกจ้าง และยืนยันคุณสมบัติ
THB 1,000
จัดเตรียมคำขอและหนังสือมอบอำนาจ
แบบขึ้นทะเบียนกรมสรรพากรและหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบที่กำหนด
THB 2,500
ค่าพิมพ์เอกสารและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด
การจัดทำเอกสารและค่าใช้จ่ายประกอบการดำเนินงาน
THB 500
ยื่นต่อกรมสรรพากรและติดตามผล
การยื่นคำขอ การประสานงานกับเจ้าหน้าที่ การรับ TIN และบันทึกคำแนะนำด้านเงินเดือน
THB 2,500
ค่าบริการรวม ครอบคลุมทั้งหมด
การขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติกับกรมสรรพากร
ตั้งแต่ตรวจสอบสถานะภาษีจนถึงการออก TIN และบันทึกเงินเดือน — 5–7 วันทำการ
ค่าบริการรวม
THB 6,500
ต้องขึ้นทะเบียนกับสำนักงานประกันสังคมด้วยหรือไม่?
การขึ้นทะเบียน SSO เป็นภาระหน้าที่แยกต่างหาก — เราสามารถดำเนินการทั้งสองส่วนได้หากจำเป็น
ดูเพิ่มเติม
บริการประกันสังคม
ราคาที่แสดงเป็นสกุลเงินบาท (THB) และยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม การขึ้นทะเบียนนี้ครอบคลุมเฉพาะส่วนการขึ้นทะเบียนภาษีกับกรมสรรพากรเท่านั้น ส่วนการขึ้นทะเบียนกับสำนักงานประกันสังคมเป็นบริการแยกต่างหาก
เริ่มดำเนินการ ปรึกษาเราควรดำเนินการขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรก่อนหรือให้ใกล้กับวันจ่ายเงินเดือนครั้งแรกของลูกจ้างมากที่สุด ภาษีหัก ณ ที่จ่ายเกิดขึ้นตั้งแต่เดือนแรกของการจ้างงาน ช่องว่างในการรายงานในแบบ ภ.ง.ด.1 รายเดือนจะกลายเป็นปัญหา compliance ที่ต้องแก้ไขในที่สุด โปรดติดต่อเราเมื่อยืนยันวันเริ่มงานและเงินเดือนของลูกจ้างแล้ว
แพ็กเกจขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติรวมอะไรบ้าง?
ตั้งแต่ตรวจสอบสถานะภาษีจนถึงได้รับ TIN — ดูแลทุกขั้นตอน
แพ็กเกจมาตรฐาน
การขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติกับกรมสรรพากรค่าบริการคงที่ THB 6,500 |
|---|
| ตรวจสอบทะเบียนภาษีของบริษัทและการตั้งค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย | |
| ประเมินถิ่นที่อยู่ทางภาษีของลูกจ้างและสถานะตามอนุสัญญาภาษีซ้อน | |
| ตรวจสอบหนังสือเดินทาง วีซ่า และใบอนุญาตทำงาน | |
| จัดเตรียมแบบขึ้นทะเบียนกรมสรรพากร | |
| จัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจ | |
| ยื่นต่อกรมสรรพากรและประสานงานกับเจ้าหน้าที่ | |
| รับและส่งมอบ TIN (เลขประจำตัวผู้เสียภาษี) | |
| บันทึกคำแนะนำด้านภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินเดือน | |
| การขึ้นทะเบียนสำนักงานประกันสังคม | บริการแยกต่างหาก |
| การยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน ภ.ง.ด.1 | บริการบัญชี |
ค่าบริการเป็นอัตราคงที่และโปร่งใส แสดงเป็น เงินบาท (THB) และยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม บริการนี้ครอบคลุมเฉพาะการขึ้นทะเบียนภาษีกับกรมสรรพากรเท่านั้น ส่วนการขึ้นทะเบียนสำนักงานประกันสังคม งานเงินเดือนรายเดือน และ compliance ด้านภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นบริการแยกต่างหาก
สามภาระภาษีที่เริ่มตั้งแต่วันแรกของการทำงานของลูกจ้าง
ทั้งสามภาระต้องมีการขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรให้เรียบร้อยก่อน
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน
นายจ้างต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากเงินเดือนของลูกจ้างทุกเดือน และนำส่งผ่านแบบ ภ.ง.ด.1 ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (วันที่ 15 สำหรับการยื่นอิเล็กทรอนิกส์) หากไม่มี TIN ของลูกจ้าง แบบยื่นจะไม่สามารถบันทึกภาษีที่หักไว้ให้ถูกต้องแก่ลูกจ้างรายนั้นได้ ทำให้เกิดช่องว่างด้านการรายงานที่ต้องแก้ไขและอาจทำให้กรมสรรพากรสอบถามเกี่ยวกับแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายของนายจ้าง
สิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อน
ประเทศไทยมีอนุสัญญาภาษีซ้อนกับหลายประเทศ ลูกจ้างต่างชาติจากประเทศภาคีอาจมีสิทธิขอลดหย่อนหรือยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของไทยสำหรับเงินได้บางส่วนหรือทั้งหมด แต่ต้องขึ้นทะเบียนด้วย TIN อย่างถูกต้องและขอใช้สิทธิตามแบบที่เหมาะสม ลูกจ้างที่ไม่มี TIN ไม่สามารถใช้สิทธิตามอนุสัญญาได้ แม้จะมีสิทธิได้รับก็ตาม เราประเมินสถานะตามอนุสัญญาของลูกจ้างเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบภาษีเบื้องต้น
แบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี
ลูกจ้างต่างชาติที่ได้รับเงินได้จากการจ้างงานในประเทศไทยต้องยื่นแบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี (ภ.ง.ด.91 หรือ ภ.ง.ด.90 ขึ้นอยู่กับแหล่งเงินได้) ภายในวันที่ 31 มีนาคมของปีถัดไป การยื่นแบบต้องใช้ TIN ลูกจ้างที่ได้รับ TIN หลังเริ่มงานต้องตรวจให้มั่นใจว่าภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเดือนก่อนหน้าได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง ซึ่งเราจะให้คำแนะนำในบันทึกเงินเดือนที่ส่งมอบพร้อม TIN
ตั้งแต่ตรวจสอบภาษีของบริษัทและลูกจ้างจนถึงได้รับ TIN — ขั้นตอนดำเนินงานแต่ละช่วง
วิธีที่เราดำเนินการขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติกับกรมสรรพากรในประเทศไทย
ตรวจสอบภาษีของบริษัทและลูกจ้าง
เราตรวจสอบทะเบียนภาษีและการตั้งค่าภาษีหัก ณ ที่จ่ายเดิมของบริษัท เพื่อยืนยันว่าสามารถเพิ่มลูกจ้างเข้าสู่ระบบเงินเดือนได้อย่างถูกต้องตั้งแต่วันเริ่มงาน เราประเมินถิ่นที่อยู่ทางภาษีของลูกจ้างว่าลูกจ้างจะเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในประเทศไทยในปีที่เกี่ยวข้องหรือไม่ และตรวจสอบว่าประเทศถิ่นที่อยู่ของลูกจ้างมีอนุสัญญาภาษีซ้อนกับประเทศไทยที่อาจมีผลต่ออัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายหรือภาระการยื่นแบบประจำปีหรือไม่
ลูกจ้างต่างชาติที่มีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในประเทศภาคีอนุสัญญาภาษีซ้อนอาจมีสิทธิได้รับอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ลดลงหรือยกเว้นภาษีสำหรับเงินได้บางประเภท สิทธินี้จะใช้ได้อย่างถูกต้องต่อเมื่อลูกจ้างขึ้นทะเบียนด้วย TIN ตั้งแต่แรก เราระบุสถานะตามอนุสัญญาที่เกี่ยวข้องก่อนประมวลผลเงินเดือนครั้งแรก ไม่ใช่หลังจากใช้การหักภาษีมาตรฐานไปแล้วหลายเดือน
ตรวจสอบเอกสารและจัดเตรียมคำขอ
เรารวบรวมและตรวจสอบหนังสือเดินทาง วีซ่า และใบอนุญาตทำงานของลูกจ้าง โดยยืนยันว่าใบอนุญาตทำงานยังมีอายุและครอบคลุมตำแหน่งและนายจ้างที่ระบุในคำขอขึ้นทะเบียน เรายืนยันที่อยู่ในประเทศไทย เงินเดือน และวันเริ่มงานของลูกจ้าง เราจัดเตรียมแบบขึ้นทะเบียนกรมสรรพากรและหนังสือมอบอำนาจให้ UnionSPACE ดำเนินการแทนบริษัทในการยื่นคำขอ
ใบอนุญาตทำงานต้องยังมีอายุและออกในชื่อลูกจ้าง ณ เวลาขึ้นทะเบียน การยื่นขึ้นทะเบียนก่อนออกใบอนุญาตทำงาน หรือใช้ใบอนุญาตทำงานที่เป็นชื่ออื่นหรือระบุนายจ้างอื่น จะถูกปฏิเสธ เราตรวจยืนยันสถานะใบอนุญาตทำงานก่อนยื่นคำขอเพื่อหลีกเลี่ยงการยื่นที่เสียเวลาและความล่าช้าจากการยื่นใหม่
ยื่นต่อกรมสรรพากรและส่งมอบ TIN
เรายื่นชุดเอกสารขึ้นทะเบียนที่ครบถ้วนต่อสำนักงานสรรพากรพื้นที่ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ทั้งหมด และรับเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกจ้างเมื่อออกแล้ว TIN จะถูกส่งมอบพร้อมบันทึกคำแนะนำด้านเงินเดือนซึ่งระบุอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ใช้บังคับ กำหนดยื่นแบบรายเดือน และข้อพิจารณาตามอนุสัญญาภาษีซ้อนที่พบในการตรวจสอบภาษีเบื้องต้น
บันทึกคำแนะนำด้านเงินเดือนเป็นเอกสารเชิงปฏิบัติที่ทีมเงินเดือนของคุณต้องใช้เพื่อประมวลผลลูกจ้างอย่างถูกต้องตั้งแต่งวดเงินเดือนถัดไป โดยระบุอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบบยื่นรายเดือนและกำหนดเวลา รวมถึงแจ้งสิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อนที่ควรใช้ เพื่อให้การประมวลผลเงินเดือนครั้งแรกที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเป็นการดำเนินการที่ถูกต้องครบถ้วน
- การรวบรวมและจัดเตรียมเอกสาร: 2–3 วันทำการ.
- การยื่นต่อกรมสรรพากรและการออก TIN: 2–4 วันทำการ.
- ระยะเวลาดำเนินการรวม: 5–7 วันทำการ.
คำถามที่พบบ่อย — การขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างชาติกับกรมสรรพากรในประเทศไทย
คำตอบสำหรับคำถามที่เราได้รับบ่อยที่สุด
ต้องมี ลูกจ้างต่างชาติที่ได้รับเงินได้จากการจ้างงานในประเทศไทยต้องมี TIN นายจ้างต้องใช้เลขดังกล่าวเพื่อบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่ายในแบบ ภ.ง.ด.1 รายเดือนได้อย่างถูกต้อง ลูกจ้างต้องใช้เพื่อยื่นแบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปีและขอใช้สิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อนที่เกี่ยวข้อง การทำงานในประเทศไทยโดยไม่มี TIN ทำให้เกิดสถานะภาษีที่ยังไม่ได้ขึ้นทะเบียน ซึ่งต้องแก้ไขและจะถูกตรวจสอบเมื่อมีการพบในภายหลัง
แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง เป็นการยื่นต่อคนละหน่วยงาน การขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรครอบคลุมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกจ้างและการตั้งค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย ส่วนการขึ้นทะเบียนประกันสังคมครอบคลุมภาระเงินสมทบและสิทธิประโยชน์ประกันสังคมของลูกจ้าง ทั้งสองรายการจำเป็นสำหรับลูกจ้างใหม่ UnionSPACE ดำเนินการแต่ละส่วนเป็นบริการแยกต่างหาก และหากต้องทำทั้งสองรายการพร้อมกัน เราจะประสานงานเพื่อลดระยะเวลาดำเนินการ
นายจ้างยังคงต้องหักและนำส่งภาษีสำหรับงวดเงินเดือนนั้น หากไม่มี TIN ภาษีที่หักไว้จะไม่สามารถบันทึกให้ถูกต้องแก่ลูกจ้างในแบบ ภ.ง.ด.1 ได้ ทำให้เกิดช่องว่างด้านการรายงาน เมื่อออก TIN แล้ว ภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเดือนก่อนหน้าต้องได้รับการบันทึกย้อนหลังอย่างถูกต้อง เราให้คำแนะนำวิธีจัดการเรื่องนี้ในบันทึกคำแนะนำด้านเงินเดือนและให้แนวทางการแก้ไขหากเกี่ยวข้อง
อาจทำได้ ขึ้นอยู่กับประเทศถิ่นที่อยู่ทางภาษีของลูกจ้างและเงื่อนไขของอนุสัญญาภาษีซ้อนที่เกี่ยวข้อง อนุสัญญาบางฉบับจำกัดหรือยกเว้นภาษีไทยสำหรับเงินได้จากการจ้างงานของผู้ได้รับมอบหมายงานระยะสั้นหรือบุคคลที่ยังคงมีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในประเทศต้นทาง อย่างไรก็ดี การใช้สิทธิตามอนุสัญญาต้องดำเนินการอย่างถูกต้องตั้งแต่ต้น ไม่สามารถขอย้อนหลังได้ง่ายหากไม่มีเอกสารประกอบที่ถูกต้อง เราประเมินสถานะตามอนุสัญญาของลูกจ้างเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบภาษีเบื้องต้นและให้คำแนะนำว่าสิทธิดังกล่าวใช้ได้หรือไม่ก่อนดำเนินเงินเดือนครั้งแรก
ลูกจ้างต่างชาติที่ทำงานในประเทศไทยโดยมีใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้องและได้รับเงินได้จากการจ้างงาน โดยทั่วไปอยู่ภายใต้เงินสมทบประกันสังคมเช่นเดียวกับลูกจ้างไทย โดยทั้งนายจ้างและลูกจ้างนำส่งตามอัตราที่กำหนด การขึ้นทะเบียนกับสำนักงานประกันสังคมเป็นการยื่นแยกต่างหากจากบริการขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรนี้ UnionSPACE ดำเนินการขึ้นทะเบียน SSO เป็นบริการแยกต่างหากและสามารถประสานทั้งสองรายการได้หากจำเป็น
นายจ้างที่ไม่หักและไม่นำส่งภาษีเงินได้อย่างถูกต้องมีความรับผิดต่อกรมสรรพากรสำหรับภาษีที่ยังไม่ได้นำส่ง รวมถึงเงินเพิ่มและเบี้ยปรับ ความรับผิดตกอยู่กับนายจ้างแม้ว่าความผิดพลาดจะเกิดจากการที่ลูกจ้างยังไม่มี TIN ณ เวลาจ่ายเงิน ด้วยเหตุนี้การขึ้นทะเบียนก่อนหรือใกล้กับเงินเดือนครั้งแรกมากที่สุดจึงสำคัญ เพราะช่วยจำกัดช่วงเวลาที่การรายงานของนายจ้างยังไม่สมบูรณ์
บริการเลขานุการบริษัทที่เกี่ยวข้อง
ยื่นขอใบอนุญาตทำงาน
จำเป็นก่อนยื่นขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรสำหรับลูกจ้างต่างชาติ เริ่มต้น THB 38,000
เลิกจ้าง / พ้นสภาพลูกจ้าง (อัปเดตประกันสังคม)
แจ้ง SSO เมื่อลูกจ้างต่างชาติพ้นสภาพ — กำหนดเวลาตามกฎหมาย 15 วัน THB 7,000
บริการบัญชีและรายงานภาษี
เงินเดือนรายเดือน แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1 และงบการเงิน เริ่มต้น THB 8,500/เดือน
ยื่นขอวีซ่า Non-B
วีซ่าประเภทคนอยู่ชั่วคราว Non-Immigrant B สำหรับลูกจ้างต่างชาติก่อนดำเนินการใบอนุญาตทำงาน เริ่มต้น THB 42,000
แต่งตั้งกรรมการใหม่
กรณีลูกจ้างต่างชาติเข้าร่วมเป็นกรรมการด้วย THB 9,000
ยื่นขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่
หลักฐานที่อยู่อย่างเป็นทางการสำหรับลูกจ้างต่างชาติรายใหม่ที่ต้องเปิดบัญชีธนาคาร THB 7,500
ทุกเดือนที่ไม่มี TIN — คือเดือนที่ภาษีหัก ณ ที่จ่ายยังไม่ถูกระบุแก่ลูกจ้าง
นายจ้างมีภาระภาษีหัก ณ ที่จ่ายตั้งแต่เดือนแรกของการจ้างงาน หากไม่มี TIN ของลูกจ้าง จะไม่สามารถรายงานได้อย่างถูกต้อง ความล่าช้าแต่ละเดือนเพิ่มช่องว่างที่ต้องแก้ไขในที่สุด ควรขึ้นทะเบียนลูกจ้างก่อนเงินเดือนครั้งแรก ไม่ใช่หลังจากกรมสรรพากรถามว่าเหตุใดแบบยื่นจึงไม่สมบูรณ์
THB 6,500 — รวมบริการครบถ้วน ตรวจสอบภาษี คำขอ TIN และบันทึกคำแนะนำด้านเงินเดือน 5–7 วันทำการ
Contact our Corporate Secretary Team
Our professional & multilingual team is ready to assist you with your requirements.
Fill out the form
How can we reach you
Location
29, Sukhumvit Soi 39, Phrom Phong, 10110, Bangkok
sales@unionspace.com
Call
(+66) 02 0360 600
Open Hours
Monday-Friday: 9AM - 6PM