เลขานุการบริษัท · สถานการณ์ S.23

มอบอำนาจให้บุคคลภายนอกลงนามสัญญาแทนบริษัทจำกัดไทย

สัญญาที่ลงนามแทนบริษัทไทยโดยบุคคลที่ไม่มีเอกสารยืนยันอำนาจลงนาม ย่อมมีสถานะทางกฎหมายที่ไม่แน่นอน บริษัทอาจไม่ผูกพันตามสัญญา และผู้ลงนามอาจต้องรับผิดเป็นการส่วนตัว คู่สัญญาระดับธุรกิจย่อมคาดหวังหลักฐานแสดงอำนาจลงนามก่อนเข้าทำข้อตกลงสำคัญ UnionSPACE ตรวจสอบขอบเขตอำนาจที่ต้องใช้ ร่างมติคณะกรรมการ และจัดทำหนังสือมอบอำนาจแบบจำกัดขอบเขตให้ตรงกับสัญญาโดยเฉพาะ เพื่อให้การมอบอำนาจมีความชัดเจน มีเอกสารรองรับ และไม่มีเหตุให้คู่สัญญาโต้แย้งการลงนาม

เริ่มดำเนินการ ติดต่อเราทาง WhatsApp
UnionSPACE กรุงเทพฯ — อำนาจลงนามสัญญาโดยบุคคลภายนอก หนังสือมอบอำนาจ ประเทศไทย
ตัวเลือกอันดับต้นของลูกค้า
หนึ่งใน 5 บริษัทเลขานุการบริษัทชั้นนำในประเทศไทย

แพ็กเกจอำนาจลงนามสัญญาประกอบด้วยอะไรบ้าง

เอกสารทั้งสองฉบับที่คู่สัญญาอาจต้องใช้ — กำหนดขอบเขตอย่างแม่นยำสำหรับธุรกรรม

แพ็กเกจมาตรฐาน

อำนาจลงนามสัญญาโดยบุคคลภายนอก

ค่าบริการแบบเหมาจ่าย

ติดต่อเรา
ตรวจสอบขอบเขตอำนาจ — รายละเอียดสัญญา ระยะเวลา และมูลค่า
ตรวจสอบรายละเอียดผู้รับมอบอำนาจ (ชื่อ เลขบัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง)
ตรวจสอบหนังสือรับรองบริษัทและผู้มีอำนาจลงนาม
ร่างมติคณะกรรมการ — การมอบอำนาจลงนาม
ร่างหนังสือมอบอำนาจแบบจำกัดขอบเขต — เฉพาะสัญญาหรือธุรกรรมที่กำหนด
กำหนดระยะเวลาใช้บังคับหรือเงื่อนไขสิ้นสุดเฉพาะสัญญา
ประสานการลงนามโดยกรรมการ
จัดส่งเอกสารที่ลงนามแล้วในรูปแบบดิจิทัล
ประสานการรับรองโนตารี/การรับรองเอกสารทางกฎหมาย (หากคู่สัญญากำหนด) ตามค่าใช้จ่ายจริง

ค่าบริการมีความชัดเจนและโปร่งใส แสดงเป็น เงินบาท (THB) และยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ค่ารับรองโนตารี ค่ารับรองเอกสารทางกฎหมาย หรือค่าคำแปลที่คู่สัญญากำหนด จะคิดตามค่าใช้จ่ายจริง

ติดต่อเราทาง WhatsApp ติดต่อเราทาง LINE

สามประเด็นที่ควรยืนยันก่อนมอบอำนาจลงนามสัญญา

เราตรวจสอบทุกประเด็นก่อนเริ่มร่างเอกสารแม้แต่บรรทัดเดียว

ขอบเขตของอำนาจ

หนังสือมอบอำนาจต้องระบุให้ชัดว่าผู้รับมอบอำนาจสามารถลงนามอะไรได้ อะไรลงนามไม่ได้ และภายใต้เงื่อนไขใด อำนาจลงนามสัญญาเช่าเฉพาะฉบับแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากอำนาจลงนามสัญญาทางธุรกิจใด ๆ ภายในวงเงินที่กำหนด หนังสือมอบอำนาจที่กว้างเกินไปอาจให้อำนาจเกินกว่าที่บริษัทตั้งใจ และเมื่อมีการลงนามแล้ว การจำกัดย้อนหลังทำได้ยาก เราจึงยืนยันขอบเขตอย่างแม่นยำก่อนจัดทำเอกสาร

ระยะเวลาและการสิ้นสุดอำนาจ

หนังสือมอบอำนาจที่ไม่กำหนดระยะเวลาจะยังมีผลใช้บังคับจนกว่าจะถูกเพิกถอนโดยชัดแจ้ง ซึ่งต้องมีการดำเนินการของบริษัทเพิ่มเติมและแจ้งให้บุคคลที่เคยใช้หรือยึดถือหนังสือมอบอำนาจนั้นทราบ สำหรับการลงนามสัญญา โครงสร้างที่เหมาะสมมักเป็นหนังสือมอบอำนาจที่สิ้นสุดเมื่อมีการลงนามสัญญาที่กำหนด เมื่อถึงวันที่ระบุ หรือเมื่อธุรกรรมเสร็จสิ้น เราให้คำแนะนำเกี่ยวกับโครงสร้างที่ถูกต้องและกำหนดกลไกสิ้นสุดอำนาจไว้ในเอกสาร

ข้อกำหนดของคู่สัญญา

คู่สัญญาแต่ละรายมีมาตรฐานในการยอมรับหลักฐานอำนาจลงนามแตกต่างกัน เจ้าของอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์อาจยอมรับเพียงหนังสือมอบอำนาจ ธนาคารหรือหน่วยงานรัฐมักต้องการมติคณะกรรมการควบคู่กัน ส่วนคู่สัญญาต่างประเทศอาจต้องการการรับรองโนตารีหรือคำแปลรับรอง เราจัดเตรียมเอกสารทั้งสองฉบับเป็นมาตรฐาน และให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดเฉพาะของคู่สัญญาก่อนการลงนาม

จากการกำหนดขอบเขตอำนาจถึงเอกสารที่ลงนามแล้ว — ขั้นตอนการดำเนินงาน

ขั้นตอนการจัดทำอำนาจลงนามสัญญาโดยบุคคลภายนอกในประเทศไทย

การตรวจสอบอำนาจและขอบเขต

เราเริ่มจากการกำหนดลักษณะของอำนาจที่จะมอบอย่างชัดเจน ได้แก่ สัญญาหรือประเภทของสัญญาที่ครอบคลุม มูลค่าสูงสุดหรือระยะเวลาของธุรกรรมภายในขอบเขต (ถ้ามี) อำนาจดังกล่าวใช้สำหรับการลงนามครั้งเดียวหรือภายในระยะเวลาที่กำหนด และคู่สัญญามีข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับรูปแบบหรือเนื้อหาของหนังสือมอบอำนาจหรือไม่ เราจะยืนยันขอบเขตที่ประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนจัดทำเอกสารใด ๆ

เรายังตรวจสอบอำนาจลงนามปัจจุบันของบริษัทตามหนังสือรับรองบริษัท หนังสือมอบอำนาจต้องลงนามโดยผู้มีอำนาจลงนามที่ปรากฏในหนังสือรับรอง หากบุคคลดังกล่าวไม่พร้อมลงนาม หรืออำนาจลงนามมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่หนังสือรับรองฉบับล่าสุด เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับมติหรือกระบวนการที่ถูกต้องก่อนดำเนินการต่อ หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามไม่ถูกต้องมีข้อบกพร่องทางกฎหมายไม่ต่างจากการไม่มีหนังสือมอบอำนาจ

การตรวจสอบข้อมูลและเอกสาร

เรารวบรวมรายละเอียดส่วนบุคคลของผู้รับมอบอำนาจ ได้แก่ ชื่อเต็มตามกฎหมายและเลขประจำตัวตามที่ต้องปรากฏในหนังสือมอบอำนาจ พร้อมรายละเอียดของสัญญาหรือธุรกรรม และข้อกำหนดเฉพาะของคู่สัญญา เราตรวจสอบข้อมูลกับเอกสารประจำตัวที่เกี่ยวข้อง และยืนยันสถานะหนังสือรับรองบริษัทฉบับปัจจุบันก่อนเริ่มร่างเอกสารใด ๆ

ชื่อในหนังสือมอบอำนาจต้องตรงกับเอกสารประจำตัวของผู้รับมอบอำนาจทุกประการ ความคลาดเคลื่อนแม้เพียงการถอดเสียงชื่อชาวต่างชาติที่แตกต่างกัน ก็อาจเป็นเหตุให้คู่สัญญาตั้งข้อสงสัยต่อความถูกต้องของการลงนาม เราจึงตรวจสอบในขั้นตอนนี้ ไม่ใช่หลังจากนำสัญญาไปลงนามแล้วจึงพบความคลาดเคลื่อน ณ โต๊ะเจรจา

การร่างมติคณะกรรมการและหนังสือมอบอำนาจแบบจำกัดขอบเขต

เราร่างมติคณะกรรมการอนุมัติการมอบอำนาจ เพื่อวางฐานทางธรรมาภิบาลภายในของอำนาจดังกล่าว และจัดทำหนังสือมอบอำนาจแบบจำกัดขอบเขตให้ตรงกับสัญญาหรือธุรกรรมที่ระบุ หนังสือมอบอำนาจจะมีกลไกสิ้นสุดอำนาจที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ เช่น สิ้นสุดเมื่อมีการลงนามสัญญาที่กำหนด เมื่อถึงวันที่ระบุ หรือเมื่อธุรกรรมที่ระบุเสร็จสิ้น เอกสารทั้งสองฉบับจะส่งให้ตรวจทานก่อนจัดทำฉบับสมบูรณ์

หนังสือมอบอำนาจจะจัดทำเป็นเอกสารแบบจำกัดขอบเขต โดยให้อำนาจไม่กว้างเกินกว่าที่สัญญานั้นต้องใช้ นี่ไม่ใช่เพียงความระมัดระวังทางกฎหมาย แต่เป็นแนวทางที่ทำให้คู่สัญญามั่นใจมากกว่า เพราะหนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตตรงกับธุรกรรมเฉพาะหน้าย่อมน่าเชื่อถือกว่าหนังสือมอบอำนาจที่ดูเหมือนให้อำนาจกว้างแบบปลายเปิด ความแม่นยำของทั้งสองฝ่ายช่วยลดอุปสรรคในการลงนาม

การประสานการลงนามและการจัดส่ง

เราประสานการลงนามเอกสารทั้งสองฉบับโดยผู้มีอำนาจลงนามของบริษัท หากผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับแนวทางการลงนามที่ปฏิบัติได้จริงที่สุด รวมถึงพิจารณาว่าคู่สัญญากำหนดให้ต้องมีการรับรองโนตารีหรือคำแปลรับรองหรือไม่ มติคณะกรรมการและหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามแล้วจะจัดส่งในรูปแบบดิจิทัล พร้อมให้ผู้รับมอบอำนาจนำไปแสดงในวันลงนามสัญญา

ในกรณีที่คู่สัญญาต้องการทั้งมติคณะกรรมการและหนังสือมอบอำนาจ ซึ่งพบได้บ่อยในธุรกรรมธนาคาร สัญญากับหน่วยงานรัฐ และข้อตกลงกับองค์กรสถาบัน เราจะจัดเตรียมเอกสารทั้งสองฉบับให้ได้มาตรฐานที่กำหนด เพื่อไม่ให้คำขอเอกสารเพิ่มเติมทำให้การปิดธุรกรรมล่าช้า

  • การร่างและประสานการลงนาม: 1–3 วันทำการ นับจากได้รับข้อมูลครบถ้วน
  • ระยะเวลาดำเนินการรวม: 2–5 วันทำการ

คำถามที่พบบ่อย — การมอบอำนาจให้บุคคลภายนอกลงนามสัญญาในประเทศไทย

คำตอบสำหรับคำถามที่ลูกค้าสอบถามบ่อย

ได้ หากบุคคลนั้นมีหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้อง ซึ่งลงนามโดยผู้มีอำนาจลงนามของบริษัทตามหนังสือรับรองฉบับปัจจุบัน หากไม่มีหนังสือมอบอำนาจที่จัดทำอย่างถูกต้อง มีเพียงผู้มีอำนาจลงนามเท่านั้นที่สามารถผูกพันบริษัทได้ สัญญาที่ลงนามโดยพนักงาน ตัวแทน หรือผู้แทนที่ไม่มีหนังสือมอบอำนาจโดยชอบ ย่อมมีความไม่แน่นอนในการบังคับใช้ บริษัทอาจไม่ผูกพัน และผู้ลงนามอาจต้องรับผิดเป็นการส่วนตัว

หนังสือมอบอำนาจแบบจำกัดขอบเขตเป็นการให้อำนาจลงนามในสัญญาเฉพาะฉบับ ประเภทของสัญญาที่กำหนด หรือสัญญาภายในมูลค่าที่ระบุ และสิ้นสุดเมื่อมีการลงนาม เมื่อถึงวันที่กำหนด หรือเมื่อธุรกรรมเสร็จสิ้น ส่วนหนังสือมอบอำนาจทั่วไปให้อำนาจกว้างในการกระทำการแทนบริษัทในหลายเรื่อง และยังมีผลใช้บังคับจนกว่าจะถูกเพิกถอน สำหรับการลงนามสัญญา หนังสือมอบอำนาจแบบจำกัดขอบเขตมักเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมกว่า เพราะระบุชัดว่าผู้รับมอบอำนาจลงนามอะไรได้ จำกัดความเสี่ยงเฉพาะธุรกรรม และทำให้อำนาจสิ้นสุดโดยอัตโนมัติเมื่อวัตถุประสงค์สำเร็จแล้ว

สำหรับสัญญาธุรกิจทั่วไปในประเทศไทย คู่สัญญาส่วนใหญ่จะยอมรับหนังสือมอบอำนาจโดยไม่ขอมติคณะกรรมการ อย่างไรก็ดี ธนาคาร หน่วยงานรัฐ คู่สัญญาสถาบัน และนิติบุคคลต่างประเทศที่ทำสัญญาสำคัญ มักขอสำเนารับรองมติคณะกรรมการด้วย เพื่อยืนยันว่าหนังสือมอบอำนาจได้รับอนุมัติโดยกรรมการอย่างถูกต้อง และการมอบอำนาจเป็นไปตามระบบธรรมาภิบาลของบริษัท UnionSPACE จัดเตรียมเอกสารทั้งสองฉบับเป็นมาตรฐาน เพื่อให้บริษัทพร้อมรองรับข้อกำหนดทุกรูปแบบ

ได้ ไม่มีข้อจำกัดด้านสัญชาติหรือถิ่นที่อยู่ของผู้ที่อาจได้รับมอบอำนาจให้ลงนามสัญญาแทนบริษัทไทย หากผู้รับมอบอำนาจอยู่ต่างประเทศ หนังสือมอบอำนาจอาจต้องส่งให้ในรูปแบบดิจิทัลหรือเอกสารตัวจริง ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของคู่สัญญา หากคู่สัญญาต้องการต้นฉบับที่ผ่านการรับรองโนตารีหรือรับรองทางกฎหมาย เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับแนวทางการลงนามและการจัดส่งที่เหมาะสมที่สุดตามประเทศที่ผู้รับมอบอำนาจพำนักอยู่

สถานการณ์ S.23 (บริการนี้) ครอบคลุมการมอบอำนาจเพื่อลงนามในสัญญาเชิงพาณิชย์ เช่น สัญญากับคู่ค้าภาคเอกชน เจ้าของอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ ผู้ให้บริการ และคู่สัญญาลักษณะเดียวกัน ส่วนสถานการณ์ S.22 ครอบคลุมการแต่งตั้งผู้แทนเพื่อดำเนินการต่อหน่วยงานรัฐ เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เอกสารมีโครงสร้างคล้ายกัน แต่ขอบเขต รูปแบบ และข้อกำหนดด้านเนื้อหาแตกต่างกันตามบริบท หากจำเป็นต้องใช้ทั้งสองกรณี เช่น เลขานุการบริษัทต้องดูแลทั้งการยื่นเอกสารราชการและการลงนามสัญญา เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับโครงสร้างที่เหมาะสมที่สุด

ผู้มอบอำนาจสามารถเพิกถอนหนังสือมอบอำนาจได้ทุกเมื่อโดยออกหนังสือแจ้งเพิกถอนเป็นลายลักษณ์อักษร แต่เพื่อให้มีผลต่อบุคคลภายนอกที่เคยยึดถือหนังสือมอบอำนาจนั้น ต้องแจ้งการเพิกถอนให้บุคคลเหล่านั้นทราบด้วย สำหรับหนังสือมอบอำนาจแบบจำกัดขอบเขตเฉพาะสัญญาที่สิ้นสุดเมื่อมีการลงนามหรือเมื่อถึงวันที่กำหนด โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องเพิกถอน เพราะอำนาจสิ้นสุดโดยอัตโนมัติ หากเป็นหนังสือมอบอำนาจที่มีผลต่อเนื่องและต้องการเพิกถอนก่อนครบกำหนด เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับกลไกเพิกถอนที่ถูกต้องและจัดทำหนังสือแจ้งที่เกี่ยวข้อง

บริการเลขานุการบริษัทที่เกี่ยวข้อง

แต่งตั้งผู้แทนที่ได้รับมอบอำนาจ — กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและภาษี

หนังสือมอบอำนาจและมติคณะกรรมการสำหรับติดต่อหน่วยงานรัฐ — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร 5,000 บาท

เปลี่ยนอำนาจลงนามของกรรมการ

ปรับปรุงผู้มีอำนาจลงนามแทนบริษัท — มติคณะกรรมการและหนังสือรับรองบริษัทฉบับปรับปรุง 9,000 บาท

ยื่นขอวงเงินสินเชื่อ / เงินกู้

มติคณะกรรมการ หนังสือมอบอำนาจ และชุดเอกสารยื่นธนาคารครบถ้วน ติดต่อเรา

แต่งตั้งกรรมการใหม่

มติบริษัท การยื่นแบบ บอจ.5 ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และหนังสือรับรองบริษัทฉบับปรับปรุง 9,000 บาท

เปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น

การโอนหุ้น สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นฉบับปรับปรุง และหนังสือรับรองบริษัท เริ่มต้น 8,000 บาท

บริการบัญชีและรายงานภาษี

งานปฏิบัติตามกฎหมายรายเดือน — ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และงบการเงิน เริ่มต้น 8,500 บาท/เดือน

พร้อมก่อนวันลงนามสัญญา

สัญญาอาจไม่มีผลทางกฎหมาย — หากผู้ลงนามไม่มีอำนาจ

สัญญาที่ลงนามโดยบุคคลที่ไม่มีหนังสือมอบอำนาจโดยชอบอาจบังคับใช้ไม่ได้ บริษัทอาจไม่ผูกพัน ผู้ลงนามอาจต้องรับผิดเป็นการส่วนตัว และคู่สัญญาอาจมีเหตุโต้แย้ง จัดทำเอกสารมอบอำนาจก่อนลงนาม ไม่ใช่หลังเกิดข้อพิพาท

มติคณะกรรมการและหนังสือมอบอำนาจแบบจำกัดขอบเขต — กำหนดให้ตรงกับสัญญาของคุณ ภายใน 2–5 วันทำการ

เริ่มดำเนินการ ติดต่อเราทาง WhatsApp @usth
UnionSPACE กรุงเทพฯ — อำนาจลงนามสัญญาโดยบุคคลภายนอก หนังสือมอบอำนาจ ประเทศไทย
คะแนน Google 4.9
ลูกค้ามากกว่า 9,000 ราย

Contact our Corporate Secretary Team

Our professional & multilingual team is ready to assist you with your requirements.

Fill out the form

How can we reach you

Your Questions

Location

29, Sukhumvit Soi 39, Phrom Phong, 10110, Bangkok

Email

sales@unionspace.com

Call

(+66) 02 0360 600

Open Hours

Monday-Friday: 9AM - 6PM