มติคณะกรรมการเป็นการดำเนินการภายในของบริษัทที่กรรมการอนุมัติการแต่งตั้งและกำหนดขอบเขตอำนาจของผู้แทน เอกสารนี้เป็นส่วนหนึ่งของบันทึกบริษัทและเป็นฐานทางกฎหมายของการแต่งตั้ง ส่วนหนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารภายนอกที่ลงนามโดยผู้มีอำนาจลงนามของบริษัท และเป็นเอกสารที่หน่วยงานรัฐใช้ประกอบการรับดำเนินการจริง โดยทั่วไปต้องใช้ทั้งสองเอกสาร: มติสำหรับบันทึกภายใน และหนังสือมอบอำนาจสำหรับหน่วยงาน

ได้ และในกรณีส่วนใหญ่ควรกำหนดเช่นนั้น หนังสือมอบอำนาจที่ร่างอย่างรัดกุมจะระบุอย่างชัดเจนว่าผู้แทนได้รับอำนาจให้ทำสิ่งใด เช่น ยื่นแบบเฉพาะรายการ รับเอกสารเฉพาะฉบับ หรือเป็นผู้แทนบริษัทในการนัดหมายที่กำหนด หนังสือมอบอำนาจที่กว้างเกินไปให้อำนาจเกินกว่าที่ภารกิจต้องใช้ และสร้างความเสี่ยงต่อเนื่องที่จัดการได้ยากเมื่อเอกสารถูกลงนามแล้ว เราจะยืนยันขอบเขตที่ต้องการก่อนจัดทำร่าง และทำให้หนังสือมอบอำนาจไม่กว้างเกินความจำเป็น

ไม่เสมอไป DBD และกรมสรรพากรมีข้อกำหนดทางปฏิบัติแตกต่างกัน และแต่ละหน่วยงานอาจมีแบบฟอร์มหรือรูปแบบที่ต้องการเป็นการเฉพาะ หนังสือมอบอำนาจที่จัดทำเพื่อยื่นต่อ DBD อาจไม่ตรงกับรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด และในทางกลับกัน หากผู้แทนต้องดำเนินการต่อทั้งสองหน่วยงาน เราจะจัดทำหนังสือมอบอำนาจแบบรวมที่เป็นไปตามมาตรฐานของทั้งสองหน่วยงาน หรือจัดทำเอกสารแยกในกรณีที่ข้อกำหนดแตกต่างกัน เราจะให้คำแนะนำแนวทางที่เหมาะสมเมื่อยืนยันขอบเขตงานแล้ว

สำหรับการยื่นเอกสารภายในประเทศต่อ DBD และกรมสรรพากรโดยส่วนใหญ่ ไม่จำเป็นต้องรับรองโนตารี การลงนามโดยผู้มีอำนาจลงนามของบริษัทตามหนังสือรับรองถือว่าเพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม อาจต้องมีการรับรองโนตารีหรือการรับรองเอกสารตามกระบวนการทางกฎหมาย หากผู้ลงนามลงนามหนังสือมอบอำนาจในต่างประเทศ หรือหากขั้นตอนเฉพาะกำหนดให้ใช้เอกสารที่ได้รับการรับรอง เราจะให้คำแนะนำเรื่องข้อกำหนดการลงนามเมื่อยืนยันสถานที่ของผู้ลงนามและข้อกำหนดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องแล้ว

หนังสือมอบอำนาจมีผลใช้บังคับจนกว่าอำนาจที่มอบจะถูกใช้จนเสร็จสิ้น จนกว่าจะถูกเพิกถอนอย่างชัดแจ้งโดยผู้มอบอำนาจ หรือจนถึงวันหมดอายุที่ระบุไว้ในเอกสาร แล้วแต่เหตุการณ์ใดจะเกิดขึ้นก่อน สำหรับอำนาจเฉพาะธุรกรรม เราจะร่างหนังสือมอบอำนาจให้ครอบคลุมการยื่นหรือการดำเนินการเฉพาะเรื่อง สำหรับอำนาจผู้แทนแบบต่อเนื่องซึ่งผู้แทนจะดำเนินการแทนบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด หนังสือมอบอำนาจที่ระบุระยะเวลาชัดเจนจะเหมาะสมกว่า เราให้คำแนะนำเกี่ยวกับโครงสร้างที่ถูกต้องตามวัตถุประสงค์การใช้งาน