ในกรณีส่วนใหญ่ มติคณะกรรมการเพียงพอสำหรับการเปลี่ยนการระบุตำแหน่งกรรมการผู้จัดการ เนื่องจากเป็นตำแหน่งภายในที่คณะกรรมการมอบหมาย มิใช่การเปลี่ยนแปลงเอกสารจัดตั้งที่ต้องได้รับอนุมัติจากผู้ถือหุ้น โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องใช้มติผู้ถือหุ้น เว้นแต่ข้อบังคับของบริษัทกำหนดไว้โดยเฉพาะให้การแต่งตั้งกรรมการผู้จัดการเป็นอำนาจของผู้ถือหุ้น หรือมีการดำเนินการร่วมกับการเปลี่ยนแปลงอื่นที่ต้องใช้มติผู้ถือหุ้น เราจะตรวจสอบข้อบังคับก่อนให้คำแนะนำ

การเปลี่ยนตำแหน่งกรรมการผู้จัดการเป็นการปรับปรุงว่าผู้ใดดำรงตำแหน่งกรรมการผู้จัดการและมีอำนาจบริหารที่เกี่ยวข้อง ส่วนการเปลี่ยนอำนาจลงนาม (Scenario S.3) เป็นการปรับปรุงเงื่อนไขเฉพาะที่กรรมการสามารถลงนามผูกพันบริษัทได้ เช่น ลงนามเดี่ยว ลงนามร่วม หรือมีเงื่อนไขเฉพาะ ทั้งสองเรื่องเกี่ยวข้องกันแต่ไม่เหมือนกัน กรรมการอาจเป็นกรรมการผู้จัดการโดยไม่ใช่ผู้มีอำนาจลงนามเดี่ยว และผู้มีอำนาจลงนามอาจลงนามผูกพันบริษัทได้โดยไม่ใช่กรรมการผู้จัดการ หลายบริษัทเปลี่ยนทั้งสองเรื่องพร้อมกัน ซึ่งเราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับโครงสร้างการยื่นที่มีประสิทธิภาพที่สุด

ใช่ ตำแหน่งกรรมการผู้จัดการสามารถมอบให้แก่บุคคลที่เป็นกรรมการจดทะเบียนของบริษัทอยู่แล้วเท่านั้น หากบุคคลที่ประสงค์จะแต่งตั้งเป็นกรรมการผู้จัดการยังไม่ได้เป็นกรรมการ ต้องดำเนินการแต่งตั้งกรรมการ (Scenario S.1) ให้เสร็จสิ้นก่อน โดยต้องยื่นแบบ บอจ.5 และหนังสือรับรองบริษัทฉบับปรับปรุงต้องแสดงชื่อบุคคลดังกล่าวเป็นกรรมการก่อน จึงจะสามารถระบุตำแหน่งกรรมการผู้จัดการได้อย่างเป็นทางการ เราจะยืนยันลำดับขั้นตอนนี้ตั้งแต่ต้นหากต้องดำเนินการทั้งสองเรื่อง

ตำแหน่งใหม่มีผลทางกฎหมายต่อบุคคลภายนอกเมื่อการยื่นต่อ DBD ได้รับการดำเนินการและมีการออกหนังสือรับรองบริษัทฉบับปรับปรุงแล้ว มติคณะกรรมการเพียงอย่างเดียวมีผลเป็นการเปลี่ยนแปลงภายในบริษัท ธนาคาร หน่วยงานอนุญาต และคู่สัญญาจะยึดถือหนังสือรับรองบริษัท บุคคลที่ระบุว่าเป็นกรรมการผู้จัดการบนนามบัตรหรือสัญญา แต่ไม่ปรากฏในหนังสือรับรองบริษัทฉบับปัจจุบัน ย่อมยังไม่มีฐานะอย่างเป็นทางการในตำแหน่งดังกล่าวจนกว่ารายการจะได้รับการปรับปรุง เราแนะนำไม่ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงต่อบุคคลภายนอกจนกว่าจะได้รับหนังสือรับรองบริษัทฉบับปรับปรุงแล้ว

การแต่งตั้งกรรมการใหม่ (Scenario S.1) เป็นการเพิ่มบุคคลใหม่เข้าสู่คณะกรรมการ และต้องใช้มติผู้ถือหุ้น หนังสือยินยอมรับตำแหน่งกรรมการ และการยื่นแบบ บอจ.5 ต่อ DBD ส่วนการเปลี่ยนการระบุตำแหน่งกรรมการผู้จัดการ (บริการนี้ Scenario S.4) ใช้กับกรรมการที่มีอยู่แล้วในคณะกรรมการ โดยเป็นการปรับปรุงตำแหน่งที่บันทึกไว้โดยไม่เปลี่ยนองค์ประกอบของคณะกรรมการ ในกรณีส่วนใหญ่ไม่ต้องใช้มติผู้ถือหุ้นและกระบวนการดำเนินการง่ายกว่า หากกรรมการผู้จัดการคนใหม่ยังไม่ได้เป็นกรรมการ ต้องดำเนินการแต่งตั้งกรรมการให้เสร็จก่อน