สถานการณ์ที่ 30
การประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น (EGM) + รายงานการประชุม + การยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
การสนับสนุนอย่างมืออาชีพสำหรับการจัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นในประเทศไทย ครอบคลุมการจัดทำหนังสือนัดประชุมและรายงานการประชุม EGM มติผู้ถือหุ้น และการดำเนินการยื่นเอกสารต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้เป็นไปตามกฎหมายสำหรับการเปลี่ยนแปลงทางนิติบุคคลที่มีความเร่งด่วน
ขอบเขตการให้บริการ
ตรวจสอบคุณสมบัติและข้อกำหนดตามกฎหมายสำหรับการประชุม EGM
ตรวจสอบข้อมูลบริษัทและข้อกำหนดตามกฎหมายสำหรับการเรียกประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นภายใต้กฎหมายไทย
ตรวจสอบข้อบังคับบริษัท
ยืนยันระยะเวลาการแจ้งนัดประชุม EGM ข้อกำหนดด้านองค์ประชุม และเกณฑ์คะแนนเสียงที่เกี่ยวข้อง
ยืนยันวาระ EGM และเหตุเร่งด่วน
ตรวจสอบเหตุผลความจำเป็นเร่งด่วนและสรุปรายการวาระการประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น
ตรวจสอบข้อมูลและเอกสาร
รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลบริษัทและข้อมูลผู้ถือหุ้นที่จำเป็นทั้งหมด
จัดทำร่างหนังสือนัดประชุม EGM และวาระการประชุม
จัดทำหนังสือนัดประชุม EGM วาระการประชุม และร่างมติที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา ไม่ว่าจะเป็นมติสามัญหรือมติพิเศษ
ประสานการจัดส่งให้ผู้ถือหุ้น
ประสานการออกและจัดส่งหนังสือนัดประชุม EGM ให้แก่ผู้ถือหุ้นภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด
สนับสนุนขั้นตอนการประชุม EGM
ให้คำแนะนำเกี่ยวกับองค์ประชุม ขั้นตอนการลงคะแนนเสียง และวิธีดำเนินการประชุม
จัดทำรายงานการประชุม EGM
จัดทำร่างรายงานการประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นและบันทึกมติที่ที่ประชุมได้อนุมัติ
จัดเตรียมและยื่นเอกสารต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
จัดเตรียมแบบ บอจ. และเอกสารประกอบที่เกิดจากมติที่ประชุม EGM พร้อมยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ปรับปรุงสถานะการปฏิบัติตามกฎหมายหลังการประชุม
ดำเนินการขอออกหนังสือรับรองบริษัทฉบับปรับปรุง หากมีความจำเป็น
ข้อมูลและเอกสารที่โดยปกติเราต้องได้รับจากลูกค้า (รวมอยู่ในขอบเขตงาน)
รายละเอียดบริษัท
ชื่อบริษัท เลขทะเบียนนิติบุคคล และที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียน
เอกสารบริษัท
หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด หนังสือสำคัญการจดทะเบียน และข้อบังคับบริษัท
ข้อมูลผู้ถือหุ้น
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและโครงสร้างการถือหุ้นปัจจุบัน
รายละเอียดการประชุม EGM
วาระการประชุม เหตุผลความจำเป็นเร่งด่วน และวัน เวลา สถานที่ประชุมที่เสนอ
รายละเอียดของบุคคลหรือรายการที่ได้รับผลกระทบ
รายละเอียดของกรรมการ การเปลี่ยนแปลงทุน วัตถุประสงค์ หรือการแก้ไขข้อบังคับบริษัท หากเกี่ยวข้อง
ยืนยันประเภทของมติ
ยืนยันว่าเป็นมติสามัญหรือมติพิเศษ
ข้อกำหนดด้านภาษา
ภาษาไทยเท่านั้น หรือสองภาษา (ไทย/อังกฤษ)
หนังสือมอบอำนาจ
หนังสือมอบอำนาจ หากให้เราดำเนินการยื่นเอกสารต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแทนบริษัท
เอกสารส่งมอบ
หนังสือนัดประชุมและวาระการประชุม EGM
หนังสือนัดประชุม EGM และร่างมติที่จัดเตรียมอย่างเป็นทางการ
ชุดเอกสารสำหรับจัดส่งให้ผู้ถือหุ้น
เอกสารที่ออกให้แก่ผู้ถือหุ้นสำหรับการประชุม EGM
รายงานการประชุม EGM
รายงานการประชุม EGM ที่ลงนามแล้วและสะท้อนมติที่ที่ประชุมอนุมัติ
เอกสารสำหรับยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
แบบ บอจ. และเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง
หลักฐานรับเรื่องจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ใบรับหรือหลักฐานการยื่นเอกสารจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เอกสารทะเบียนบริษัทที่ปรับปรุงแล้ว
แบบ บอจ. และหนังสือรับรองบริษัทฉบับปรับปรุง หากเกี่ยวข้อง
สรุปการปฏิบัติตามกฎหมาย
บันทึกยืนยันการปฏิบัติตามกฎหมายภายหลังการประชุม EGM