มติต้องระบุชื่อผู้สอบบัญชีเป็นรายบุคคลด้วยชื่อเต็มตามกฎหมายและเลขที่ใบอนุญาต FAP ยืนยันค่าตรวจสอบบัญชีที่ตกลงกันหรือหลักเกณฑ์ในการกำหนดค่าบริการ และระบุระยะเวลาการแต่งตั้ง มติที่ระบุเพียงชื่อสำนักงานสอบบัญชีโดยไม่ระบุตัวผู้สอบบัญชีรับอนุญาต หรือไม่ระบุค่าบริการ อาจถูกกรมสรรพากรสอบถามเมื่อยื่นงบการเงิน เราตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดกับทะเบียน FAP ก่อนจัดทำมติ

สามารถทำได้ บริษัทอาจเปลี่ยนผู้สอบบัญชีได้ทุกเมื่อโดยมติผู้ถือหุ้น การเปลี่ยนกลางปีต้องดำเนินการอย่างรอบคอบ ผู้สอบบัญชีเดิมควรสิ้นสุดการปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการ และผู้สอบบัญชีใหม่ต้องได้รับการแต่งตั้งก่อนจึงจะปฏิบัติหน้าที่ได้ วันที่มีผลของการเปลี่ยนแปลงต้องระบุอย่างชัดเจนในมติ เราตรวจสอบข้อเท็จจริงของการเปลี่ยนแปลงก่อนจัดทำเอกสาร เพื่อให้การโอนงานเป็นระเบียบและมติสะท้อนวันที่มีผลตามที่ประสงค์

ไม่ใช่ทุกกรณี การแต่งตั้งผู้สอบบัญชีรายเดิมซ้ำเป็นประจำทุกปีในการประชุม AGM โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องยื่นแบบ บอจ. ต่อ DBD แยกต่างหาก หากการแต่งตั้งมีผลต่อข้อมูลจดทะเบียนของบริษัท หรือเกิดขึ้นในบริบทของการปรับโครงสร้างบริษัทที่ต้องแจ้ง DBD อาจจำเป็นต้องยื่นเอกสาร เราจะให้คำแนะนำก่อนจัดทำเอกสารว่ากรณีของท่านต้องยื่นหรือไม่

งบการเงินที่ยื่นต่อกรมสรรพากรต้องแนบรายงานผู้สอบบัญชีที่ลงนามโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต หากผู้สอบบัญชีไม่เคยได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการโดยมติผู้ถือหุ้น รายงานดังกล่าวจะไม่สามารถออกได้โดยชอบ แม้งานตรวจสอบจะเสร็จสมบูรณ์แล้วก็ตาม กรมสรรพากรอาจปฏิเสธการยื่น และกรรมการบริษัทอาจมีความเสี่ยงต่อค่าปรับจากการยื่นล่าช้าหรือยื่นเอกสารที่บกพร่อง มติผู้ถือหุ้นจึงเป็นเงื่อนไขก่อนการออก รายงานผู้สอบบัญชี ไม่ใช่พิธีการคู่ขนาน

ใช่ การแต่งตั้งหรือแต่งตั้งซ้ำผู้สอบบัญชีเป็นวาระตามกฎหมายในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีของบริษัทไทยทุกแห่ง หากดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของ AGM จะรวมอยู่ในบริการดูแลการปฏิบัติตามกฎหมาย AGM ของ UnionSPACE (กรณี S.28) หากต้องแต่งตั้งนอกวงรอบ AGM เช่น บริษัทที่เพิ่งจัดตั้ง หรือกรณีต้องเปลี่ยนผู้สอบบัญชีกลางปี กลไกที่ถูกต้องคือมติผู้ถือหุ้นแยกต่างหาก และบริการนี้ (กรณี S.16) จะใช้บังคับ โครงสร้างค่าบริการและระยะเวลาดำเนินการสำหรับการแต่งตั้งแยกต่างหากได้ระบุไว้ข้างต้น