การบริหารเงินเดือนในประเทศไทยหมายถึงการนำส่งเงินสมทบประกันสังคมรายเดือน การยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1 การกระทบยอด ภ.ง.ด.1 ก ประจำปี และการยื่น ภ.ง.ด.91 ช่วงสิ้นปี — ทั้งหมดนี้มีกำหนดเวลาที่เข้มงวดและมีบทลงโทษหากล่าช้า บริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางส่วนใหญ่ในประเทศไทยไม่จำเป็นต้องมีผู้จัดการ HR ประจำเต็มเวลาเพื่อดูแลเรื่องนี้ แต่ต้องการทีมที่เชื่อถือได้และดำเนินการอย่างถูกต้องทุกเดือน
"Thank you Jane for your excellent service and for the seamless transfer of our accounts from our previous provider."
Soap Steel Co., Ltd.
"Good Job ladies. Thank you for keeping my accounts in good order and for keeping all entries neatly updately. I am able to better understand my business now."
Six & Inspirers Co., Ltd.
"You guys are good. You guys saves us alot money and thank you for representing us to deal with the Thai Revenue Department. "
Rethink Lab Co., Ltd.
"The AI feature in the cloud accounting software is excellent. It help us reduce our work load by heaps."
T & T Shipping (Thailand)
"Thanks for taking away all the complication of accounting and taxes in Thailand. Your team (most likely the only one) that can converse well technically in English and Chinese"
Nobile Summit (Thailand) Co., Ltd.
เจ้าหน้าที่เงินเดือนประจำในกรุงเทพฯ มีต้นทุนเงินเดือนเพียงอย่างเดียวประมาณ THB 25,000–35,000 ต่อเดือนขึ้นไป ยังไม่รวมสวัสดิการและพื้นที่ทำงาน บริการของเราครอบคลุมหน้าที่เดียวกันในต้นทุนเพียงบางส่วน — ไม่มีวันลาป่วย ไม่มีปัญหาการลาออก และไม่ต้องฝึกอบรมใหม่เมื่อกฎระเบียบเปลี่ยนแปลง
เงินสมทบประกันสังคมต้องนำส่งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1 ต้องยื่นภายในวันที่ 7 (หรือวันที่ 15 สำหรับการยื่นออนไลน์) กท.20 เป็นการยื่นประจำปี ส่วน ภ.ง.ด.1 ก ต้องยื่นภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ การพลาดกำหนดใด ๆ อาจทำให้เกิดค่าปรับโดยอัตโนมัติ เราติดตามทุกกำหนดเวลาและดำเนินการยื่นล่วงหน้า — ท่านไม่จำเป็นต้องคอยตรวจสอบปฏิทินเอง
ข้อมูลเงินเดือนเป็นหนึ่งในข้อมูลที่อ่อนไหวที่สุดของบริษัท การเอาต์ซอร์สงานเงินเดือนให้ผู้ให้บริการภายนอกหมายความว่ารายละเอียดค่าตอบแทนของพนักงานจะไม่ถูกเปิดเผยต่อทีมการเงินหรือ HR ภายใน — เป็นประเด็นสำคัญโดยเฉพาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่รักษาความลับภายในได้ยาก
"ทีมของท่านทำได้เกินความคาดหวังของผม ผมรู้สึกขอบคุณที่เลือกให้ทีมของท่านดูแลบัญชี เงินเดือน การยื่นภาษี และการตรวจสอบบัญชีของบริษัทในประเทศไทย"
– Lee Jin, ผู้ก่อตั้ง Youche Mixue
ลูกค้าทุกรายจะได้รับการตั้งค่าบนแพลตฟอร์มเงินเดือนบนคลาวด์ (Peak หรือ Flow Accounting ซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดของไทย) ผู้จัดการสามารถตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน อนุมัติวันลา และตรวจสอบการยื่นเอกสารตามกฎหมายได้จากแล็ปท็อปหรือมือถือ — และพนักงานสามารถเข้าถึงสลิปเงินเดือนของตนเองได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องติดต่อ HR
เมื่อกำหนดตารางพนักงานและกฎเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว รอบเงินเดือนรายเดือนจะดำเนินการโดยต้องใช้ข้อมูลจากท่านเพียงเล็กน้อย ชั่วโมงล่วงเวลา การมาสาย และวันลาที่อนุมัติจะถูกส่งเข้าไปคำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ระบบลงเวลาตามตำแหน่งผ่านแอปมือถือช่วยลดการใช้ timesheet แบบ manual สำหรับทีมภาคสนามหรือทีม hybrid
ระบบคำนวณเงินสมทบประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1 โดยอัตโนมัติจากข้อมูลเงินเดือนที่ประมวลผลแล้ว แบบฟอร์มจะถูกสร้างในรูปแบบที่สำนักงานประกันสังคมและกรมสรรพากรกำหนด พร้อมสำหรับการยื่นโดยไม่ต้องกรอกซ้ำด้วยมือ ช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณที่พบได้บ่อยเมื่อจัดการเงินเดือนด้วยสเปรดชีต
แทนที่จะต้องโอนเงินเดือนให้พนักงานทีละราย ระบบจะสร้างไฟล์จ่ายเงินแบบกลุ่มที่เข้ากันได้กับธนาคารพาณิชย์หลักของไทย อัปโหลดครั้งเดียวและจ่ายให้พนักงานทั้งหมดพร้อมกัน รายละเอียดบัญชีธนาคารของพนักงานจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยในระบบและอัปเดตจากศูนย์กลางเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
ราคาทั้งหมดไม่รวม VAT 7% ค่าธรรมเนียมการยื่นราชการรวมอยู่ในค่าบริการรายเดือนแล้ว
ก่อนที่เราจะประมวลผลเงินเดือนครั้งแรก เราจะจดทะเบียนบริษัทและพนักงานของท่านกับสำนักงานประกันสังคม และตั้งค่าระบบเงินเดือนของท่าน ค่าบริการนี้เป็นค่าบริการครั้งเดียว — ไม่เรียกเก็บรายเดือน
หากบริษัทของท่านจดทะเบียนกับประกันสังคมแล้ว ค่าตั้งค่าจะลดลง กรุณาติดต่อเราเพื่อยืนยัน
รวมการจดทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคม การขึ้นทะเบียนพนักงาน และการตั้งค่าตารางพนักงานในระบบเงินเดือน
ค่าบริการครั้งเดียว
+ 7% VAT
เริ่มดำเนินการทุกเดือนเราดูแล:
พนักงานเข้าใหม่และพนักงานลาออกระหว่างเดือนรวมอยู่ในค่าบริการรายเดือนเดียวกัน — ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อการเปลี่ยนแปลง
ประมวลผลเงินเดือนรายเดือน ยื่นประกันสังคม และยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1
+ 7% VAT
เริ่มดำเนินการค่าบริการรายเดือนเพิ่มเติมต่อพนักงานสำหรับจำนวนที่เกิน 3 คนแรก
+ 7% VAT
เริ่มดำเนินการเพิ่มโมดูลเหล่านี้ในแพ็กเกจเงินเดือนรายเดือนเมื่อทีมของท่านเติบโตขึ้น หรือข้อกำหนดด้าน HR ซับซ้อนมากขึ้น
ติดตามชั่วโมงทำงาน ค่าล่วงเวลา และการมาสายผ่านแอปมือถือพร้อมระบบลงเวลาตามตำแหน่ง ข้อมูลการลงเวลาจะเข้าสู่การคำนวณเงินเดือนโดยตรง
พนักงาน 1–6 คน
THB 450/เดือน/พนักงาน
ตั้งแต่พนักงานคนที่ 7 เป็นต้นไป
THB 350/เดือน/พนักงาน
+ 7% VAT
พนักงานส่งคำขอลาผ่านแอป ผู้จัดการอนุมัติหรือปฏิเสธผ่านระบบดิจิทัล วันลาที่อนุมัติจะปรับการคำนวณเงินเดือนของเดือนนั้นโดยอัตโนมัติ
พนักงาน 1–6 คน
THB 350/เดือน/พนักงาน
ตั้งแต่พนักงานคนที่ 7 เป็นต้นไป
THB 250/เดือน/พนักงาน
+ 7% VAT
พนักงานยื่นคำขอเบิกค่าใช้จ่ายผ่านระบบ จำนวนที่อนุมัติจะถูกรวมในรอบจ่ายเงินเดือนรายเดือน ช่วยลดการติดตามการเบิกจ่ายแบบ manual และการโอนเงินรายครั้ง
พนักงานคนแรก
THB 7,000/เดือน
พนักงานคนถัดไป
THB 100/เดือน
เรียกเก็บรายปี + VAT 7%
การยื่นเหล่านี้เกิดขึ้นปีละครั้งและเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากค่าบริการรายเดือน ทั้งสามรายการเป็นข้อกำหนดตามกฎหมาย — ไม่ใช่บริการที่เลือกได้ — สำหรับบริษัทที่มีพนักงานในประเทศไทย
การกระทบยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายประจำปีที่ยื่นต่อกรมสรรพากรภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ สรุปการยื่น ภ.ง.ด.1 รายเดือนทั้งหมดของปี และกระทบยอดภาษีที่หักไว้รวมต่อพนักงานแต่ละราย
พนักงานคนแรก
พนักงานคนถัดไป
+ 7% VAT
เริ่มดำเนินการแบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสิ้นปีสำหรับพนักงานที่มีรายได้จากการจ้างงานเพียงอย่างเดียว ต้องยื่นต่อกรมสรรพากรภายในวันที่ 31 มีนาคม เราจัดทำและยื่นแทนพนักงานแต่ละราย — มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับพนักงานต่างชาติที่ไม่คุ้นเคยกับระบบภาษีไทย
พนักงานคนแรก
พนักงานคนถัดไป
+ 7% VAT
เริ่มดำเนินการแบบแจ้งค่าจ้างประจำปีกองทุนเงินทดแทนที่ยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมในเดือนมกราคมของทุกปี จำเป็นสำหรับทุกบริษัทที่มีพนักงานขึ้นทะเบียนประกันสังคม ใช้แจ้งค่าจ้างรวมที่จ่ายในปีก่อนหน้าเพื่อกำหนดเงินสมทบกองทุนประจำปีของนายจ้าง
ปีละครั้ง ต่อบริษัท
+ 7% VAT
เริ่มดำเนินการจำนวนพนักงาน
THB 3,500
THB 2,500/เดือน
THB 2,500
+ THB 750/เดือน
บริการที่รวมอยู่:
ระบบลงเวลา
รายละเอียดค่าใช้จ่ายTHB 000
การจัดการวันลา
รายละเอียดค่าใช้จ่ายTHB 000
การเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย
รายละเอียดค่าใช้จ่ายTHB 000
ค่าใช้จ่ายครั้งเดียว
ค่าใช้จ่ายรายเดือน
ลูกค้าบริการเงินเดือนส่วนใหญ่ของเรายังใช้บริการทำบัญชีและบัญชีของเราไปพร้อมกัน — ซึ่งเป็นแนวทางที่เหมาะสม เพราะข้อมูลจากเงินเดือนจะไหลเข้าสู่บัญชีเพื่อการบริหารรายเดือนโดยตรง รวมบริการทั้งสองประเภทและรับส่วนลด 10% สำหรับแต่ละบริการ
เราให้ความช่วยเหลือธุรกิจในการดำเนินงานเงินเดือนและ HR Compliance ของไทยมาตั้งแต่ปี 2016
ทีมเงินเดือนของเราดูแลการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานตามกฎหมายทั้งสามแห่ง — กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกระทรวงแรงงาน — ทุกเดือนให้ลูกค้าหลายร้อยราย ความชำนาญจากการทำซ้ำอย่างต่อเนื่องทำให้เราเข้าใจกรณีเฉพาะ เช่น การจัดการพนักงานเริ่มงานกลางเดือน การคำนวณเงินเดือนงวดสุดท้ายเมื่อพนักงานลาออกกลางรอบเงินเดือน และแนวทางเมื่อระบบประกันสังคมขัดข้องก่อนถึงกำหนดยื่นหนึ่งวัน
เราไม่ใช่บริษัทซอฟต์แวร์ที่เพิ่มบริการเงินเดือนเป็นเพียงบริการเสริม งานเงินเดือนและ Corporate Compliance คือสิ่งที่เราดำเนินการเป็นหลัก — สำหรับบริษัทตั้งแต่ Startup ที่มีพนักงานสองคน ไปจนถึงบริษัทย่อยระดับภูมิภาคของกลุ่มธุรกิจระหว่างประเทศ
Here’s what our clients say about us:
UnionSPACE English speaking accounting team is one of the best thing i found in Thailand :) Havve tried so many accounting firm to help out with our company compliances and each and everyone of them failed massively.
I love UnionSPACE Cloud Accounting Software - that's included in our subscription. It's like we got 2 services for the price of 1 and it also allow us to review their work anytime.
The way they explain my responsibilities during the on-boarding process makes work alot easier and smoother for both parties. Initially I felt it was an overkill but later realize it was indeed beneficial and necessary for all parties.
Like it or not, accounting is a pain and unionspace made it bearable and do-able even here in Thailand. Thank you
As Thailand tighten their grip with tax collection, having a professional accounting company is important. Unionspace made that right.
คำตอบสำหรับคำถามที่เจ้าของธุรกิจไทยและต่างชาติถามบ่อยเกี่ยวกับการบริหารเงินเดือนให้ถูกต้องตามกฎหมายในประเทศไทย
ทุกเดือน นายจ้างไทยต้อง: (1) นำส่งเงินสมทบประกันสังคมต่อสำนักงานประกันสังคมภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป — ทั้งส่วนของนายจ้าง 5% และส่วนที่หักจากเงินเดือนพนักงาน 5% โดยจำกัดสูงสุด THB 750 ต่อฝ่ายต่อเดือน; และ (2) นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1 ต่อกรมสรรพากรภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป หรือวันที่ 15 หากยื่นออนไลน์ การพลาดกำหนดใดกำหนดหนึ่งทำให้เกิดเงินเพิ่มโดยอัตโนมัติ เราดำเนินการยื่นทั้งสองรายการเป็นส่วนหนึ่งของบริการรายเดือนมาตรฐาน
PND1 is the monthly withholding tax form submitted by employers to the Revenue Department, reporting the personal income tax withheld from each employee's salary during the month. Any company paying salaries to employees in Thailand — Thai or foreign — must file PND1 every month, even in months where the withholding amount is zero. The annual version, ภ.ง.ด.1 ก, reconciles all monthly filings and is due by the end of February each year.
ภ.ง.ด.91 คือแบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปีสำหรับบุคคลที่มีรายได้จากการจ้างงานเพียงอย่างเดียว (ต่างจาก ภ.ง.ด.90 ซึ่งครอบคลุมรายได้ประเภทอื่น) โดยเคร่งครัดแล้ว พนักงานมีหน้าที่ยื่น ภ.ง.ด.91 ของตนเองภายในวันที่ 31 มีนาคมของทุกปี แต่ในทางปฏิบัติ นายจ้างจำนวนมากในประเทศไทย — โดยเฉพาะบริษัทที่มีพนักงานต่างชาติซึ่งไม่คุ้นเคยกับขั้นตอนภาษีไทย — มักดำเนินการเรื่องนี้เป็นส่วนหนึ่งของงาน HR เรามีบริการจัดทำและยื่น ภ.ง.ด.91 เป็นบริการเสริมรายปี
ต้องดำเนินการ บริษัทใดก็ตามที่จ้างพนักงานคนแรกในประเทศไทยต้องจดทะเบียนเป็นนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วันนับจากวันที่จ้าง และต้องขึ้นทะเบียนพนักงานภายใน 30 วันนับจากวันเริ่มงาน หากท่านยังไม่ได้จดทะเบียน ค่าตั้งค่าครั้งเดียวของเราครอบคลุมทั้งการจดทะเบียนนายจ้างและการขึ้นทะเบียนพนักงาน หากท่านจดทะเบียนแล้ว เราสามารถรับช่วงดูแลบัญชีประกันสังคมเดิมของท่านได้โดยตรง
การนำส่งเงินสมทบประกันสังคมล่าช้ามีเงินเพิ่ม 2% ต่อเดือนจากยอดค้างชำระ ส่วนการยื่น ภ.ง.ด.1 ล่าช้ามีเงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือนจากภาษีที่ยังไม่ได้ชำระ พร้อมค่าปรับ THB 100 ต่อแบบที่ยื่นล่าช้า ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สะสมได้รวดเร็วสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานหลายคน เราดำเนินการยื่นทั้งหมดล่วงหน้าก่อนกำหนดเป็นมาตรฐาน — ท่านจะไม่ถูกปรับล่าช้าขณะที่บัญชีของท่านยังใช้งานกับเราอยู่
ได้ — เราดูแลเงินเดือนให้ทีมที่มีทั้งพนักงานไทยและต่างชาติเป็นประจำ พนักงานต่างชาติที่ทำงานในประเทศไทยอยู่ภายใต้ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไทยสำหรับรายได้จากแหล่งประเทศไทย และต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมในลักษณะเดียวกับพนักงานไทย มีความแตกต่างเกี่ยวกับค่าลดหย่อนและรายการหักสำหรับชาวต่างชาติ และพนักงานบางรายอาจได้รับประโยชน์จากข้อกำหนดในอนุสัญญาภาษีซ้อน ซึ่งเราจะพิจารณาในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน หากพนักงานต่างชาติยังไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีไทย เราสามารถดำเนินการจดทะเบียนให้เป็นบริการแยกต่างหาก
ในแต่ละเดือน เราต้องการข้อมูลการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนหรือตำแหน่งของพนักงาน ชั่วโมงล่วงเวลา วันลาที่ได้รับอนุมัติในรอบเงินเดือน โบนัสหรือการจ่ายครั้งเดียว และรายละเอียดพนักงานเข้าใหม่หรือพนักงานลาออก ลูกค้าที่ใช้บริการเสริมระบบลงเวลาสามารถส่งข้อมูลผ่านระบบได้โดยอัตโนมัติ ส่วนลูกค้ารายอื่นสามารถส่งสรุปรายเดือนง่าย ๆ ทางอีเมล ทีมของเราจะส่งการแจ้งเตือนและ checklist ก่อนวันตัดรอบของแต่ละเดือน
กท.20 is the annual Workmen's Compensation Fund declaration filed with the Social Security Office each January. Every company that has SSO-registered employees must file it — regardless of company size or industry. It declares total wages paid during the prior year, which the SSO uses to calculate the employer's annual fund contribution. We handle กท.20 preparation and filing as an annual add-on for THB 3,000 per company.
กรอกแบบฟอร์มเพื่อนัดหมายการปรึกษาฟรี 15 นาทีกับทีมเงินเดือนของเรา เราจะยืนยันค่าบริการตามจำนวนพนักงานและพูดคุยเกี่ยวกับข้อกำหนดเฉพาะ เช่น พนักงานต่างชาติ โบนัส โครงสร้างคอมมิชชัน หรือการตั้งค่าประกันสังคมเดิม
กรอกแบบฟอร์ม
29 สุขุมวิท ซอย 39 พร้อมพงษ์ กรุงเทพฯ 10110
accounting@unionspace.com
(+66) 02 036 0600
วันจันทร์–ศุกร์: 9.00–18.00 น.