นายจ้างและลูกจ้างต้องนำส่งเงินสมทบฝ่ายละ 5% ของเงินเดือนรายเดือนของลูกจ้าง โดยคำนวณจากฐานเงินเดือนสูงสุด THB 15,000 เงินสมทบสูงสุดคือ THB 750 ต่อฝ่ายต่อเดือน ไม่ว่าเงินเดือนจริงจะสูงกว่านั้นหรือไม่ นายจ้างต้องหักเงินสมทบส่วนของลูกจ้างจากเงินเดือนและนำส่งทั้งสองส่วนต่อสำนักงานประกันสังคมภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป การนำส่งล่าช้าอาจมีเงินเพิ่ม 2% ต่อเดือน

ต้องขึ้นทะเบียน ลูกจ้างต่างชาติที่ทำงานในประเทศไทยโดยมีใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้อง โดยทั่วไปอยู่ภายใต้ภาระเงินสมทบประกันสังคมเช่นเดียวกับลูกจ้างไทย กระบวนการขึ้นทะเบียนเหมือนกัน UnionSPACE ดำเนินการขึ้นทะเบียนประกันสังคมทั้งสำหรับลูกจ้างไทยและลูกจ้างต่างชาติ ลูกจ้างต่างชาติที่ต้องขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรด้วย (สถานการณ์ S.34) สามารถประสานการดำเนินการทั้งสองรายการพร้อมกันได้

ลูกจ้างที่ขึ้นทะเบียนตามมาตรา 33 แห่งพระราชบัญญัติประกันสังคมมีสิทธิได้รับการรักษาพยาบาลที่โรงพยาบาลที่ขึ้นทะเบียนกับสำนักงานประกันสังคม สิทธิคลอดบุตรและเงินสงเคราะห์บุตร สิทธิทุพพลภาพและกรณีเสียชีวิต และสิทธิกรณีว่างงาน สิทธิเหล่านี้ได้รับเงินสนับสนุนจากเงินสมทบรายเดือนร่วมกัน และจะไม่สามารถใช้ได้สำหรับช่วงเวลาที่ลูกจ้างยังไม่ได้ขึ้นทะเบียน การขึ้นทะเบียนอย่างทันท่วงทีช่วยคุ้มครองการเข้าถึงสิทธิเต็มรูปแบบของลูกจ้างตั้งแต่วันแรก

แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง การขึ้นทะเบียนประกันสังคมครอบคลุมภาระการนำส่งเงินสมทบและสิทธิประโยชน์ของลูกจ้าง ส่วนการขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากรครอบคลุมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกจ้างและการตั้งค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย ทั้งสองรายการจำเป็นสำหรับลูกจ้างใหม่ UnionSPACE ดำเนินการแต่ละส่วนเป็นบริการแยกต่างหากและสามารถประสานงานพร้อมกันสำหรับการจ้างงานใหม่ได้

เมื่อบัญชีนายจ้างประกันสังคมจัดตั้งเรียบร้อยแล้ว ลูกจ้างรายใหม่แต่ละรายที่จ้างในภายหลังต้องขึ้นทะเบียนภายใน 30 วันนับจากวันเริ่มงาน นายจ้างไม่ต้องจดทะเบียนใหม่อีกครั้ง ต้องยื่นเฉพาะแบบขึ้นทะเบียนลูกจ้างรายใหม่เท่านั้น การขึ้นทะเบียนลูกจ้างภายหลังจึงง่ายและรวดเร็วกว่าการจดทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างครั้งแรกที่ต้องทำพร้อมกัน UnionSPACE ดำเนินการขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่อเนื่องเป็นส่วนหนึ่งของการสนับสนุน การปฏิบัติตามกฎหมายด้านทรัพยากรบุคคล ได้